Company Files - Shifton Help

מה זה?

דף כל קבצי החברה הוא אזור אחסון קבצים מרכזי לארגון שלך. העלו מסמכים, תמונות, גיליונות אלקטרוניים וקבצים אחרים שצריך לשתף ברחבי החברה. מנהלים ומנהלי מערכת יכולים להעלות קבצים, ועובדים יכולים לגשת אליהם בהתאם להרשאות שלהם. זה שימושי להפצת מסמכי מדיניות, חומרי הדרכה, תבניות ומשאבים אחרים.

דרישות מוקדמות

דרישה	פרטים
מודול	יש להפעיל את מודול קבצי חברה ($1/חודש)
תפקיד	בעלים, מנהל מערכת או מנהל (להעלאה וניהול)
קבצים	סוגי קבצים נתמכים כוללים TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX ואחרים

הוראות שלב אחר שלב

גישה לקבצי חברה

לחצו על שם החברה שלכם (פינה ימנית עליונה) → כל הקבצים.

טבלת קבצי החברה נטענת, ומציגה את כל הקבצים שהועלו.

הבנת טבלת הקבצים

עמודה	תיאור
תיבת סימון	בחירת קבצים לפעולות מרובות
שם קובץ	שם הקובץ שהועלה (לחיצה לתצוגה מקדימה/הורדה)
הועלה על ידי	המשתמש שהעלה את הקובץ
תאריך יצירה	מתי הקובץ הועלה
סוג	פורמט הקובץ (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX וכו’)
גודל	גודל הקובץ בקילובייט (KB)
פעולות	צפייה, הורדה או מחיקה של הקובץ

העלאת קבצים

דף כל הקבצים הוא לצפייה בלבד — לא ניתן להעלות קבצים כאן. להעלאת קבצים:

עברו אל הקבצים שלי (שם החברה → הקבצים שלי → העלאה)

או עברו לפרופיל של עובד → לשונית קבצים (למסמכי עובד אישיים)

חיפוש קבצים

השתמשו בשורת החיפוש בראש טבלת הקבצים.

הקלידו חלק משם הקובץ כדי לסנן את הרשימה.

התוצאות מתעדכנות תוך כדי הקלדה.

מחיקת קבצים

קובץ בודד:
1. מצאו את הקובץ בטבלה.
2. לחצו על פעולת מחיקה בעמודת הפעולות עבור אותו קובץ.
3. אשרו את המחיקה.

מחיקה מרובה:
1. בחרו מספר קבצים באמצעות תיבות הסימון בעמודה הראשונה.
2. לחצו על כפתור “הסר נבחרים” (אדום) בראש הטבלה.
3. אשרו את המחיקה המרובה.

ניווט ברשימות קבצים גדולות

טבלת הקבצים תומכת בעימוד למספר גדול של קבצים.
השתמשו בפקדי העמודים בתחתית הטבלה כדי לנווט בין עמודים.

הרשאות גישה

דף כל הקבצים הוא לצפייה בלבד עבור כל המשתמשים. הקבצים גלויים לכולם.

פעולה	היכן
צפייה/הורדת קבצים	דף כל הקבצים (שם החברה → כל הקבצים)
העלאת קבצים	דף הקבצים שלי (שם החברה → הקבצים שלי)
העלאת קבצים לעובד	פרופיל עובד → לשונית קבצים
מחיקת קבצים	דף הקבצים שלי (קבצים שלך בלבד)

שאלות נפוצות

ש: כמה עולה מודול קבצי החברה?
ת: מודול קבצי החברה זמין ב-$1 לחודש. ניתן להפעיל אותו מחלק המודולים בהגדרות החברה שלכם.

ש: האם יש מגבלת גודל קובץ?
ת: מגבלות גודל הקובץ תלויות בתוכנית שלכם. בדקו את הגדרות החשבון שלכם או פנו לתמיכה של Shifton למגבלות ספציפיות.

ש: אילו סוגי קבצים ניתן להעלות?
ת: המערכת תומכת בפורמטים נפוצים כולל TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX ועוד. אם סוג קובץ אינו מתקבל, נסו להמיר אותו לפורמט נתמך.

ש: האם עובדים יכולים להעלות קבצים?
ת: ניתן להעלות קבצים רק בדף הקבצים שלי או בפרופיל עובד → לשונית קבצים. דף כל הקבצים הוא לצפייה בלבד.

ש: האם ניתן לשחזר קבצים שנמחקו?
ת: לא, קבצים שנמחקו מוסרים לצמיתות. ודאו שיש לכם גיבויים לפני מחיקת מסמכים חשובים.

בעיות אפשריות ופתרונות

בעיה	סיבה אפשרית	פתרון
דף הקבצים לא זמין	מודול קבצי החברה אינו מופעל	הפעילו את המודול מהגדרות החברה > מודולים ($1/חודש)
העלאה לא זמינה בכל הקבצים	כל הקבצים הוא לצפייה בלבד	העלו קבצים בדף הקבצים שלי או בפרופיל עובד → לשונית קבצים
לא ניתן למצוא קובץ	שם הקובץ אינו תואם לשאילתת החיפוש	נקו את שורת החיפוש או נסו מונח חיפוש אחר
כפתור “הסר נבחרים” לא עובד	לא נבחרו קבצים	בחרו לפחות קובץ אחד באמצעות תיבות הסימון
עובד לא יכול לראות קבצים	מודול קבצי החברה אינו מופעל	הפעילו את המודול — כל הקבצים גלויים לכל המשתמשים
עימוד לא מוצג	פחות קבצים מעמוד אחד	עימוד מופיע רק כאשר יש יותר קבצים ממה שנכנס לעמוד אחד