התחלה וסיום של משמרת באפליקציה הניידת

סימון ההתחלה והסיום של המשמרת הוא הדבר שלמענו העובד פותח את האפליקציה לרוב. מגרסה 2.1.0 והלאה שתי הפעולות עוברות דרך מסך נוכחות (Attendance) עם מפה, והטלפון מבקש בדרך כמה הרשאות.

אחרי המיקום עוקבים שני מודולים שונים. נוכחות (Attendance) בודקת אם אתה במקום בתחילת המשמרת ובסופה — ובדיוק בגלל זה שתי הפעולות עוברות דרך המפה. בקרת מיקום העבודה (Work location control) עוקבת אחרי היכן היית במהלך המשמרת.

תן את כל ההרשאות בטלפון ומיד, כולל גישה למיקום במצב „תמיד”. אין צורך לחשב איזה מודול משתמש במה: בעל החברה מפעיל ומכבה מודולים בכל עת, ואם ההרשאות ניתנו למחצה, האפליקציה תתחיל להתנהג לא כשורה — ובשקט, בלי אזהרה. פעם אחת להרשות את הכול זול יותר מלחפש אחר כך מדוע המשמרת לא נרשמה.

הוראות שלב אחר שלב

התחלת המשמרת: שלב אחר שלב

הפעלת המשמרת היא שרשרת של כמה מסכים. אי אפשר לדלג עליה: כל שלב מפעיל משהו.

1. הקש על הכפתור הירוק „התחל משמרת” בלוח הבקרה.

2. הטלפון יבקש גישה למיקום. תן אותה.

3. לאחר מכן — גישה לפעילות הפיזית. היא נחוצה כדי להבחין בין תנועה לעמידה במקום.

4. בהמשך האפליקציה מסבירה בעצמה: נחוץ המצב „אפשר תמיד”, והיא מציעה להחליף אותו בהגדרות הטלפון. הסכם והחלף.

5. ייפתח מסך נוכחות (Attendance) עם מפה. כאן רואים היכן אתה נמצא, ומופיעה אזהרה: בתחילת המשמרת יופעל מעקב מיקום ברקע. המשמרת מתחילה בכפתור השני התחל משמרת שנמצא כבר במסך הזה.

אם אינך במקום העבודה

כאשר למשמרת מוגדר מקום, הנוכחות משווה את המצב שלך אליו. אם התרחקת — המסך אומר את זה במפורש.

למעלה מופיעה רצועה אדומה שגיאה — אתה מחוץ למיקום (Error — You are outside the location). על המפה מסומן מסלול מהנקודה שלך אל מקום העבודה, ובחלונית שלמטה — שלושה נתונים: מרחק, זמן נסיעה ושם המקום. לדוגמה: 3.34 km · 8 min · call center.

כך העובד רואה מיד לא רק שהוא לא נמצא במקום הנכון, אלא גם כמה רחוק הוא ולאן צריך להגיע.

הכפתור התחל משמרת נשאר פעיל, ואפשר להקיש עליו — אבל המשמרת לא תתחיל: למעלה תיפול שוב שגיאה. הסימון יעבור רק כאשר תהיה בתוך הרדיוס שהמנהל הגדיר בהגדרות המקום.

אם למשמרת לא מוגדר מקום, אין בדיקה — במסך יופיע שהמיקום אינו מצוין, והמשמרת תתחיל מכל מקום. אותו דבר גם עם משמרות לא מתוזמנות: אין להן מקום, ולכן הבדיקה אינה מתבצעת.

בזמן שהמשמרת מתנהלת

הרצועה משתנה לבמשמרת (On shift) עם מונה הזמן שנעבד, והכפתור — לסיים את המשמרת (End shift). מתחת מופיע בלוק ההפסקה: מתי היא תתחיל, אורכה והכפתור התחל הפסקה (Start break).

סיום המשמרת: שלב אחר שלב

1. הקש על „סיים את המשמרת”. האפליקציה תבקש אישור: האם אתה באמת רוצה לסיים? (Do you really want to finish?)

2. ייפתח אותו מסך „נוכחות” עם מפה וכפתור הסיום — המיקום מסומן גם ביציאה.

3. האישור האחרון — האם אתה בטוח שברצונך להשלים את המשמרת? (Are you sure you want to complete the shift?)

שני אישורים בזה אחר זה נעשו בכוונה: אי אפשר לסגור משמרת בנגיעה מקרית. לאחר הסיום כרטיס המשמרת ברשימת היום מסומן כמשימות שהושלמו (Completed), ולידו מופיעות החריגות — איחור ויציאה מוקדמת.

בעיות אפשריות ופתרונות

שאלות נפוצות (FAQ)

שאלה: מדוע בהפעלת המשמרת הטלפון מבקש כל כך הרבה הרשאות? תשובה: יש שלוש: מיקום, פעילות פיזית וגישה למיקום ברקע. מודולים שונים משתמשים בשונות מהן: הנוכחות — בסימון המקום בתחילת המשמרת ובסופה, בקרת מיקום העבודה — בתנועות במהלך המשמרת. אין צורך להתעמק במה נחוץ למי: תן את כל השלוש.

שאלה: האם חייבים לתת גישה „תמיד”? תשובה: כן. המצב „בזמן שימוש באפליקציה” מפסיק לעבוד ברגע שהאפליקציה מוקטנת, וחלק מהנתונים לא יירשם.

שאלה: אפשר לצאת להפסקה מהאפליקציה? תשובה: כן, במהלך המשמרת מתחת לכפתור הסיום מופיע בלוק הפסקה עם הכפתור התחל הפסקה.

שאלה: מדוע הסיום מאושר פעמיים? תשובה: השאלה הראשונה כללית, השנייה עולה כבר במסך עם המפה, לאחר סימון המיקום. כך לא סוגרים משמרת בנגיעה מקרית.

שאלה: אפשר להתחיל משמרת שאינה בסידור העבודה? תשובה: כן, אם משמרות לא מתוזמנות מותרות. משמרת כזאת מסומנת כלא מתוזמן.

שאלה: מה קורה אם שוכחים לסיים את המשמרת? תשובה: המשמרת תיסגר מעצמה, אבל באופן שונה לפי הסוג. ללא מתוזמנות מוגדר בהגדרות משך מקסימלי, שלאחריו המשמרת נסגרת אוטומטית. למתוזמנות יש חלון זמן: ההגדרה עד כמה מאוחר יותר עובד יכול „לסיים” משמרת/הפסקה? (דקות) קובעת כמה דקות לאחר סוף המשמרת עוד אפשר לסגור אותה ידנית. לא הספקת — המערכת תסגור אותה בעצמה.

שאלה: האם המנהל רואה שהתחלתי משמרת? תשובה: כן, מצב המשמרת נראה מיד בסידור העבודה ובדוחות, וכאשר ההתראות מופעלות מגיעה הודעה.