עד גרסה 2.1.0 הגדרות החברה נפתחו רק בדפדפן. כעת מהטלפון זמין הכול: פרופיל החברה, מודולים, תוכנית ההפניות, מפתחות למפתחים, יומן פעילות, יתרה ותשלום.
הסעיף פתוח לבעלים של החברה. הסעיפים הפיננסיים — לו בלבד.
☰ → בכרטיס העליון הכפתור חברה (Company).
הוראות שלב אחר שלב
פרופיל החברה
פרופיל החברה (Company profile) — הפרטים העיקריים:
| שדה | תיאור |
|---|---|
| לוגו | נטען באמצעות הכפתור שמעל השם |
| שם החברה (Company name) | כיצד נקרא הארגון |
| בחר מצב הפעלה (Select operating mode) | מצב עבודה: שיבוץ משמרות או שירותי שטח |
| עובדי החברה (Company employees) | גודל החברה, למשל 100–300 |
| תחום (Industry) | תחום הפעילות |
| מדינה, אזור, עיר, מיקוד | כתובת החברה |
| הגדרות מרובות מטבעות (Multi-Currency Settings) | מטבעות, אם החברה פועלת בכמה מהם |
מתג מצב ההפעלה הוא בדיוק זה שמחלק את Shifton לשיבוץ משמרות ולשירותי שטח. כדאי לשנות אותו במודע: הוא בונה מחדש את הממשק של כל החברה.
מודולים
מודולים (Modules) — רשימת מה שמחובר, עם מחיר וכמות. לכל מודול יש תיאור, עלות וכפתורי הקטנה והגדלה של הכמות: כך נקבע לכמה עובדים הוא משולם.
למודולים שאינם מחוברים מופיעה הערה על תקופת ניסיון. פרויקט אחד כלול בתעריף ללא תשלום.
מערכת הפניות
מערכת הפניות (Referral system) מסבירה את השיטה בשלושה שלבים: להעתיק את הקישור, למסור אותו למכר, לקבל 10 % מכל התשלומים שלו. הקישור מועתק באמצעות הכפתור העתק קישור (Duplicate link).
מתחת נמצא הסעיף קודי המבצע שלי (My promo codes) עם הכפתור צור קוד קידום מכירות (Create promo code) — קודי המבצע נוצרים ישירות כאן.
למפתחים
למפתחים (For developers) — קישורים לתיעוד ה־API, החדש והישן, וסעיף Webhooks עם כפתור ליצירת ה־webhook הראשון.
יומן פעילות
יומן פעילות (Activity log) מראה מי שינה מה בחברה: הגדרות, סידורי עבודה, עובדים, מלאי, הרשאות.
בכותרת מופיעות התקופה ומספר הרשומות עבורה — למשל 13 Aug — 14 Aug 2026 · 126 records — ומימין סמל המסננים.
כל רשומה היא כרטיס: סימון צבעוני של הפעולה (עודכן (Updated), נמחק (Deleted)), תאריך עם שעה, מה בדיוק השתנה, מספר האובייקט ושם מי שביצע את השינוי.
המסננים מצמצמים את הבחירה לפי חמישה מאפיינים:
| מסנן | מה מגדיר |
|---|---|
| בחר תקופה (Select period) | התאריכים שאותם בוחנים |
| מזהה אובייקט (Object ID) | חיפוש לפי רשומה מסוימת |
| סנן לפי סוג (Filter by type) | מה השתנה: עובדים, סידורי עבודה, מלאי |
| סנן לפי פעולה (Filter by action) | יצירה, שינוי, מחיקה |
| סנן לפי יוזם (Filter by initiator) | מי שינה |
אם הרשימה ריקה, כמעט תמיד מדובר בתקופה: כברירת מחדל היא צרה, וייתכן שביומיים לא השתנה דבר בחברה.
יתרה
יתרה (Balance) — הכספים של החברה:
| מה מוצג | הסבר |
|---|---|
| הסכום ביתרה | האמצעים הנוכחיים |
| מנויים (Subscription) | האם התשלום החודשי מופעל ותאריך החיוב הבא |
| חשבוניות (Invoices) | מספר החשבוניות שהופקו |
| תשלומים (Transactions) | היסטוריית הפעולות |
| מודולים פעילים (Active modules) | כמה מודולים מחוברים |
כאן גם מבטלים את המנוי ומייצאים את הפעולות לתקופה.
פרטי חיוב ותשלום
כתובת לחיוב (Billing address) — פרטי הארגון עבור החשבוניות. אמצעי תשלום (Payment methods) — קישור כרטיס אשראי. להחליף חברה (Change company) מעביר בין החברות שלכם.
בעיות אפשריות ופתרונות
| בעיה | סיבה | פתרון |
|---|---|---|
| הסעיף חברה אינו מופיע | אינכם הבעלים | הגדרות החברה פתוחות לבעלים |
| החברה חסומה | התשלום לא עבר | טענו את היתרה או בדקו את הכרטיס באמצעי תשלום |
| המודול מופעל, אך אין פונקציה | לא שולם עבור כל העובדים | בדקו את הכמות במודולים |
| לא מגיעות הודעות SMS לעובדים | לא די בהפעלת המודול | דרושים ארבעה תנאים: המודול מופעל, הודעות SMS מותרות בהגדרות החברה, לעובד רשום מספר טלפון, היתרה נטענה |
| הממשק השתנה לפתע | מצב ההפעלה הוחלף | פרופיל החברה → בחר מצב הפעלה |
| לא ברור מי שינה הגדרה | אין הרגל להסתכל ביומן | יומן פעילות — שם רשום מי שינה ומה |
שאלות נפוצות (FAQ)
שאלה: האם אפשר להחליף את מצב ההפעלה מהטלפון? תשובה: כן, בפרופיל החברה. אבל זה בונה מחדש את הממשק של כל החברה, ולא רק שלכם.
שאלה: מי רואה את הסעיפים הפיננסיים? תשובה: רק הבעלים. למנהל המערכת אין גישה ליתרה, לפרטי החיוב ולאמצעי התשלום.
שאלה: כמה נותנת תוכנית ההפניות? תשובה: 10 % מכל התשלומים של החברה שהוזמנה.
שאלה: האם אפשר ליצור קוד מבצע באפליקציה? תשובה: כן, במערכת ההפניות יש צור קוד קידום מכירות.
שאלה: מה יקרה אם מבטלים את המנוי? תשובה: החיוב החודשי עבור המודולים ייפסק, ואם לא ישולם — הגישה תיחסם עד לפירעון.
שאלה: האם אפשר להגדיר webhook מהטלפון? תשובה: כן, סעיף למפתחים → Webhooks.
שאלה: היכן רואים את החשבוניות? תשובה: יתרה — שם נמצאים החשבוניות, התשלומים והמודולים הפעילים.