Shifton קובעת תעריף לכל משמרת לפי היררכיה מדורגת — מהרמה הספציפית ביותר לכללית ביותר.
1. תעריף משמרת בודדת ← עדיפות גבוהה ביותר
↓
2. תעריף תפקיד (By positions)
או תעריף מיקום (By location)
↓
3. תעריף לוח זמנים
↓
4. תעריף חברה (Salary הגדרות) ← רזרבי
היכן מגדירים תעריפים
1. תעריף חברה (הגדרות משכורת)
תעריף בסיסי לכל העובדים בהיעדר הגדרות ספציפיות יותר.
בעת מעבר בין תעריף לשעה ל-תעריף לכל משמרת המערכת ממירה את התעריף (×10 כברירת מחדל). בדקו ערכים לאחר המעבר.
2. תעריף לוח זמנים
תעריף נפרד לכל המשמרות בלוח זמנים מסוים.
3. תעריף תפקיד
4. תעריף משמרת בודדת
זוהי עדיפות גבוהה ביותר — דורסת הכול עבור משמרת זו.
תעריפים אישיים לעובדים
דרך לשונית צוות בלוח הזמנים ניתן להגדיר תעריפים שונים לכל עובד בלוח זמנים:
בפרופיל העובד אין שדה תעריף שעתי — הוא רק כאן. יַרחוֹן תעריף % בפרופיל — תיקון אחוזי של החישוב, לא תעריף שעתי.
כיצד לעדכן תעריפים במשמרות קיימות
שינוי תעריף אינו מעדכן משמרות שכבר נוצרו אוטומטית.
השתמשו ב-פעולות לשינוי מרובה → לערוך → חשב מחדש את השכר:
1. פתחו סידור עבודה → פעולות → פעולות לשינוי מרובה.
2. הגדירו טווח תאריכים.
3. לחצו לערוך → חשב מחדש את השכר → אשרו.
טבלת סיכום
| היכן | כיצד לגשת | חל על | עדיפות |
|---|---|---|---|
| משמרת | טופס עריכה → שיעור שכר בסיס | משמרת אחת | גבוהה ביותר |
| תפקיד | תפקידים → לערוך → שכר בסיס/שעה | כל המשמרות עם תפקיד זה | גבוהה (לפי עמדות) |
| מיקום | הגדרות מיקום | כל המשמרות במיקום | גבוהה (לפי מיקום) |
| לוח זמנים | אשף → שלב 1 | כל משמרות לוח הזמנים | בינונית |
| חברה | הגדרות משכורת | כל המשמרות (רזרבי) | נמוכה ביותר |
מאמרים קשורים
- הגדרות שכר
- היררכיית תעריפי שכר
- חישוב שכר (Payroll)
- ניהול תפקידים
- ניהול מיקומים
- יצירת הפרויקט ולוח הזמנים הראשונים
שאלות נפוצות
ש: שיניתי תעריף ב-הגדרות משכורת, אבל בדוח שכר סכומים ישנים.
ת: משמרות קיימות שומרות את התעריף מרגע יצירתן. הפעילו פעולות לשינוי מרובה → לערוך → חשב מחדש את השכר.
ש: היכן מגדירים תעריף אישי לעובד?
ת: סידורי עבודה → עיפרון → לשונית צוות בלוח הזמנים.
ש: מה ההבדל בין «לפי עמדות» ל-«לפי מיקום»?
ת: לפי עמדות — תעריף מתפקיד העובד. לפי מיקום — תעריף ממיקום המשמרת.
ש: תעריף למשמרת מנופח לאחר מעבר מתעריף שעתי.
ת: המרה אוטומטית הכפילה ב-10. תקנו ידנית ב-הגדרות משכורת.
ש: האם ניתן להגדיר תעריפים שונים לעובדים שונים בלוח זמנים אחד?
ת: כן. סידורי עבודה → עיפרון → לשונית צוות בלוח הזמנים → שנו תעריף לכל עובד בנפרד.
ש: מה קורה עם חישוב השכר אם תעריף לא מוגדר בשום מקום?
ת: חל תעריף הבסיס של החברה מ-הגדרות משכורת — הוא משמש כערך רזרבי.
ש: איך מגדירים תעריף למשמרת ספציפית ללא שינוי הגדרות כלליות?
ת: לחצו על המשמרת בלוח הזמנים → שדה שיעור שכר בסיס → הזינו תעריף → שמרו.
ש: תעריף תפקיד או תעריף לוח זמנים — מה חשוב יותר?
ת: אם עדיפות תעריף שכר = לפי עמדות, תעריף התפקיד חשוב יותר מתעריף לוח הזמנים. תעריף לוח הזמנים חל רק אם לתפקיד לא מוגדר תעריף.
ש: איך בודקים איזה תעריף חל על משמרת מסוימת?
ת: פתחו טופס עריכת המשמרת → שדה שיעור שכר בסיס יציג את התעריף הנוכחי. או בדקו בדוח שכר.
ש: האם יַרחוֹן תעריף % בפרופיל העובד זהה לתעריף שעתי?
ת: לא. Monthly Rate % — תיקון אחוזי מנורמת שעות (100% = משרה מלאה). תעריף שעתי מוגדר בנפרד ב-צוות בלוח הזמנים.
ש: האם ניתן להגדיר תעריף מיקום אם לחברה משרד אחד בלבד?
ת: כן, אך אין טעם מיוחד — פשוט יותר להשתמש בתעריף הארגוני. תעריף מיקום נוח בעבודה במספר מקומות עם תשלום שונה.
ש: איך מגדירים תעריף לפי מיקום?
ת: הגדרות של פרופיל החברה → הגדרות משכורת → עדיפות תעריף שכר = לפי מיקום → הגדירו תעריף בהגדרות כל מיקום.
ש: האם משמרות מחושבות מחדש אוטומטית בעת עדכון תעריף תפקיד?
ת: לא. השתמשו ב-פעולות לשינוי מרובה → לערוך → חשב מחדש את השכר לעדכון משמרות קיימות.
ש: איך מגדירים העלאת תעריף מתאריך מסוים?
ת: סידורי עבודה → עיפרון → לשונית צוות בלוח הזמנים → לחצו + ליד העובד → הזינו תעריף חדש ותאריך תחילה.
ש: האם תעריף לוח זמנים דורס תעריף חברה?
ת: כן. לתעריף לוח הזמנים עדיפות גבוהה יותר מתעריף הארגון מ-הגדרות משכורת.
ש: איך מעדכנים תעריפים במהירות לכל העובדים בלוח זמנים?
ת: סידורי עבודה → עיפרון → לשונית צוות בלוח הזמנים → השתמשו באפשרות «Set שיעור שכר בסיס for employees on the schedule» לעדכון מרוכז.
הרשאות גישה
| תפקיד | שינוי תעריף חברה | שינוי תעריף תפקיד | שינוי תעריף לוח זמנים | עריכת תעריף משמרת | חישוב מחדש של שכר |
|---|---|---|---|---|---|
| בעלים | כן | כן | כן | כן | כן |
| מנהל | כן | כן | כן | כן | כן |
| מנהלת | לא | לא | לא | כן | כן |
| Employee | לא | לא | לא | לא | לא |
תקלות אפשריות ופתרונן
| תקלה | סיבה | פתרון |
|---|---|---|
| לאחר שינוי התעריף דוח השכר מציג סכומים שגויים | משמרות קיימות משתמשות בתעריפים ישנים | הריצו פעולות לשינוי מרובה → לערוך → חשב מחדש את השכר לתקופה הרלוונטית תקופה |
| תעריף התפקיד אינו מוחל | עדיפות תעריף שכר אינו מוגדר ל “לפי עמדות” | הגדרות של פרופיל החברה → הגדרות משכורת → עדיפות תעריף שכר = לפי עמדות |
| כל העובדים מקבלים אותו תעריף למרות תפקידים שונים | לתפקידים לא הוגדרו תעריפים, או שהעדיפות אינה “לפי עמדות” | הגדירו שכר בסיס/שעה בדף של כל תפקיד; בדקו את הגדרת העדיפות |
| תעריף לכל משמרת נראה גבוה מדי לאחר המעבר מ בשעה | ההמרה האוטומטית הכפילה את הערך פי עשרה | לאחר החלפת המצב תקנו את התעריף ידנית בהגדרות משכורת |