נתונים אישיים, סיסמה, התראות, איזור זמן וערכת נושא — כל אלה נמצאים באפליקציה, בנפרד מהגדרות החברה.
☰ → בכרטיס שבחלק העליון הכפתור פרופיל שלי (Profile). במסך מוצגים השם שלכם, התמונה והתפקיד בחברה — אצל עובד זה עובד (EMPLOYEE).
הוראות שלב אחר שלב
ערכת נושא
שלושה כפתורים ממש מתחת לשם:
| כפתור | מה הוא עושה |
|---|---|
| בהיר (Light) | תמיד עיצוב בהיר |
| כהה (Dark) | תמיד כהה |
| מערכת (System) | כמו בהגדרות הטלפון |
התמונה מוחלפת בכפתור החלף תמונה (Change photo) שמעל השם, והכפתור Download profile בפינה הימנית העליונה מייצא את נתוני הפרופיל כקובץ.

נתונים אישיים
נתונים אישיים (Personal Details) — שם פרטי, שם משפחה ופרטי קשר. לצד הדוא״ל והטלפון מופיע מצב: אושר (Confirmed) או בהמתנה (Unconfirmed). אצל דוא״ל שלא אושר מופיע הכפתור שלח מחדש את דוא״ל האישור (Resend the confirmation email).
מתחת לטלפון מופיעה הערה: המספר חייב לקבל SMS. זו לא פורמליות — בלי מספר מאושר לא נשלחות הזמנות לעובדים והתראות SMS.
אודותיי
אודותיי (About me) פותח את המסך הנתונים שלך (Your Details): תאריך לידה, מין, מדינה, אזור, עיר, מיקוד וכתובת.
התראות
התראות (Notifications) הוא החלק העשיר ביותר בפרופיל. הוא מחולק לקבוצות:
| קבוצה | מה היא מגדירה |
|---|---|
| TELEGRAM | קבלת התראות בטלגרם. כאן נמצא גם הטוקן, שמועתק בכפתור ומודבק בבוט |
| תקשורת (COMMUNICATION) | דיוור, בקשות להחלפה ולהעברת משמרות, שינוי סיסמה |
| סידור עבודה (SCHEDULE) | שינויים בסידור העבודה, תזכורות על משמרת ועל הפסקה |
| נוכחות (ATTENDANCE) | תחילת המשמרת וסופה, איחורים של עובדים (למנהלים בלבד), יציאה מוקדמת |
התראות טלגרם מוגדרות ישירות באפליקציה: העתיקו את הטוקן ושלחו אותו לבוט.
סיסמה
סיסמא (Password) פותח את שינוי סיסמה (Change password): סיסמה נוכחית (Current password), סיסמה חדשה (New password) ו-חזור על הסיסמה החדשה (Repeat the new password). הדרישה מצוינת במסך עצמו: לא פחות משמונה תווים, כולל ספרה או סימן. לכל שדה יש הצג סיסמה (Show password).

תאריך ושעה
תאריך ושעה (Date and time) — איזור הזמן (Time zone), לדוגמה (GMT +03:00) Europe/Kyiv, ובלוק פורמטים (Formats): פורמט זמן (Time format) — 24H או 12 שעות — ו-פורמט תאריך (Date format), לדוגמה DD-MM-YYYY.

שפה, יציאה ומחיקה
מתחת מופיעים שפה (Language) עם רשימת שפות הממשק, התנתק מכל המכשירים (Log out of all devices) ו-מחיקת חשבון (Delete account).
בעיות אפשריות ופתרונות
| בעיה | סיבה | פתרון |
|---|---|---|
| לא מגיעות הזמנות לעובדים | מספר הטלפון לא אושר | נתונים אישיים — אצל הטלפון צריך להופיע אושר |
| לא מגיע מכתב לאישור הדוא״ל | המכתב בספאם או שפג תוקפו | לחצו על שלח מחדש את דוא״ל האישור |
| האפליקציה בשפה אחרת | השפה נלקחת מהפרופיל ולא מהטלפון | פרופיל שלי → שפה |
| זמני המשמרות מוצגים לא נכון | איזור זמן שגוי | פרופיל שלי → תאריך ושעה |
| לא מגיעות התראות בטלגרם | הבוט לא מקושר לחשבון | העתיקו את הטוקן בחלק התראות ושלחו אותו לבוט |
| הסיסמה לא מתקבלת | היא פשוטה מדי | לא פחות משמונה תווים, עם ספרה או סימן |
| הטלפון אבד | ההתחברות בו נשארה פעילה | התנתק מכל המכשירים |
שאלות נפוצות (FAQ)
שאלה: האם אפשר להגדיר התראות טלגרם מהטלפון? תשובה: כן. בחלק התראות יש קבוצה TELEGRAM עם טוקן: העתיקו אותו ושלחו לבוט.
שאלה: למה צריך לאשר את מספר הטלפון? תשובה: בלי מספר מאושר לא נשלחות הזמנות לעובדים והתראות SMS. המספר חייב לקבל SMS.
שאלה: אילו התראות אפשר לכבות? תשובה: יש ארבע קבוצות: דיוור ובקשות, שינויים בסידור העבודה ותזכורות, אירועי נוכחות, טלגרם. כל פריט מופעל בנפרד.
שאלה: מה עושה „התנתק מכל המכשירים”? תשובה: מסיים את כל ההתחברויות שלכם, מלבד הנוכחית.
שאלה: האם שפת האפליקציה ושפת מרכז העזרה הן אותו דבר? תשובה: לא. שפת הממשק נקבעת בפרופיל האפליקציה, ושפת המאמרים נבחרת באתר העזרה.
שאלה: מי יכול לשנות את הנתונים האישיים שלי? תשובה: אתם בעצמכם. מנהל המערכת רואה את פרופיל העובד, אך אינו משנה עבורו את הגדרות ההתראות.
שאלה: האם אפשר לייצא את הנתונים שלי? תשובה: כן, בכפתור Download profile בפינה הימנית העליונה של הפרופיל.