עד גרסה 2.1.0 הדוחות היו רק בגרסת הווב: מהטלפון העובד ראה את לוח הזמנים שלו, אך לא יכול היה לראות כמה הצוות עבד. כעת כל אחד עשר הדוחות נפתחים ישירות באפליקציה — עם אותו מערך נתונים כמו במחשב.
את הדוחות רואים המנהל, מנהל המערכת ובעלי החברה. לעובד הסעיף אינו מוצג.
הוראות שלב אחר שלב
שלב 1. פתחו את הסעיף
לחצו על ☰ בפינה הימנית של הסרגל התחתון, ולאחר מכן בבלוק דוחות (Reports) בחרו דוחות.
שלב 2. בחרו דוח
נפתחת רשימה של אחד עשר דוחות.
| דוח | מה מציג |
|---|---|
| עובדי החברה (Company employees) | רשימת עובדי החברה עם הנתונים שלהם |
| שעות עבודה של העובדים (Employee working hours) | שעות שנעבדו, משמרות, הפסקות והיעדרויות |
| דוחות על ימי עבודה/חופש (Time off reports) | ימי חופשה, ימי מחלה וחופשות בתקופה |
| דוחות על שעות מינימליות (Minimum hours reports) | מי לא השלים את מינימום השעות הנדרש |
| דו"ח בונוס / עונשין (Bonus/Penalty report) | בונוסים שנזקפו וניכויים |
| דוח פעילויות (Activity report) | פעילויות בתוך המשמרות |
| דוח יתרת חופשה (Vacation balance report) | יתרת ימי החופשה לפי עובדים |
| דוח משמרת מאושר (Confirmed shift report) | אילו משמרות העובדים אישרו |
| דו"ח על עובדים מאחרים (Report on late employees) | איחורים לתחילת המשמרת |
| דוחות תקציב (Budget reports) | הוצאות על שכר עבודה |
| דוחות על תשלומים (Pay rate reports) | חישוב לפי תעריפי התשלום |
שלב 3. קראו את הדוח
מתחת לכותרת הדוח מופיעים התקופה ומספר העובדים שנכללו בבחירה. מימין שלושה כפתורים:
| כפתור | מה עושה |
|---|---|
| זכוכית מגדלת | חיפוש לפי עובד בתוך הדוח |
| מחוונים | מסננים. הספרה על הסמל — כמה מסננים מופעלים כרגע |
| מסמך עם חץ | ייצוא הדוח כקובץ |
הספרה שליד התקופה — כמה עובדים נכללו בבחירה.
מסנני הדוח
| מסנן | מה בוחר |
|---|---|
| תקופה (Period) | תקופת הדוח |
| פרויקטים | פרויקט אחד או כמה |
| תגיות (Marks) | תגיות של העובדים |
| תפקיד (Position) | בחירה לפי תפקיד |
| הצג משתמשים (Show users) | את מי להציג: הכל (All) — את כולם, עובדים (Current) — את המועסקים, עובד שפוטר (Resignation) — את מי שסיים, לא מוזמן (Not invited) — את מי שלא קיבל הזמנה, תוכנן (Planned) — את אלה שעבודתם עוד לפניהם |
למטה שני כפתורים: לאתחל (Reset) מאפס את הבחירה, החל מסננים (Apply filters) מחיל אותה — עד ללחיצה דבר אינו משתנה, ובסוגריים על הכפתור רואים כמה מסננים מופעלים.
לאחר מכן מופיעים כרטיסי העובדים. בדוח שעות עבודה של העובדים בכל כרטיס מופיעים:
| שדה | משמעות |
|---|---|
| שעות עבדו (Hours worked) | מה שנעבד בפועל — בגדול, בירוק |
| כמות משמרות (Number of shifts) | כמה משמרות היו בתקופה |
| משך משמרת, שעות (Shift duration hrs) | משך המשמרות הכולל לפי לוח הזמנים |
| משך הפסקות (Break duration hrs) | כמה זמן הלך על הפסקות |
| היעדרות, שעות (Absence, hrs) | שעות היעדרות — באדום |
| היעדר שעות עבודה (Absence, work hrs) | מתוכן שעות עבודה — באדום |
ההפרש בין משך משמרת (Shift duration) לבין שעות עבדו הוא בדיוק החוסר: בדוגמה שלהלן לפי לוח הזמנים עמדו 74 שעות, ובפועל נעבדו 7:30.
בעיות אפשריות ופתרונות
| בעיה | סיבה | פתרון |
|---|---|---|
| הסעיף דוחות אינו בתפריט | נכנסתם כעובד | הדוחות זמינים למנהל, למנהל המערכת ולבעלי החברה |
| הדוח ריק | בתקופה שנבחרה אין נתונים או שמופעל מסנן | בדקו את התקופה מתחת לכותרת ואת הספרה על סמל המסננים |
| בדוח לא כל העובדים | הדוח סופר רק את מי שנמצא בפרויקט ובלוח הזמנים | הוסיפו את העובד לפרויקט וללוח הזמנים — בלי שני השלבים הוא לא ייכנס לדוח |
| השעות אינן מסתדרות עם גרסת הווב | תקופות שונות | התקופה נקבעת בנפרד באפליקציה ובנפרד בדפדפן |
שאלות נפוצות (FAQ)
שאלה: האם כל הדוחות מגרסת הווב קיימים באפליקציה? תשובה: כן, כל אחד עשר.
שאלה: האם עובד יכול לראות את דוח השעות שלו? תשובה: לא. סעיף הדוחות פתוח למנהל, למנהל המערכת ולבעלים. את שעות העבודה שלו העובד רואה בלוח המחוונים ובלוח הזמנים.
שאלה: האם אפשר לייצא דוח מהאפליקציה? תשובה: כן, בעזרת הכפתור עם המסמך והחץ בפינה הימנית העליונה של הדוח.
שאלה: מדוע אצל עובד „שעות עבדו” הוא אפס, אף שיש משמרות? תשובה: המשמרות עמדו בלוח הזמנים, אך העובד לא התחיל אותן. הדוח סופר את סימון תחילת העבודה בפועל, ולא את התכנון.
שאלה: מה משמעות הספרה שליד התקופה? תשובה: כמה עובדים נכללו בבחירה עם המסננים הנוכחיים.
שאלה: כיצד לראות דוח על מי שסיים לעבוד? תשובה: במסננים, בפריט הצג משתמשים → עובד שפוטר.
שאלה: במה שונה „היעדרות, שעות” מ„היעדר שעות עבודה”? תשובה: הראשון — כל שעות ההיעדרות בתקופה, השני — רק אלה מתוכן שנפלו על זמן העבודה.
שאלה: האם נחוץ מודול נפרד כדי לראות דוחות בטלפון? תשובה: לא. אם הדוח זמין לכם בגרסת הווב, הוא נפתח גם באפליקציה.