זמינות — זהו המצב שבו העובד מוכן לצאת לעבודה. סידורי עבודה מסוג „לפי זמינות” נבנים בדיוק על סמך הנתונים האלה: המערכת משבצת משמרות רק בשעות שהאדם סימן.
בגרסה 2.1.0 המסך השתנה: קודם הייתה כאן רק הזמינות שלך, וכעת המנהל יכול לראות גם את זו של אחרים.
הוראות שלב אחר שלב
איך לפתוח
☰ → קבוצת אישי (PERSONAL) → מתי אני זמין/ה (When I am available).
איך המסך בנוי
בחלק העליון מוצגים החודש ופס השבוע עם התאריכים. אפשר לדפדף בין השבועות בעזרת הכפתורים שבוע קודם (Previous week) ו-שבוע הבא (Next week).
מתחת — הימים ברצף, ולכל אחד מצב משלו:
| מה כתוב ביום | משמעות |
|---|---|
טווחי זמן, לדוגמה 08:00 - 17:00 | השעות שבהן העובד מוכן לעבוד |
| כל היום (All day) | מוכן לעבוד בכל שעה של אותו יום |
| זמינות לא הוגדרה (Availability not specified) | היום לא מולא. עבור סידורי עבודה לפי זמינות פירוש הדבר שהמערכת לא תשבץ כאן משמרת |
ביום אחד יכולים להיות כמה טווחים — למשל בוקר וערב, עם הפסקה באמצע.
הזמינות של אחרים
הכפתור בחר עובד (Select employee) בחלק העליון של המסך מעביר את התצוגה לאדם אחר. זה נחוץ למנהל לפני בניית סידור העבודה: רואים מי יכול לצאת לעבודה ומתי, ולמי הזמינות לא מולאה כלל.
העובד רואה רק את עצמו, ואין לו כפתור בחירה.
בעיות אפשריות ופתרונות
| בעיה | סיבה | פתרון |
|---|---|---|
| לעובד לא משובצות משמרות בסידור עבודה לפי זמינות | הימים מסומנים כ-זמינות לא הוגדרה | בקשו ממנו למלא את הזמינות — בלעדיה המערכת לא יודעת מתי האדם יכול לעבוד |
| הכפתור בחר עובד לא מופיע | נכנסתם כעובד | את הזמינות של אחרים רואים המנהל, מנהל המערכת והבעלים |
| הזמינות מולאה, אך עדיין אין משמרות | העובד לא נוסף לפרויקט או לסידור העבודה | בדקו את שני השלבים: עובד → פרויקט → סידור עבודה |
| שינויי הזמינות לא השפיעו על סידור עבודה שכבר נוצר | סידור העבודה נבנה פעם אחת, בעת היצירה | בנו מחדש את סידור העבודה דרך הגדרה מחדש של לוח הזמנים (Rebuild schedule) |
שאלות נפוצות (FAQ)
שאלה: במה זמינות שונה מבקשת חופשה? תשובה: זמינות היא מסגרת שנקבעת מראש — מתי האדם מוכן באופן עקרוני לעבוד. חופשה היא בקשה חד-פעמית לא לשבץ משמרת ביום מסוים.
שאלה: האם חובה למלא זמינות? תשובה: רק אם סידור העבודה נבנה לפי זמינות. עבור סוגי סידורי עבודה אחרים אין בה צורך.
שאלה: האם אפשר לציין כמה טווחים ביום אחד? תשובה: כן, ביום יכול להיות יותר מטווח אחד.
שאלה: מי יכול לראות את הזמינות של עמיתים? תשובה: המנהל, מנהל המערכת והבעלים — בעזרת הכפתור בחר עובד.
שאלה: מה פירוש „כל היום”? תשובה: העובד מוכן לעבוד בכל שעה של אותה יממה, ללא הגבלה לשעות מסוימות.
שאלה: האם הזמינות משפיעה על משמרות שכבר נוצרו? תשובה: לא. היא נלקחת בחשבון בעת בניית סידור העבודה. כדי שהנתונים החדשים ישפיעו, יש לבנות את סידור העבודה מחדש.