בקרת מיקום עבודה

מודול בקרת מיקום העבודה מוסיף מעקב GPS למעקב נוכחות: מבקר היכן נמצאים עובדים במהלך משמרות, ומודיע למנהלים בעת יציאה מאזור העבודה.

המודול מתעד מסלול מלא של כל עובד במשמרת — נתיב, מרחק וזמן בכל נקודה.

תקופת ניסיון: 10 ימים (לא 30, כמו ברוב המודולים).

כיצד להפעיל/לכבות מודול

מודולים → בקרת מיקום העבודה → מתג. דורש מודול נוכחות פעיל.

הגדרות מודול

פתחו מודולים > הגדרות > בקרת מיקום העבודה:

הגדרה	תיאור	ברירת מחדל
הפעל מידע על מיקום	מעקב GPS לכל העובדים	מופעל
Geoמקום sensitivity	רדיוס «באתר» במטרים	50 מטרים
תפקידים to exclude	תפקידים הפטורים ממעקב	אין
התראה when leaving מקום	התראה ביציאה	מופעל
מֶשֶׁך (דקות)	זמן מחוץ לאזור עד התראה	5 דקות
Distance (meters)	מרחק מינימלי לרישום יציאה	10 מטרים

כיצד להשתמש

הגדרת מיקומים

פרויקטים

rarr; בחרו פרויקט → מקום.

הזינו כתובת או סמנו נקודה על המפה → שמור.

הגדרת כללים

מודולים > הגדרות > בקרת מיקום העבודה

הפעילו tracking, הגדירו רגישות:

30–50 מ’ — משרדים/מחסנים

100–200 מ’ — אובייקטים גדולים

הוסיפו תפקידים מוחרגים לפי הצורך.

הגדירו ספי התראות.

לחצו שמור.

מעקב

בקרת מיקום העבודה

בסרגל הצד (סמל מפה).

בחרו עובד ותאריך.

על המפה — מסלול, מרחק, זמן בכל נקודה.

למשמרות פעילות — סטטוס On-site / Off-site.

עלות

$0/חודש + $5/עובד/חודש. תקופת ניסיון: 10 ימים.

מאמרים קשורים

שאלות נפוצות

ש: האם המיקום נעקב מחוץ לשעות עבודה?
ת: לא. רק במהלך משמרת פעילה.

ש: האם ניתן לראות מסלול של משמרת שעברה?
ת: כן. בחרו עובד ותאריך.

ש: מה אם GPS כבוי?
ת: המערכת אינה יכולה לבדוק מיקום. בהתאם להגדרות Attendance — הסימון יעבור ללא בדיקה או יידחה.

ש: עובד מוצג כ-«off-site» למרות שהוא בעבודה.
ת: רדיוס קטן מדי או בעיות GPS. הגדילו geolocation sensitivity (לדוגמה, מ-50 ל-100 מ’).

ש: המודול אינו עובד.
ת: Attendance אינו מופעל — הפעילו אותו קודם.

ש: למה תקופת הניסיון רק 10 ימים ולא 30?
ת: ל-בקרת מיקום העבודה תקופת ניסיון מקוצרת לפי תנאי התעריף. אחרי 10 ימים מתחיל חיוב של $5/עובד/חודש.

ש: האם ניתן לפטור מנהלים ממעקב GPS?
ת: כן. בהגדרות המודול הוסיפו תפקידים נדרשים לרשימת תפקידים to exclude.

ש: האם עובדים מקבלים הודעה שמתבצע מעקב GPS אחריהם?
ת: בהפעלה ראשונה של האפליקציה מערכת ההפעלה מבקשת מהעובד הרשאות: גישה למיקום, פעילות פיזית ועבודה ברקע. העובד רואה בקשות אלה ומחליט בעצמו.

ש: איך מגדירים רדיוס אזור למחסן גדול?
ת: Modules → הגדרות → בקרת מיקום העבודה → Geoמקום sensitivity → הגדילו ערך (לדוגמה, 200 מ’ לאובייקטים גדולים).

ש: באיזה מרווח מתעדכן המיקום?
ת: העדכון מתבצע באופן קבוע במהלך משמרת פעילה. המרווח המדויק תלוי בהגדרות GPS של המכשיר ומערכת ההפעלה.

ש: איך מוודאים שהעובד אישר GPS «Always» (ולא «While Using»)?
ת: בקשו מהעובד לבדוק בהגדרות הטלפון: הגדרות → אפליקציות → משמרתon → הרשאות → מיקום → לבחור «תמיד».

ש: האם מעקב GPS עובד כשהטלפון נעול?
ת: רק אם העובד נתן הרשאת «Always» (תמיד). הרשאת «While Using» מפסיקה מעקב כשהמסך נעול.

ש: מהו סטטוס «Off-site» ומה הוא אומר למנהל?
ת: העובד יצא מגבולות אזור העבודה הגיאוגרפי. כאשר ההתראות מופעלות, המנהל יקבל אות אחרי הזמן שנקבע.

ש: כמה זמן נשמרת היסטוריית מסלולים?
ת: ההיסטוריה זמינה בעמוד בקרת מיקום העבודה — בחרו עובד ותאריך לצפייה במסלול של משמרות שעברו.

ש: המודול עובד רק באפליקציה הסלולרית?
ת: מעקב GPS — רק דרך האפליקציה הסלולרית. בדפדפן זמינה רק צפייה במפה ובמסלולים על ידי המנהל.