פרויקט הוא יחידה או תחום עבודה: מוקד טלפוני, חנות, צוות שטח. בתוך הפרויקט חיים לוחות הזמנים, ויש לו איזור זמן משלו, שכר בסיס משלו וכללי החלפת משמרות משלו.
ליצור ולהגדיר פרויקטים יכולים מנהל המערכת והבעלים.
הוראות שלב אחר שלב
כיצד לפתוח
☰ → קבוצת צוות (TEAM) → פרויקטים (projects).
ברשימה נראים אצל כל פרויקט השם, מספר העובדים, איזור הזמן, התגיות וההרכב — כמה עובדים וכמה מנהלים. למעלה נמצא החיפוש, מימין למטה כפתור ההוספה.
יצירת פרויקט
לחצו על + — ייפתח המסך צור פרויקט (Create project) המורכב משלושה בלוקים.
כללי (General) — שם, איזור זמן, צבע ושכר:
| שדה | תיאור |
|---|---|
| שם של פרויקט (Project name) | איך הפרויקט נקרא |
| איזור הזמן (Time zone) | לפיו מחושב הזמן של כל משמרות הפרויקט |
| צבע | תגית צבע של הפרויקט |
| שכר בסיס (Basic rate) | השכר שברירת המחדל לעובדי הפרויקט |
| תבחר מיקום (Select location) | מיקום מתוך מבנה החברה |
צוות (Team) — שלושה תפקידים, כל אחד מוקצה בנפרד:
| תפקיד | מה אפשר לעשות |
|---|---|
| עובדים (Employees) | עובדים לפי לוחות הזמנים של הפרויקט |
| מנהלים (Managers) | יוצרים ומתקנים את לוחות הזמנים של הפרויקט, מאשרים בקשות |
| צופים (Viewers) | רואים, אך אינם משנים |
הגדרות משמרת (Shift settings) — חמישה מתגים החלים על כל הפרויקט:
| מתג | מה הוא מתיר |
|---|---|
| אפשר לעובדים לראות את כל לוחות הזמנים בפרויקט | לראות לא רק את לוח הזמנים שלהם, אלא גם את שאר לוחות הזמנים של הפרויקט |
| אפשר החלפת משמרות בין כל העובדים בפרויקט | להחליף משמרות גם מחוץ ללוח הזמנים שלהם |
| באישור מנהל (With manager confirmation) | ההחלפה מתבצעת רק לאחר אישור |
| אפשר לעובדים לקחת כל משמרת מרשימת המשמרות הפנויות בפרויקט | לקחת משמרות פנויות מכל לוחות הזמנים של הפרויקט |
| למנוע מהמנהלים לשנות משמרות בעבר | הגנה מפני תיקונים רטרואקטיביים |
אלה הגדרות של הפרויקט. לכל לוח זמנים יש מערכת מתגים דומה משלו — הם מדייקים את הכללים בתוך לוח זמנים מסוים.
הכול מסתיים בכפתור שמור (Save).
עריכת פרויקט
לחיצה על פרויקט ברשימה פותחת את המסך לערוך פרויקט (Edit project) — אותם שלושה בלוקים.
איזור הזמן לא תמיד ניתן לשינוי: אם בפרויקט כבר יש לוחות זמנים, השדה ננעל ומופיעה הכתובית אינך יכול לשנות את איזור הזמן. בפרויקט הזה יש לוחות זמנים. איזור הזמן נקבע פעם אחת, בעת היצירה.
בעיות אפשריות ופתרונות
| בעיה | סיבה | פתרון |
|---|---|---|
| לא ניתן לשנות את איזור הזמן | בפרויקט יש לוחות זמנים | האיזור נקבע בעת היצירה. יהיה צורך ליצור פרויקט חדש עם האיזור הרצוי |
| העובד אינו מופיע בלוח הזמנים | הוא אינו בפרויקט | עובד ← פרויקט ← לוח זמנים, כל שלושת השלבים חובה |
| עובדים מחליפים משמרות בין לוחות זמנים | ההחלפה מופעלת ברמת הפרויקט | כבו את אפשר החלפת משמרות בין כל העובדים בפרויקט או הפעילו אישור מנהל |
| מנהל תיקן משמרת של החודש שעבר | האיסור על תיקונים רטרואקטיביים אינו מופעל | הפעילו את למנוע מהמנהלים לשנות משמרות בעבר |
| הפרויקט החדש התברר כבתשלום | בחינם רק אחד | פרויקטים נוספים הם בתשלום, ראו חברה → מודולים |
| שכר העובד אינו זה שבפרויקט | השכר נלקח לפי שרשרת | השכר מחופש לפי הסדר: חברה, לוח זמנים, תפקיד, מיקום. בדקו מה גובר על שכר הפרויקט |
שאלות נפוצות (FAQ)
שאלה: לשם מה נחוצים פרויקטים, אם העובדים כבר נמצאים בחברה? תשובה: הפרויקט מקשר אנשים ללוחות זמנים. לוח הזמנים נבנה בתוך הפרויקט, והעובד ייכנס אליו רק אם הוא חבר בפרויקט הזה.
שאלה: האם אפשר לשבץ אדם אחד בכמה פרויקטים? תשובה: כן, והתפקיד בכל פרויקט יכול להיות שונה.
שאלה: במה שונות הגדרות המשמרת של הפרויקט מהגדרות לוח הזמנים? תשובה: הגדרות הפרויקט חלות על כל לוחות הזמנים שלו, הגדרות לוח הזמנים מדייקות את הכללים בתוך לוח אחד.
שאלה: מי הם הצופים? תשובה: תפקיד למי שצריך לראות את לוח הזמנים של הפרויקט, אך לא לשנות אותו.
שאלה: כמה פרויקטים כלולים בחינם? תשובה: אחד. השאר בתשלום.
שאלה: האם אפשר לקבוע לפרויקט מיקום משלו? תשובה: כן, בבלוק כללי נבחר מיקום מתוך מבנה החברה.