לוח בקרה של החברה

לוח הבקרה של החברה מספק סקירה כללית של כל מה שקורה כרגע: משמרות, הפסקות, פעילויות ובקשות עובדים — הכל במקום אחד.

הוראות צעד אחר צעד

גישה ללוח הבקרה

רשת וידג’טים

לוח הבקרה מציג רשת 3×3 של וידג’טים בזמן אמת, מאורגנים בשלוש שורות:

שורה 1 — משמרות

שורה 2 — הפסקות

שורה 3 — פעילויות

רשימה נפתחת של חלון זמן

צפייה בבקשות עובדים

מקטע בקשות של העובדים מתחת לרשת הוידג’טים מכיל שלוש לשוניות:

לחצו על “הצג בקשות >” למעבר לעמוד ניהול הבקשות המלא.

כרטיסי סיכום פרויקטים

בתחתית לוח הבקרה — כרטיסים לפי פרויקטים עם רשת מיני ל-3 ימים:

מעבר ל-המשמרות שלי

לחצו על הלשונית “המשמרות שלי” בראש לוח הבקרה לצפייה בלוח הזמנים האישי. לחצו על לוח בקרה לחזרה.

מאמרים קשורים

• המשמרות שלי
• עמוד לוח הזמנים
• מעקב נוכחות
• לוח שנה של פעילויות
• סקירת דוחות
• לוח בקרה באפליקציה
• סקירת עמוד הבקשות

שאלות נפוצות

ש: באיזו תדירות מתעדכנים נתוני לוח הבקרה?
לחצו על רענון ליד הרשימה הנפתחת של חלון הזמן כדי לקבל נתונים עדכניים.

ש: למה בכל הוידג’טים מוצג “0”?
אין משמרות פעילות בזמן הנוכחי. ודאו שלוחות הזמנים פורסמו ושמשמרות מוקצות להיום.

ש: האם ניתן להתאים אישית אילו וידג’טים מוצגים?
תבנית הרשת 3×3 קבועה. הרשימה הנפתחת של חלון הזמן שולטת כמה רחוק קדימה מביטים וידג’טי “Upcoming”.

ש: למה אני רואה רק חלק מהפרויקטים בכרטיסי הסיכום?
מנהלים רואים רק פרויקטים שהוקצו להם. להרחבת הגישה פנו לבעלים או למנהל מערכת.

ש: מה נכלל ב-“משמרות בעייתיות”?
משמרות עם איחורים, היעדרויות ובעיות נוכחות אחרות.

ש: אין גישה ללוח הבקרה — מה לעשות?
לוח הבקרה נגיש לבעלים, מנהל מערכת ומנהל. פנו לבעל החשבון לבדיקת הרשאות.

ש: האם ניתן לראות עובדים של פרויקט ספציפי בלוח הבקרה?
אין מסנן ישיר לפי פרויקט בוידג’טים. כרטיסי הסיכום בתחתית מחולקים לפי פרויקטים.

ש: מה פירוש וידג’ט “מאוחר להפסקות”?
עובדים שההפסקה המתוכננת שלהם כבר הייתה אמורה להתחיל, אך הם טרם התחילו אותה.

ש: כיצד להשתמש בחלון הזמן לתכנון?
הגדירו את חלון הזמן (למשל 120 דקות) — וידג’טי “Upcoming” יציגו משמרות והפסקות שמתחילות בשעתיים הקרובות.

ש: וידג’ט “בפעילות” ריק למרות שפעילויות מתוכננות — למה?
הוידג’ט מציג רק פעילויות בסטטוס “In progress”. ודאו שמודול Activity פעיל ושהעובדים התחילו פעילויות.

ש: האם ניתן לעבור למשמרת ספציפית ישירות מלוח הבקרה?
לא. לוח הבקרה מיועד לניטור בלבד. לניהול משמרות השתמשו בעמוד Schedule.

ש: כיצד לטפל בבקשות עובדים מלוח הבקרה?
במקטע בקשות של העובדים לחצו על הצג בקשות > — ייפתח עמוד Requests המלא לאישור/דחייה.

ש: האם עובד רואה את לוח הבקרה של החברה?
לא. עובד רואה רק המשמרות שלי — לוח הזמנים האישי.

ש: לוח הבקרה מציג נתונים של כל החברות או רק הנוכחית?
רק הנוכחית. למעבר בין חברות השתמשו במחליף החברות בפרופיל.

ש: האם ניתן לייצא נתוני לוח הבקרה ל-Excel או PDF?
לא. לוח הבקרה מיועד לניטור תפעולי בלבד. לייצוא נתונים השתמשו במקטע דוחות.

ש: כיצד לדעת כמה עובדים מאחרים למשמרת כרגע?
וידג’ט משמרות בעייתיות מציג משמרות עם איחורים והיעדרויות בזמן אמת.

ש: האם מוצגים בלוח הבקרה נתונים על ימי חופשה?
לא ישירות בוידג’טים. בקשות חופשה נראות במקטע בקשות של העובדים → הפסקה מתחת לרשת הוידג’טים.

ש: האם ניתן לראות את לוח הבקרה במכשיר נייד?
האפליקציה מציגה לוח בקרה מופשט לעובדים. לוח הבקרה המלא של החברה עם רשת 3×3 זמין רק בגרסת הדפדפן.

ש: מה פירוש כפתור רענון וכמה פעמים צריך ללחוץ עליו?
כפתור Refresh מעדכן את נתוני כל הוידג’טים ידנית. לחצו עליו לפי הצורך — עדכון אוטומטי לא מתרחש ללא לחיצה.

ש: האם לוח הבקרה נגיש לעובדים בתפקיד מנהל או רק למנהל מערכת?
לוח הבקרה נגיש לבעלים, מנהל מערכת ומנהל. מנהל רואה רק נתונים של פרויקטים שהוקצו לו.