Shifton קובעת תעריף לכל משמרת לפי היררכיה מדורגת — מהרמה הספציפית ביותר לכללית ביותר.
1. תעריף משמרת בודדת ← עדיפות גבוהה ביותר
↓
2. תעריף תפקיד (By positions)
או תעריף מיקום (By location)
↓
3. תעריף לוח זמנים
↓
4. תעריף חברה (Salary Settings) ← רזרבי
היכן מגדירים תעריפים
1. תעריף חברה (הגדרות משכורת)
תעריף בסיסי לכל העובדים בהיעדר הגדרות ספציפיות יותר.
בעת מעבר בין תעריף לשעה ל-תעריף לכל משמרת המערכת ממירה את התעריף (×10 כברירת מחדל). בדקו ערכים לאחר המעבר.
2. תעריף לוח זמנים
תעריף נפרד לכל המשמרות בלוח זמנים מסוים.
3. תעריף תפקיד
4. תעריף משמרת בודדת
זוהי עדיפות גבוהה ביותר — דורסת הכול עבור משמרת זו.
תעריפים אישיים לעובדים
דרך לשונית צוות בלוח הזמנים ניתן להגדיר תעריפים שונים לכל עובד בלוח זמנים:
בפרופיל העובד אין שדה תעריף שעתי — הוא רק כאן. יַרחוֹן תעריף % בפרופיל — תיקון אחוזי של החישוב, לא תעריף שעתי.
כיצד לעדכן תעריפים במשמרות קיימות
שינוי תעריף אינו מעדכן משמרות שכבר נוצרו אוטומטית.
השתמשו ב-פעולות לשינוי מרובה → לערוך → חשב מחדש את השכר:
1. פתחו סידור עבודה → פעולות → פעולות לשינוי מרובה.
2. הגדירו טווח תאריכים.
3. לחצו לערוך → חשב מחדש את השכר → אשרו.
טבלת סיכום
| היכן | כיצד לגשת | חל על | עדיפות |
|---|---|---|---|
| משמרת | טופס עריכה → שיעור שכר בסיס | משמרת אחת | גבוהה ביותר |
| תפקיד | Positions → לערוך → שכר בסיס/שעה | כל המשמרות עם תפקיד זה | גבוהה (לפי עמדות) |
| מיקום | הגדרות מיקום | כל המשמרות במיקום | גבוהה (לפי מיקום) |
| לוח זמנים | אשף → שלב 1 | כל משמרות לוח הזמנים | בינונית |
| חברה | הגדרות משכורת | כל המשמרות (רזרבי) | נמוכה ביותר |
מאמרים קשורים
- הגדרות שכר
- היררכיית תעריפי שכר
- חישוב שכר (Payroll)
- ניהול תפקידים
- ניהול מיקומים
- יצירת הפרויקט ולוח הזמנים הראשונים
שאלות נפוצות
ש: שיניתי תעריף ב-הגדרות משכורת, אבל בדוח שכר סכומים ישנים.
ת: משמרות קיימות שומרות את התעריף מרגע יצירתן. הפעילו פעולות לשינוי מרובה → לערוך → חשב מחדש את השכר.
ש: היכן מגדירים תעריף אישי לעובד?
ת: Schedules → עיפרון → לשונית צוות בלוח הזמנים.
ש: מה ההבדל בין «לפי עמדות» ל-«לפי מיקום»?
ת: לפי עמדות — תעריף מתפקיד העובד. לפי מיקום — תעריף ממיקום המשמרת.
ש: תעריף למשמרת מנופח לאחר מעבר מתעריף שעתי.
ת: המרה אוטומטית הכפילה ב-10. תקנו ידנית ב-הגדרות משכורת.
ש: האם ניתן להגדיר תעריפים שונים לעובדים שונים בלוח זמנים אחד?
ת: כן. Schedules → עיפרון → לשונית צוות בלוח הזמנים → שנו תעריף לכל עובד בנפרד.
ש: מה קורה עם חישוב השכר אם תעריף לא מוגדר בשום מקום?
ת: חל תעריף הבסיס של החברה מ-הגדרות משכורת — הוא משמש כערך רזרבי.
ש: איך מגדירים תעריף למשמרת ספציפית ללא שינוי הגדרות כלליות?
ת: לחצו על המשמרת בלוח הזמנים → שדה שיעור שכר בסיס → הזינו תעריף → שמרו.
ש: תעריף תפקיד או תעריף לוח זמנים — מה חשוב יותר?
ת: אם עדיפות תעריף שכר = לפי עמדות, תעריף התפקיד חשוב יותר מתעריף לוח הזמנים. תעריף לוח הזמנים חל רק אם לתפקיד לא מוגדר תעריף.
ש: איך בודקים איזה תעריף חל על משמרת מסוימת?
ת: פתחו טופס עריכת המשמרת → שדה שיעור שכר בסיס יציג את התעריף הנוכחי. או בדקו בדוח שכר.
ש: האם יַרחוֹן תעריף % בפרופיל העובד זהה לתעריף שעתי?
ת: לא. Monthly Rate % — תיקון אחוזי מנורמת שעות (100% = משרה מלאה). תעריף שעתי מוגדר בנפרד ב-צוות בלוח הזמנים.
ש: האם ניתן להגדיר תעריף מיקום אם לחברה משרד אחד בלבד?
ת: כן, אך אין טעם מיוחד — פשוט יותר להשתמש בתעריף הארגוני. תעריף מיקום נוח בעבודה במספר מקומות עם תשלום שונה.
ש: איך מגדירים תעריף לפי מיקום?
ת: הגדרות של פרופיל החברה → הגדרות משכורת → עדיפות תעריף שכר = לפי מיקום → הגדירו תעריף בהגדרות כל מיקום.
ש: האם משמרות מחושבות מחדש אוטומטית בעת עדכון תעריף תפקיד?
ת: לא. השתמשו ב-פעולות לשינוי מרובה → לערוך → חשב מחדש את השכר לעדכון משמרות קיימות.
ש: איך מגדירים העלאת תעריף מתאריך מסוים?
ת: Schedules → עיפרון → לשונית צוות בלוח הזמנים → לחצו + ליד העובד → הזינו תעריף חדש ותאריך תחילה.
ש: האם תעריף לוח זמנים דורס תעריף חברה?
ת: כן. לתעריף לוח הזמנים עדיפות גבוהה יותר מתעריף הארגון מ-הגדרות משכורת.
ש: איך מעדכנים תעריפים במהירות לכל העובדים בלוח זמנים?
ת: Schedules → עיפרון → לשונית צוות בלוח הזמנים → השתמשו באפשרות «Set שיעור שכר בסיס for employees on the schedule» לעדכון מרוכז.
הרשאות גישה
| תפקיד | שינוי תעריף חברה | שינוי תעריף תפקיד | שינוי תעריף לוח זמנים | עריכת תעריף משמרת | חישוב מחדש של שכר |
|---|---|---|---|---|---|
| Owner | כן | כן | כן | כן | כן |
| Administrator | כן | כן | כן | כן | כן |
| Manager | לא | לא | לא | כן | כן |
| Employee | לא | לא | לא | לא | לא |
FAQ
Q: I לשנותd the שיעור תשלום in הגדרות משכורת but the שכר report still הצגs the old סכום. Why?
A: Existing shifts keep the rate from when they were created. Use פעולות לשינוי מרובה → לערוך → חשב מחדש את השכר to apply the updated rate to past and future shifts.
Q: Where do I set an אישי שיעור תשלום למשתמש?
A: Go to the Schedules page → Edit (pencil icon) on the schedule → צוות בלוח הזמנים tab. Each employee has an editable שיעור תשלום field with a Save button. You can also assign them to different Positions with unique rates.
Q: What is the הבדל between “לפי עמדות” and “לפי מיקום” עדיפות תעריף שכר?
A:
– לפי עמדות — the rate comes from the Position assigned to the employee
– לפי מיקום — the rate comes from the Location assigned to the shift
Choose based on whether your pay differences are role-based or site-based.
Q: Can I see each עובד’s effective שיעור תשלום?
A: Yes. Enable “הראה לעובד את המשכורת המשוערת שלו” and “הראה משכורות לעובד למנהל” in הגדרות משכורת. The estimated salary appears in the Payroll report, calculated using the applicable rate for each shift.
Q: What does switching מצב תעריף (בשעה → per משמרת) do to existing תעריפים?
A: The system converts the existing rate value. When switching from בשעה to per shift, the rate is multiplied by the standard משך משמרת factor. Review rates after switching to confirm the converted amounts are correct.
Possible Issues and Solutions
| Issue | Cause | Solution |
|---|---|---|
| Payroll report shows wrong amounts after rate change | Existing shifts use old rates | Run פעולות לשינוי מרובה → לערוך → חשב מחדש את השכר for the relevant תקופה |
| Position rate not applied | עדיפות תעריף שכר not set to “לפי עמדות” | הגדרות של פרופיל החברה → הגדרות משכורת → עדיפות תעריף שכר = לפי עמדות |
| כל העובדים get the same rate despite different positions | Positions don’t have rates set, or priority is not “לפי עמדות” | Set a שכר בסיס/שעה on each Position page; check priority setting |
| תעריף לכל משמרת seems too high after switching from בשעה | Auto-conversion multiplied by 10 | Manually correct the rate in הגדרות משכורת after switching modes |