דוחות דינמיים

העמוד הקלאסי דוחות מספק אחד עשר דוחות מוכנים עם סט נתונים שנקבע מראש. דוחות דינמיים הם בונה: אתם בוחרים בעצמכם את התקופה, המסננים והקיבוץ, מקבלים את החתך הדרוש ושומרים אותו כדי לא להרכיב אותו מחדש.

העמוד נפתח מתפריט הצד: דוחות ⁦(new)⁩.

שני בונים

סט הבונים תלוי במצב העבודה של החברה: במצב השירות בשטח יופיע במקום שני אלה אנליטיקת משימות.

איך לבנות דוח

לחצו על הבונה הדרוש — ייפתח שטח עבודה עם המסננים מלמעלה והטבלה מלמטה.

• טווח תאריכים — התקופה שעבורה לחשב. זה התנאי היחיד שהוא חובה.
• הוסף מסנן — תנאים נוספים לצמצום המדגם (לפי פרויקט, לוח זמנים, עובד וכו׳).
• להגיש מועמדות — לחשב את הדוח מחדש. עד שלא תלחצו, הטבלה לא תתעדכן.
• קיבוץ תקופה — לפי אילו מקטעים לפצל את השורות: חודש, שבוע, יום.
• קבץ לפי — רמת פיצול שנייה: למשל, לפי פרויקט או לפי עובד.
• חיפוש — למצוא שורה בטבלה המוכנה.
• שעות עשרוניות — מתג של פורמט הזמן: ⁦1.5⁩ במקום ⁦1:30⁩. נוח כאשר הנתונים יגיעו לטבלה או לחישוב השכר.

תקופות מוכנות

את השדה טווח תאריכים אפשר לא למלא ידנית: בלחיצה נפתח לוח שנה עם רשימת אפשרויות מוכנות — היום, אתמול, מחר, השבוע הזה, שבוע שעבר, שבוע הבא, 7 הימים האחרונים, 30 הימים האחרונים, החודש הזה, חודש שעבר, חודש הבא ואחרות. בדרך כלל זה מספיק; ידנית קובעים תקופה כאשר דרוש מרווח לא סטנדרטי.

בשורה האחרונה של כל קבוצה מוצג הסיכום שלה, ומתחת — הסיכום הכללי.

איך זה נראה על נתונים

להלן ניתוח משמרות לשנת ⁦2026⁩ עם קיבוץ לפי חודשים ולפי פרויקט:

לפי טבלה כזו רואים מיד גם את הנפח (מספר המשמרות והשעות הכוללות), גם את האיכות (שיעור האישורים, איחורים, היעדרויות), וגם את הכספים (עלות, בונוסים, קיזוזים) — בחתך אחד, בלי לעבור בין דוחות.

מה אפשר לחשב

זה ההבדל העיקרי מהדוחות הקלאסיים: בניתוח המשמרות זמינים יותר מחמישים מדדים, ואתם מחליטים בעצמכם באילו להסתכל. הם מחולקים לקבוצות:

• משמרות: מספר המשמרות, עובדים ייחודיים, פרויקטים ייחודיים, משמרות לעובד.
• משך: כולל, ממוצע, מינימלי ומקסימלי, מתוכנן וסטייה מהמתוכנן, שעות לילה ושעות חג.
• הפסקות: כמות, זמן כולל, ממוצע למשמרת, הפסקות שהוחמצו.
• אישורים: משמרות שאושרו ושיעור האישורים.
• איחורים: כמות, שיעור, זמן איחור כולל וממוצע, איחור מקסימלי.
• יציאות מוקדמות: כמות, זמן כולל וממוצע.
• היעדרויות: כמות ושיעור.
• עלויות: עלות כוללת, עלות ממוצעת, מינימלית ומקסימלית של משמרת, עלות שעה ממוצעת, לילה, חגים, סופי שבוע, שעות נוספות.
• בונוסים וקיזוזים: סכומים, כמות, ערכים ממוצעים ומקסימליים.
• תשלומים: מקדמות והסכום הסופי לתשלום, ובכלל זה הממוצע למשמרת.

עמודות מיותרות מוסרות בכפתור ההגדרות — סמל גלגל השיניים שמעל הטבלה פותח את הפאנל ⁦Manage columns⁩. רשימת העמודות מופיעה בו רק לאחר בניית הדוח: בדוח ריק אין מה להגדיר.

תרשים

הכפתור עם התרשים שמעל הטבלה פותח גרף לפי אותם נתונים — זה לא סתם ״תצוגה אחרת״, אלא פאנל נפרד עם הגדרות:

• ⁦Chart type⁩ — סוג התרשים, למשל עמודות.
• ⁦X axis⁩ — מה להציג בציר האופקי. האפשרות ⁦Combined (all)⁩ מאחדת את הקיבוצים לתווית אחת, למשל ״⁦2026-02 / active⁩״.
• ⁦Y axis (metrics)⁩ — אילו מדדים לשרטט. אפשר לבחור כמה בבת אחת.
• ⁦Max items⁩ — הגבלה על מספר הפריטים, כדי שהגרף לא ייהפך לגדר צפופה. ⁦0⁩ — בלי הגבלה.
• מתגים: ⁦Stacked⁩ (לערום את העמודות אחת על השנייה), ⁦Legend⁩ (מפתח), ⁦Value labels⁩ (תוויות הערכים), ⁦Category labels⁩ (תוויות הקטגוריות), ⁦Grid⁩ (רשת).

את הגרף המוכן מורידים בכפתורים ⁦Download PNG⁩ ו⁦Download SVG⁩ — הפורמט השני אינו מאבד איכות בשינוי קנה המידה, ונוח לשלב אותו במצגות.

שמירה וייצוא

מעל הטבלה ארבעה כפתורים:

בעת השמירה נפתח חלון שבו יש לקבוע שלושה דברים:

• כותרת — השם שתחתיו הדוח יופיע ברשימה.
• תיאור — התיאור: לשם מה הדוח הזה ומה לבדוק בו. לעמיתים זה עוזר מאוד.
• מי רואה את הדוח — ״רק אני״ או ״כולם בחברה הזו״.

הדוח שנשמר מופיע ברשימה בעמוד הראשי של הקטע עם העמודות כותרת, תיאור, נראות ופעולות. דוח אישי מסומן כאישי.

בשורת הדוח שתי פעולות: לפתוח (סמל עין) ולמחוק (פח אשפה). המחיקה מבקשת אישור: ״הדוח יימחק״.

הרשאות

בעיות אפשריות ופתרונות

שאלות נפוצות

שאלה: במה זה שונה מהדוחות הרגילים? תשובה: הדוחות הרגילים הם אחד עשר טפסים מוכנים עם סט נתונים קבוע. כאן אתם קובעים בעצמכם את התקופה, המסננים והקיבוץ, בוחרים מדדים ושומרים את התוצאה לשימוש חוזר.

שאלה: האם חובה לקבוע טווח תאריכים? תשובה: כן, התקופה היא תנאי חובה לחישוב.

שאלה: מדוע לאחר החלפת המסנן המספרים לא השתנו? תשובה: יש ללחוץ על להגיש מועמדות. הדוח אינו מחושב מחדש מעצמו.

שאלה: מה עושה המתג ״שעות עשרוניות״? תשובה: משנה את פורמט הזמן: ⁦1.5⁩ במקום ⁦1:30⁩. נוח לייצוא לטבלאות ולחישובים.

שאלה: האם אפשר להסיר עמודות מיותרות? תשובה: כן, בכפתור ההגדרות שמעל הטבלה — שם בוחרים את המדדים.

שאלה: כמה מדדים זמינים? תשובה: בניתוח המשמרות יותר מחמישים — ממספר המשמרות והמשכים ועד איחורים, בונוסים, קיזוזים והסכום לתשלום.

שאלה: האם אפשר לראות את הדוח בגרף? תשובה: כן, הכפתור עם התרשים מחליף את התצוגה.

שאלה: איך לשתף את הדוח עם עמיתים? תשובה: בעת השמירה בחרו את הנראות ״כולם בחברה הזו״. דוח אישי גלוי למחבר בלבד ומסומן כאישי.

שאלה: האם אפשר לשנות את הנראות של דוח שכבר נשמר? תשובה: אין הגדרה נפרדת ברשימה — פתחו את הדוח ושמרו אותו מחדש עם הנראות הדרושה.

שאלה: מה קורה בעת מחיקת הדוח? תשובה: נמחקת רק הגדרת הדוח שנשמרה, המשמרות והנתונים עצמם אינם נפגעים. המערכת תבקש אישור.

שאלה: מדוע אין לי ״ניתוח פעילויות״? תשובה: הוא מופיע רק כאשר המודול פעילות מופעל.

שאלה: מאיפה לקחת את הדוחות האלה בשירות בשטח? תשובה: שם בעמוד הזה עצמו יש בונה משלו — אנליטיקת משימות, עם מדדים משלו לפי משימות.