סידור העבודה מנקודת המבט של העובד

הסמל השני בסרגל התחתון הוא לוח השנה של המשמרות. העובד רואה כאן את המשמרות שלו, את המשמרות הזמינות שאפשר לקחת ו — אם המנהל הרשה — את המשמרות של כל הצוות. כפתורי ניהול אין לעובד במסך הזה.

הוראות שלב אחר שלב

שלושה מצבי תצוגה

למעלה יש שלושה כפתורים, והם משנים לא רק את הרשימה אלא גם את המונים שליד הימים:

המצב כל המשמרות עשוי לא להופיע כלל או להיות ריק: הצגת משמרות של אחרים מופעלת על ידי המנהל בסידור העבודה ובפרויקט.

מה יש בכותרת העליונה

הכפתורים ייצוא (Export) ועוד (More), שיש למנהל, אינם קיימים אצל העובד: ייצוא סידור העבודה ופעולות מרובות הן יכולות ניהוליות.

איך בנוי היום

מתחת לפס השבוע מופיעים הימים. לכל אחד מהם יש שלושה סמלים עם מספרים: שני אנשים — כמה עובדים מגיעים, לוח שנה — כמה משמרות, ספל — כמה הפסקות. הם מחשבים לפי המצב הנבחר: בהמשמרות שלי זה רק לגביך.

אם ביום הזה אין דבר, במקום הכרטיסים מופיע בלי משמרות (No Events Planned Today).

בכרטיס המשמרת יש שעה, אורך ההפסקה, שם התבנית וסימוני מצב: התחל (Started), מוגמר (Finished), היעדרות (Absence). מהצד יש פס צבעוני, זה הצבע של סידור העבודה.

פס השבוע נפרש ללוח שנה של החודש בכפתור הרחב את לוח השנה (Expand calendar) שמתחתיו.

איך לוקחים משמרת זמינה

1. עבור למצב משמרות זמינות.

2. מצא משמרת ליום הרצוי.

3. פתח אותה ואשר את הלקיחה.

אם בסידור העבודה מופעל אישור מנהל, תישלח בקשה והמשמרת תהיה שלך לאחר האישור. אם לא — מיד.

הכפתור עשוי לא להופיע כלל: לקיחת משמרות זמינות מופעלת במתג אפשר לעובדים לקחת משמרות מהרשימה החינמית.

איך להוסיף לעצמך משמרת

אם המנהל הרשה, העובד יכול לשבץ לעצמו משמרת בעצמו — בכפתור עם סימן הפלוס למטה.

1. הקש על הפלוס — ייפתח הוסף משמרת (Add Shift).

2. בחר סידור עבודה (Schedule). ברשימה יופיעו רק סידורי העבודה שבתוקף בתאריך הנבחר.

3. בחר תבנית (Template) — תבנית משמרת מוכנה או משמרת מותאמת (Custom shift).

4. קבע את התאריך, שעת ההתחלה והסיום ואורך ההפסקה.

5. הקש על שמור (Save).

שדה לבחירת עובד אין בטופס: המשמרת נרשמת עליך. מכאן זה תלוי בהגדרות סידור העבודה — או שהמשמרת נכנסת מיד, או שהיא נשלחת כבקשה, והאפליקציה עונה: בקשתך ליצור משמרת התקבלה והיא תטופל על ידי המנהל בקרוב. (Your request to create a shift has been accepted and will be processed by the manager shortly).

האפליקציה אינה מאפשרת חפיפות. אם באותה שעה כבר יש לך משמרת, השמירה מתבטלת עם הכתובית הפעולה בוטלה בגלל חפיפה עם משמרת אחרת (The action was canceled due to an overlap with another shift).

מה אפשר לעשות עם משמרת שכבר קיימת

הקשה על הכרטיס פותחת פרטים של משמרת (Shift details): חברה, פרויקט, סידור עבודה. במשמרת העתידית שלך אפשר לשנות מקום (Location) ותגיות (Marks) ולהקיש על שמור. שלוש הנקודות בפינה העליונה פותחות את הפעולות — החלפה, העברה, שליחה למשמרות הזמינות, שינוי זמן ופיצול.

בהרחבה עליהן — במאמר „פעולות במשמרת: החלפה, העברה, משמרות זמינות ופיצול”.

בעיות אפשריות ופתרונות

שאלות נפוצות (FAQ)

שאלה: במה המסך הזה שונה מסידור העבודה של המנהל? תשובה: בהרכב הכפתורים. לעובד אין ייצוא ואין פעולות מרובות, והנתונים הם רק שלו ו, אם מותר, של הצוות.

שאלה: מה הן משמרות זמינות? תשובה: משמרות שהועברו לרשימה הכללית. כל מי שההגדרות מרשות לו יכול לקחת אותן.

שאלה: אפשר לשבץ לעצמי משמרת בעצמי? תשובה: כן, אם המנהל הפעיל אפשרות כזאת. המשמרת נרשמת עליך ועשויה להישלח לאישור.

שאלה: מדוע אני לא רואה את המשמרות של העמיתים? תשובה: הצגת משמרות של אחרים מופעלת בנפרד — בהגדרות סידור העבודה ובהגדרות הפרויקט.

שאלה: מה מסמלים שלושת המספרים שליד התאריך? תשובה: כמה עובדים מגיעים ביום הזה, כמה משמרות וכמה הפסקות. הם מחושבים לפי המצב הנבחר.

שאלה: אפשר לראות את כל החודש? תשובה: כן, בכפתור הרחב את לוח השנה שמתחת לפס השבוע.

שאלה: מדוע אי אפשר לשבץ משמרת בתאריך הרצוי? תשובה: בתאריך הזה אין אף סידור עבודה בתוקף. את סידור העבודה מאריך המנהל.

שאלה: לקחתי משמרת זמינה — היא שלי מיד? תשובה: אם בסידור העבודה מופעל אישור מנהל, קודם תישלח בקשה. אחרת המשמרת נעשית שלך מיד.