כניסה ראשונה וסקירת הממשק

לאחר הכניסה הראשונה ל-Shifton נפתח לוח הבקרה של החברה (Company Dashboard) — עמוד הבית עם ווידג’טים למעקב בזמן אמת.

הוראות שלב אחר שלב

שלב 1: היכנסו למערכת

פתחו את app.shifton.com, הזינו אימייל וסיסמה, לחצו Log In.

שלב 2: הכירו את לוח הבקרה

לוח בקרה החברה — רשת ווידג’טים 3×3:

שורה	שמאל	מרכז	ימין
משמרות	משמרות בעייתיות	במשמרת	משמרות קרובות (60 דק’)
הפסקות	איחור מהפסקה	בהפסקה	הפסקה קרובה (60 דק’)
פעילויות	איחור מפעילות	בפעילות	פעילות קרובה (60 דק’)

מתחת לווידג’טים:
– בקשות עובדים — לשוניות עם בקשות להחלפת משמרות, חופשות ומשמרות פתוחות
– כרטיסי פרויקטים — נתונים על עובדים ומשמרות פתוחות ל-3 הימים הקרובים

שלב 3: הכירו את הניווט בסרגל הצד

סמל	אזור
רשת	לוח בקרה
לוח שנה	לוח זמנים
תיקייה	פרויקטים
רשימה	לוחות זמנים
מפה	מפת מיקום
שעון	פעילויות
אנשים	עובדים
בקשה	בקשות (תתי-סעיפים: צפייה בבקשות ויצירת בקשה חדשה)
גרף	דוחות

שלב 4: הכירו את הסרגל העליון

אלמנט	תיאור
עזרה	מאמרים, הדרכות וידאו, תמיכה
נוכחות	התחלה/סיום משמרת ישירות בדפדפן
פעילויות	התחלה/סיום פעילות ישירות בדפדפן
פעמון	התראות (איחורים, משמרות שהוחמצו וכו’)
שם/לוגו החברה	תפריט חברה: הגדרות, מודולים, תפקידים, כישורים, מיקומים, קבצים, תוכנית הפניות, יומן פעילות, אינטגרציות, יתרה
שם המשתמש	המשמרות שלי, פרופיל אישי, שינוי סיסמא, יציאה

שלב 5: הכירו את תפריט החברה

לחצו על שם/לוגו החברה (פינה ימנית עליונה):

הגדרות של פרופיל החברה, Modules
מתי אני זמין/ה
הקבצים שלי / כל הקבצים של חברה
Positions, Skills, Locations
מערכת הפניות, יומן פעילות, אינטגרציות
יתרה בחשבון חברה
שינוי מצב הפעלה, החלפת חברה

מאמרים קשורים

שאלות נפוצות

ש: היכן מוצאים את הגדרות החברה?
ת: לחצו על שם/לוגו החברה (פינה ימנית עליונה) → הגדרות של פרופיל החברה.

ש: איך עוברים בין חברות?
ת: לחצו על שם/לוגו החברה → החלפת חברה.

ש: האם העובדים רואים את אותו לוח בקרה?
ת: לא. עובדים רואים לוח בקרה מפושט רק עם המשמרות שלהם.

ש: לוח הבקרה מציג בכל מקום «אין משמרות» — זה תקין?
ת: כן, עבור חשבון חדש. קודם צרו פרויקטים, לוחות זמנים ושייכו משמרות.

ש: לא מצליח למצוא את עמוד מודולים.
ת: לחצו על שם/לוגו החברה (פינה ימנית עליונה) → מודולים. המודולים נמצאים בתפריט החברה, לא בסרגל הצד.

ש: מהו ווידג’ט «משמרות בעייתיות» בלוח הבקרה?
ת: הוא מציג משמרות עם הפרות: איחורים, משמרות שלא נסגרו, קונפליקטים. לחצו על הווידג’ט לצפייה מפורטת.

ש: האם ניתן לשנות את סדר הווידג’טים בלוח הבקרה?
ת: לא. מיקום הווידג’טים קבוע על ידי המערכת.

ש: איך מגיעים להגדרות שכר?
ת: לחצו על שם החברה (פינה ימנית עליונה) → הגדרות של פרופיל החברה → לשונית הגדרות משכורת.

ש: היכן מוצאים יומן של כל הפעולות במערכת?
ת: שם החברה (פינה ימנית עליונה) → יומן פעילות.

ש: איך פותחים את עמוד המודולים (הפעלה/כיבוי)?
ת: שם החברה (פינה ימנית עליונה) → מודולים.

ש: איך חוזרים ללוח הבקרה הראשי מכל אזור?
ת: לחצו על סמל הרשת (הסמל הראשון) בסרגל הצד השמאלי.

ש: היכן המנהל רואה בקשות עובדים?
ת: בלוח הבקרה, באזור בקשות עובדים מתחת לווידג’טים, או באזור בקשות בסרגל הצד.

ש: איזה דפדפן מומלץ לעבודה עם משמרתon?
ת: Google Chrome או Mozilla Firefox בגרסאות האחרונות. כבו חוסמי פרסומות אם יש בעיות בטעינת טפסים.

ש: היכן מוצאים יתרת חברה וחשבוניות?
ת: שם החברה (פינה ימנית עליונה) → יתרה בחשבון חברה.

ש: איך עוברים בין מצבי עבודה (שיבוץ משמרות ↔ ניהול שטח)?
ת: שם החברה (פינה ימנית עליונה) → שינוי מצב הפעלה.

שאלות נפוצות

Q: איפה אני יכול/ה למצוא הגדרות חברה?
A: לחץ על שם/לוגו החברה (פינה עליונה ימינה) → הגדרות חברה.

Q: איך אני משנה בין חברות?
A: לחץ על שם/לוגו החברה → החלף חברה.

Q: האם עובדים רואים את אותו דוח מידע?
A: לא. עובדים רואים דוח מידע מפושט עם רק את המשמרות שלהם.

Q: דוח המידע מציג “אין משמרות” בכל מקום — זה נורמלי?
A: כן, עבור חשבון חדש. תחילה צור פרויקטים, לוחות זמנים והקצה משמרות.

Q: אני לא מוצא/ת את דף המודולים.
A: לחץ על שם/לוגו החברה (פינה עליונה ימינה) → מודולים. Modules נמצא בתפריט החברה, לא בסרגל הצד.

Q: מה היא הווידג’ט “משמרות בעייתיות” בדוח המידע?
A: היא מציגה משמרות עם הפרות: איחורים, משמרות שלא סוגרו, ניגודים. לחץ על הווידג’ט לתצוגה מפורטת.

Q: האם אני יכול/ה לשנות את סדר הווידג’טים בדוח המידע?
A: לא. פריסת הווידג’טים קבועה על ידי המערכת.

Q: איך אני מגיע להגדרות משכורת?
A: לחץ על שם החברה (פינה עליונה ימינה) → הגדרות חברה → כרטיסיית הגדרות משכורת.

Q: איפה אני יכול/ה למצוא רישום של כל הפעולות במערכת?
A: שם החברה (פינה עליונה ימינה) → יומן פעילות.

Q: איך אני פותח את דף המודולים (הפעלה/השבתה)?
A: שם החברה (פינה עליונה ימינה) → מודולים.

Q: איך אני חוזר/ת לדוח המידע הראשי מכל חלק?
A: לחץ על אייקון הרשת (האייקון הראשון) בסרגל הצד השמאלי.

Q: איפה מנהל/ת רואה בקשות של עובדים?
A: בדוח המידע, בבלוק בקשות עובדים מתחת לווידג’טים, או בחלק בקשות בסרגל הצד.

Q: איזה דפדפן מומלץ לעבודה עם משמרתon?
A: Google Chrome או Mozilla Firefox (גרסאות עדכניות). השבת חוסמי פרסומות אם אתה חווה בעיות בטעינת טפסים.

Q: איפה אני יכול/ה למצוא יתרת חברה וחשבוניות?
A: שם החברה (פינה עליונה ימינה) → יתרת חברה.

Q: איך אני משנה את מצב העבודה (תזמון / שירות בשטח)?
A: שם החברה (פינה עליונה ימינה) → שינוי מצב ההפעלה.