מבנה החברה (Company structure) — שלושה מאגרים שמהם נבנה כל השאר: מי יודע לעשות מה, באיזה תפקיד והיכן. עליהם נשענים לוחות הזמנים, תעריפי התשלום ובקרת מיקום העבודה.
☰ → קבוצת צוות (TEAM) → מבנה החברה. בתוכו שלושה מסכים נפרדים.
הוראות שלב אחר שלב
כישורים
כישורים (Skills) — היכולות של העובד: שפה, תעודה, הסמכה. לפיהם המערכת בוחרת אנשים בפעילות, ולא למשמרות: בתבנית הפעילות אפשר לציין כישור חובה, ובלעדיו לא ישבצו אליה אדם.
ברשימה מופיעים הכישורים עם תגיות צבע. הכפתור הוסף (Add) למטה פותח את המסך צור מיומנות (Create skill):
| שדה | תיאור |
|---|---|
| כותרת (Title) | שם הכישור |
| צבע | תגית שלפיה רואים את הכישור ברשימות |
לחיצה על כישור פותחת את המסך ערוך מיומנות (Edit Skill) — אותם שני שדות וכפתור שמירה. ממש למטה נמצא הבלוק אזור מסוכן (Danger zone) עם הכפתור מחק את המיומנות הזו לצמיתות (Delete this skill forever).
תפקידים
תפקיד (Position) — במה האדם עובד. ברשימה ליד השם מופיעה מיון עדיפות (Sort priority).
לחיצה פותחת את המסך ערוך משרה (Edit position), וכפתור ההוספה — הוסף עמדה (Add position). השדות זהים:
| שדה | תיאור |
|---|---|
| כותרת (Title) | שם התפקיד |
| צבע | תגית צבע |
| שכר בסיס/שעה (Basic rate/hour) | השכר לתפקיד הזה |
| השינוי בתעריף נכנס לתוקף מ־ (The rate change takes effect from) | התאריך שממנו התעריף החדש מתחיל לחול |
| שעות עבודה בחודש (Working hours per month) | תקן חודשי לתפקיד, למשל 176 |
| מיון עדיפות (Sort priority) | הסדר ברשימות |
שדה התאריך הוא הסיבה שבגללה נכנסים לכאן לרוב: אפשר להעלות את התעריף לא רטרואקטיבית ולא מהיום, אלא מהתאריך הרצוי. החישובים הקודמים אינם משתנים בעקבות זאת.
מיקומים
מיקומים (Locations) — מקומות עבודה וכתובות. משמשים במשמרות ובבקרת מיקום העבודה.
ברשימה מופיעים השם והכתובת המלאה. לחיצה פותחת את המסך ערוך מיקום (Edit location), וכפתור ההוספה — הוסף מיקום (Add location):
| שדה | תיאור |
|---|---|
| מפה | לחצו על המפה כדי להגדיר את המיקום (Click on the map to set the location) — הנקודה נקבעת באצבע |
| כותרת (Title) | איך המקום נקרא |
| כתובת (Address) | נמשכת לפי הנקודה על המפה |
| צבע | תגית צבע |
| שכר בסיס/שעה (Basic rate/hour) | שכר נפרד לעבודה במיקום הזה |
ביצירת המיקום הראשון האפליקציה תבקש גישה למיקום המכשיר — היא נחוצה כדי להציג את המפה סביבכם.
בעיות אפשריות ופתרונות
| בעיה | סיבה | פתרון |
|---|---|---|
| אי אפשר לבחור כישור בתבנית הפעילות | הוא לא הוגדר | צרו אותו בלשונית כישורים |
| שכר העובד מחושב אחרת | השכר מחופש לפי שרשרת | הסדר הוא כזה: חברה, לוח זמנים, תפקיד, מיקום. בדקו איזו רמה גוברת על הרצויה |
| העלו את התעריף, והחודש שעבר חושב מחדש | תאריך הכניסה לתוקף לא נקבע | מלאו את השינוי בתעריף נכנס לתוקף מ־ — אז החישובים הקודמים יישארו כשהיו |
| אי אפשר לבחור מיקום במשמרת | הוא לא הוגדר | הוסיפו אותו בלשונית מיקומים |
| המפה ריקה ביצירת מיקום | לא ניתנה גישה למיקום | אפשרו לאפליקציה גישה למיקום המכשיר |
| הכישור נמחק, אך נשאר בתבניות | המחיקה בלתי הפיכה | בדקו את תבניות הפעילויות ואת השיבוצים — יהיה צורך לתקן אותם ידנית |
שאלות נפוצות (FAQ)
שאלה: במה שונה כישור מתפקיד? תשובה: תפקיד הוא במה האדם עובד ולפי איזה שכר. כישור הוא מה שהוא יודע לעשות בנוסף; לפי הכישורים בוחרים אנשים לפעילויות. על המשמרות הכישור אינו משפיע.
שאלה: האם אפשר למחוק תפקיד או כישור? תשובה: כן, ממש בתחתית מסך העריכה נמצא אזור מסוכן עם כפתור המחיקה. הפעולה בלתי הפיכה.
שאלה: האם עדיפות המיון משפיעה על התשלום? תשובה: לא, רק על הסדר ברשימות.
שאלה: לשם מה למיקום שכר משלו? תשובה: כדי לשלם אחרת עבור עבודה במקומות שונים. אם התעריפים נקבעו לפי מיקומים, המשמרת לוקחת את השכר של הכתובת שלה.
שאלה: כיצד לקבוע כתובת מדויקת למיקום? תשובה: סמנו נקודה על המפה — הכתובת תיכנס מעצמה.
שאלה: מה משמעות „שעות עבודה בחודש” אצל תפקיד? תשובה: התקן החודשי לתפקיד הזה. יחד עם אחוז התקן בכרטיס העובד הוא נותן תקן שעות אישי.