מסמכי החברה והמסמכים שלכם נפתחים ישירות מהטלפון: חוזים, הוראות, לוחות זמנים, סריקות. בעבר הקבצים היו רק בגרסת הווב.
יש שני סעיפים, והם אינם חופפים: הקבצים שלי — המסמכים האישיים שלכם, תיקי חברה — המשותפים.
הוראות שלב אחר שלב
איך לפתוח
☰ → קבוצת אישי (PERSONAL) → הקבצים שלי (My files) או תיקי חברה (Company files).
מה מוצג
למעלה מונה: כמה קבצים יש וכמה מקום הם תופסים. אחריו רשימה, ובכל שורה שלה:
| מה מוצג | הסבר |
|---|---|
| שם הקובץ | כפי שהוא הועלה |
| סוג | PDF, XLSX, PNG, JPEG ואחרים |
| גודל | משקל הקובץ |
| תאריך | מתי הועלה |
| מי העלה | בתיקי החברה — שם העובד |
העלאת קובץ
מימין למטה נמצא כפתור עם סימן פלוס. הוא מציע שלושה מקורות:
| מקור | מה הוא לוקח |
|---|---|
| גלריה (Gallery) | תמונה מגלריית הטלפון |
| מצלמה (Camera) | לצלם כאן ועכשיו — נוח לסריקות ולתמונות של מסמכים |
| Browse files | כל קובץ מזיכרון המכשיר |
במה שונים הסעיפים
הקבצים שלי — מסמכים המקושרים אישית אליכם. רואים אותם אתם ומנהל המערכת בפרופיל שלכם.
תיקי חברה — ארכיון משותף: רואים מי העלה את המסמך ומתי. זהו מודול נפרד בתשלום, המשולם בסכום קבוע לחודש ולא עבור כל עובד.
בעיות אפשריות ופתרונות
| בעיה | סיבה | פתרון |
|---|---|---|
| הסעיף תיקי חברה אינו קיים | מודול הקבצים אינו מחובר | חברו אותו בסעיף חברה → מודולים |
| הקובץ אינו נפתח | אין בטלפון אפליקציה לסוג הזה | הורידו את הקובץ ופתחו אותו בתוכנה מתאימה |
| לא רואים קבצים של אחרים בסעיף הקבצים שלי | כך זה תוכנן | זהו סעיף אישי. המסמכים המשותפים נמצאים בסעיף תיקי חברה |
| לא מצליחים להעלות קובץ גדול | מגבלת גודל | הקטינו את הקובץ או העלו אותו מגרסת הווב |
| צריך לצרף מסמך נייר | אין סורק בהישג יד | כפתור ההעלאה → מצלמה, צלמו ישירות באפליקציה |
| קובץ הועלה בידי אדם אחר, ויש להסיר אותו | אין מספיק הרשאות | מחיקת קבצים משותפים זמינה למנהל המערכת ולבעלים |
שאלות נפוצות (FAQ)
שאלה: במה שונים „הקבצים שלי” מ„תיקי חברה”? תשובה: הראשון הוא המסמכים האישיים שלכם, השני הוא הארכיון המשותף של החברה.
שאלה: האם נדרש מודול נפרד? תשובה: עבור תיקי החברה — כן, והוא משולם בסכום קבוע לחודש.
שאלה: מי רואה את הקבצים האישיים שלי? תשובה: אתם ומנהל המערכת — הם נמצאים בפרופיל העובד שלכם.
שאלה: אילו סוגי קבצים נתמכים? תשובה: הרגילים, המשרדיים והגרפיים — טקסט, תמונות, PDF, טבלאות.
שאלה: האם רואים מי העלה את המסמך? תשובה: בתיקי החברה ליד הרשומה מצוין העובד.
שאלה: האם אפשר להעלות קובץ מהטלפון? תשובה: כן, בכפתור עם סימן הפלוס: מהגלריה, במצלמה או בבחירת קובץ מהזיכרון.
שאלה: כמה מקום תופסים הקבצים? תשובה: הנפח הכולל מוצג במונה בראש הרשימה.