ניהול חופשות (ניהול חופשות)

מודול ניהול חופשות צובר ימי חופשה אוטומטית, עוקב אחר יתרת כל עובד ומוודא שהבקשות אינן חורגות מהמכסה הזמינה.

מה מספק מודול ניהול חופשות

הפעלת המודול

עלות: $1 לעובד בחודש. זמין תקופת ניסיון של חודש אחד.

הגדרת כללי צבירה

כללי הצבירה מוגדרים בנפרד בפרופיל העובד.

כיצד להגדיר צבירה אוטומטית

כיצד עובדת הצבירה: המערכת מחלקת את המכסה השנתית ב-12 וצוברת סכום זה מדי חודש.

דוגמה: נורמה של 24 ימים בשנה → כל חודש נצברים +2 ימים.

מספר תקופות

אם הנורמה השתנתה, ניתן להוסיף מספר רשומות:

הגדרת יתרה ידנית

אם אין צורך בצבירה אוטומטית:

העברת יתרה

היתרה שנצברה מועברת אוטומטית — היתרה אינה פוקעת עם שינוי שנה או הוספת תקופה חדשה.

הגדרת התנהגות בחריגה

ב-מודול הגדרות → ניהול חופשות:

מה לעשות במקרה של חריגה מימי חופשה:
– בקשות חסימה — המערכת לא תאפשר לעובד לשלוח בקשה כשהיתרה מתאפסת.
– הצג אזהרה למנהל — הבקשה נשלחת, אך המנהל מקבל אזהרה.

יתרת חופשת העובד

היכן לראות

פתחו את פרופיל העובד → לשונית חופשות. כאן מוצג:
– היתרה הנוכחית (שנצבר פחות מה שנוצל).
– היסטוריית טרנזקציות: + צבירות, − ימים שנוצלו.
– לכל רשומה ניתן להוסיף הערה.

חריגה מותרת (חריגה מותרת מחופשה)

מספר הימים שהעובד יכול ללכת «למינוס». מוגדר בפרופיל העובד בלשונית Vacations.

דוגמה: יתרה = 5 ימים, overrun = 5 → העובד יכול לבקש עד 10 ימים.

תיקון ידני של יתרה

מנהל, מנהל מערכת או Owner יכולים להוסיף או לנכות ימים דרך שינוי ביתרת החופשה. שימושי להזנת ימים לפני חיבור המודול, תיקון שגיאות או הענקת ימים נוספים.

קשר עם בקשות להפסקות

כיצד מנוכה היתרה

עם אישור בקשת חופשה, הימים מנוכים אוטומטית מהיתרה. בפרופיל העובד מופיעה טרנזקציה עם סימן «−».

אם הבקשה חורגת מהיתרה הזמינה (כולל החריגה המותרת), המערכת תחסום את השליחה או תציג אזהרה — בהתאם להגדרת המודול.

יצירת חופשה ידנית על ידי מנהל

מנהל יכול ליצור חופשה ידנית ישירות בלוח הזמנים — במקרה זה מגבלות היתרה אינן נבדקות.

אילו סוגי בקשות משפיעים על היתרה

ניתן ליצור סוגים מותאמים אישית נוספים ולהקצות להם קבוצת Vacation או מחלה.

כיצד מחושבים ימי החופשה

המערכת לוקחת בחשבון רק ימי עבודה:

נוסחה: ימי חופשה = ימים קלנדריים − ימי מנוחה של העובד − חגים

דוגמה: חופשה מה-5 עד ה-10 בינואר, 7 בינואר — חג → החופשה תסתכם ב-5 ימים ולא ב-6.

סדר הגדרה מומלץ

מאמרים קשורים

• מודול «ניהול חופשות»
• בקשות היעדרות — סקירה כללית
• פרופיל עובד — חופשות
• דוח מאזן חופשה
• מודול «בקשות היעדרות»
• דוח הפסקה

שאלות נפוצות

האם ניתן להשתמש ב-ניהול חופשות ללא מודול בקשה להפסקהs?
טכנית כן, אך לא ניתן יהיה ליצור בקשות חופשה דרך הממשק הרגיל. מומלץ להפעיל את שני המודולים יחד.

עובד מקבל שגיאה בעת יצירת בקשה — מדוע?
סביר שהיתרה (כולל החריגה המותרת) מוצתה, ובהגדרות נבחר בקשות חסימה. בדקו את היתרה בלשונית Vacations ותקנו ידנית במידת הצורך.

מנהל יצר חופשה בלוח הזמנים אך היתרה לא השתנתה — האם זה תקין?
כן. ביצירה ידנית היתרה אינה מתעדכנת אוטומטית. תקנו ידנית דרך שינוי ביתרת החופשה.

כיצד לחשב ימים שנוצלו לפני חיבור המודול?
הוסיפו טרנזקציה עם ערך שלילי ב-שינוי ביתרת החופשה עם הערה.

האם חגים מוחרגים מימי החופשה אוטומטית?
כן, אך רק אם החגים נוספו לשורת Holidays בדף לוח הזמנים.

האם ניתן להגדיר נורמה שונה לעובדים שונים?
כן. הגדרות חופשה מוגדר בנפרד בפרופיל כל עובד.

כיצד לראות את יתרת החופשה של כל העובדים בבת אחת?
Reports → דוח יתרת חופשה — מציג את היתרה לכל עובד לתקופה הנבחרת.

האם ימי חופשה שלא נוצלו פוקעים בסוף השנה?
לא. היתרה שנצברה מועברת אוטומטית עם הוספת תקופה חדשה.

כיצד להגדיר חסימת בקשות ביתרה אפס?
הגדרות מודול → ניהול חופשות → שדה מה לעשות בנוגע לשימוש יתר בחופשות → בחרו בקשות חסימה.

עובד הגיש בקשת «חופש» אך היתרה לא השתנתה.
היתרה משתנה רק עם אישור הבקשה על ידי המנהל. כל עוד הסטטוס Pending — היתרה אינה משתנה.

כיצד ימי חופשה נצברים בחודש חלקי?
הצבירה מתרחשת מדי חודש. אם עובד עבד חודש חלקי, הגדירו יתרה ראשונית ידנית דרך שינוי ביתרת החופשה.

האם ניתן לצבור ימי חופשה נוספים עבור שעות נוספות?
אין קשר אוטומטי ישיר. הוסיפו ימים ידנית דרך שינוי ביתרת החופשה עם הערה.

מה הם «חריגה מותרת מחופשה» וכיצד להגדירו?
זהו מספר הימים שהיתרה יכולה ללכת למינוס. מוגדר בפרופיל העובד → לשונית חופשות → שדה חריגה מותרת מחופשה.

האם ניתן להשתמש במודול ניהול חופשות ללא בקשות להפסקות?
טכנית כן, אך ללא בקשות להפסקות עובדים לא יוכלו להגיש בקשות באופן עצמאי. מומלץ להפעיל את שני המודולים.

כמה עולה מודול ניהול חופשות?
$1 לעובד פעיל בחודש. תקופת ניסיון — חודש אחד.

אם לא הוגדרו הגדרות חופשה — האם הצבירה תעבוד?
לא. ללא תקופה שנוספה ב-הגדרות חופשה לא תהיה צבירה אוטומטית.