שני מקטעים אישיים של העובד שאין לבעל החברה: כמה נצבר לך ואילו מסמכים משויכים אליך. שניהם נפתחים מהתפריט, מהקבוצה אישי (PERSONAL).
הוראות שלב אחר שלב
המשכורת שלי
☰ → הקבוצה אישי (PERSONAL) → המשכורת שלי (My salary).
למעלה בוחרים תקופה, ומתחת — הסיכום עבורה:
| שורה | מה מציגה |
|---|---|
| סך הכל הרווחתי (Total earned) | מה שנצבר עבור התקופה כולה |
| בונוס (Bonus) | בונוסים שנצברו |
| שימור (Retention) | ניכויים |
| סה״כ עבד (Total worked) | שעות שנעבדו |
| כולל משמרות יום (Includes day shifts) | כמה שעות יום וכמה נצבר עבורן |
| כולל משמרות לילה (Includes night shifts) | אותו הדבר לגבי משמרות לילה |
הפירוט למשמרות יום ולילה אינו קישוט: שעות לילה נחשבות לעיתים קרובות לפי תעריף מוגדל, וכאן רואים כמה בדיוק התקבל עבורן.
מאיפה מגיעים הבונוסים והניכויים
הסיכום מורכב ממשמרות בודדות. מה שנצבר ונוכה במשמרת מסוימת נראה במשמרת עצמה: פתח אותה במסך סידור העבודה ועבור לכרטיסייה השנייה של הכרטיס — בונוסים / קנסות (Bonuses/Penalties/Advances). אם אין כלום עבור המשמרת, כך גם כתוב שם.
כך בודקים פער: אם הסכום עבור התקופה נראה שגוי, חפש את המשמרת שבה החישוב לא הסתדר.
הקבצים שלי
☰ → הקבוצה אישי (PERSONAL) → הקבצים שלי (My files).
אלה המסמכים האישיים שלך: חוזה, אישורים, סריקות. למעלה מונה — כמה קבצים יש וכמה מקום הם תופסים. אחר כך הרשימה, ובכל שורה שם, סוג, גודל ותאריך העלאה.
איך להעלות מסמך
למטה בצד נמצא לחצן עם סימן הפלוס. הוא מציע שלושה מקורות:
| מקור | מה לוקח |
|---|---|
| גלריה (Gallery) | תמונה מהגלריה של הטלפון |
| מצלמה (Camera) | לצלם עכשיו — נוח עבור אישור או מסמך נייר |
| Browse files | כל קובץ מזיכרון המכשיר |
הצילום במצלמה הוא בדיוק היתרון העיקרי של הטלפון: אישור מהמרפאה אין צורך לסרוק, מספיק לצלם אותו באפליקציה.
במה „הקבצים שלי” שונים מקבצי החברה
הקבצים שלי — מסמכים המשויכים אישית אליך. רואים אותם אתה והמנהל המערכת בפרופיל שלך.
תיקי חברה — ארכיון משותף: הוראות, צווים, תבניות מסמכים. זהו מקטע נפרד, ובתפריט של העובד הוא קיים רק כאשר בחברה מחובר מודול הקבצים.
בעיות אפשריות ופתרונות
| בעיה | סיבה | פתרון |
|---|---|---|
| אין פריט המשכורת שלי | מודול חישוב המשכורת לא מחובר | את המודול מחבר בעל החברה בהגדרות |
| במשכורת יש אפסים | לא נבחרה התקופה הדרושה או שבתקופה לא היו משמרות | בדוק את התקופה בראש המסך |
| הסכום לא מסתדר עם הצפוי | התשלומים מחושבים לפי משמרות, עם בונוסים וניכויים | פתח את המשמרות של התקופה והסתכל בכרטיסייה בונוסים / קנסות |
| שעות לילה לא מודגשות | בחברה לא נקבע תעריף למשמרות לילה | את התעריפים מגדיר המנהל |
| הקובץ לא נפתח | בטלפון אין אפליקציה לסוג הזה | הורד את הקובץ ופתח אותו בתוכנה מתאימה |
| לא מצליח להעלות קובץ גדול | מגבלת גודל | הקטן את הקובץ או העלה אותו מגרסת הווב |
| אני לא רואה מסמכים של אחרים בהקבצים שלי | כך תוכנן | זה מקטע אישי. מסמכים משותפים נמצאים בתיקי חברה |
| אין מקטע תיקי חברה | מודול הקבצים לא מחובר | המנהל מחבר אותו |
| העליתי את הקובץ הלא נכון | מחיקת הקבצים שלך אפשרית | מחק את הקובץ ברשימה; קבצים משותפים מוחק מנהל המערכת |
שאלות נפוצות (FAQ)
שאלה: האם מישהו נוסף רואה את המשכורת שלי? תשובה: המקטע אישי. את התשלומים של העובד רואים מנהלים עם הרשאות לחישוב משכורת, עמיתים — לא.
שאלה: למה לבעל החברה אין פריט „המשכורת שלי”? תשובה: זה מקטע של העובד — תשלומים אישיים. בעל החברה רואה את החישובים של החברה בדוחות.
שאלה: איפה רואים על מה הורידו לי כספים? תשובה: פתח את המשמרת של היום הדרוש ואת הכרטיסייה בונוסים / קנסות — ניכויים משויכים למשמרת.
שאלה: איך לצרף אישור מחלה? תשובה: בשתי דרכים: בהקבצים שלי בלחצן ההעלאה או ישירות לבקשת החופש בלחצן לצרף קובץ.
שאלה: אפשר לצלם מסמך ישר באפליקציה? תשובה: כן, לחצן ההעלאה → מצלמה.
שאלה: מי רואה את הקבצים שלי? תשובה: אתה ומנהל המערכת שהפרופיל שלך פתוח אצלו.
שאלה: האם שעות לילה נחשבות בנפרד? תשובה: כן, בסיכום יש שורות עבור משמרות יום ועבור משמרות לילה עם השעות והסכומים.
שאלה: עבור איזו תקופה מוצגת המשכורת? תשובה: עבור זו שנבחרה בראש המסך. את התקופה אפשר לשנות.