הגדרות חברה בסיסיות

הגדרות בסיסיות של החברה — אזור בלשונית הגדרות מודול, המנהל את ההתנהגות הבסיסית של הפלטפורמה: פורמט שמות, כללי חפיפת משמרות, התראות. אין צורך במודול נוסף — זמין בכל החשבונות.

פתיחה: מודולים → לשונית הגדרות → הגדרות בסיסיות של החברה.

הגדרות

הגדרה	תיאור	אפשרויות / ברירת מחדל
שם של עובד usage	קובע איזה שם מוצג במערכת: מה שהעובד ציין בפרופיל שלו (ברירת מחדל), או השם שבו הוסיף אותו בעלי החברה. הפעילו את ההגדרה כדי שבכל מקום יוצג השם שנקבע בעת ההוספה.	כבוי (פרופיל עובד) / מופעל (שם מהחברה)
התראה when changing past משמרות	אזהרה בעת עריכת משמרת שעברה	מופעל / כבוי
להציגing שעוב עבודה	האם עובדים יכולים לראות שעות עבודה	Don’t show / Show only own / Show all colleagues
משמרת אישור requirement	עובדים מאשרים משמרות שהוקצו להם	מופעל / כבוי
חפיפה של משמרת אסורה	איסור משמרות חופפות	Company level / Project level / Allow
להתיר תגיות/מקום עריכה	עובדים עורכים תגיות ונתוני מיקום	מופעל / כבוי
טווח תאריכים for exלשנות	ימים קדימה לבקשת החלפת משמרות	ברירת מחדל: 7 ימים
Telegram התראות	התראות דרך Telegram	מופעל / כבוי
SMS התראות	התראות ב-SMS (דורש מודול SMS Notifications)	מופעל / כבוי

כיצד לשנות הגדרות

פתחו מודולים > הגדרות > הגדרות בסיסיות של החברה.

שנו את השדות הנדרשים.

לחצו שמור.

לאחר השמירה על העובדים לצאת ולהיכנס מחדש כדי שהשינויים ייכנסו לתוקף.

עלות

הגדרות בסיסיות של החברה כלולים בחשבון ללא תשלום נוסף.

מאמרים קשורים

שאלות נפוצות

ש: האם צריך להפעיל מודול לגישה ל-הגדרות בסיסיות של החברה?
ת: לא. זמין כברירת מחדל בלשונית הגדרות מודול.

ש: עובדים רואים הגדרות ישנות לאחר שינויים.
ת: לאחר השמירה יש לצאת ולהיכנס מחדש.

ש: «חפיפה של משמרת אסורה» = פרויקט level — האם עובד יכול לעבוד בו-זמנית בשני פרויקטים?
ת: כן. Project level אוסר חפיפה רק בתוך פרויקט אחד.

ש: SMS התראות מופעלות אך SMS לא נשלחים.
ת: בדקו שלושה תנאים: 1) מודול SMS התראות מופעל בלשונית Modules; 2) יתרת SMS מטענת (המודול עובד בתשלום מראש); 3) בפרופילי העובדים מצוינים מספרי טלפון.

ש: התראות ב-Telegram לא עובדות.
ת: העובד לא קישר את חשבון Telegram בהגדרות הפרופיל.

ש: «משמרת אישור requirement» — מה זה אומר בפועל?
ת: לאחר פרסום לוח הזמנים כל עובד חייב לאשר את המשמרות שלו באפליקציה. משמרות מאושרות מוצגות עם סמל מיוחד על המשמרת. משמרות שלא אושרו מוצגות כבעייתיות. ניתן לעקוב אחר סטטוס האישורים בדוח משמרת אישור.

ש: עובד שינה שם בפרופיל — איך לעשות שבכל מקום יוצג השם שנקבע על ידי החברה?
ת: Modules → הגדרות → הגדרות בסיסיות של החברה → הפעילו שם של עובד usage. כברירת מחדל המערכת מציגה את השם מפרופיל העובד עצמו; בהפעלה — השם שבו הוסיף אותו בעלי החברה.

ש: האם ניתן למנוע מעובדים לראות לוחות זמנים של קולגות?
ת: כן. Modules → הגדרות → הגדרות בסיסיות של החברה → להציגing שעוב עבודה → בחרו הצג only own או Don’t הצג.

ש: «טווח תאריכים for exלשנות» — מה זה?
ת: מספר ימים קדימה שבהם עובד יכול לבקש החלפת משמרת. ברירת מחדל 7 ימים.

ש: האם ניתן לאפשר חפיפת משמרות בפרויקט אחד ולאסור באחר?
ת: כן. הגדירו חפיפה של משמרת אסורה = פרויקט level — ההגבלה פועלת בתוך כל פרויקט בנפרד.

ש: מי יכול לשנות הגדרות בסיסיות של החברה?
ת: רק משתמשים עם תפקיד Owner או Administrator.

ש: «התראה when changing past משמרות» — האם כדאי להפעיל?
ת: מומלץ. האזהרה מגנה מפני עריכה בטעות של משמרות שעברו ומסייעת לשמור על מהימנות ההיסטוריה.

ש: האם התראות Telegram פועלות לכל העובדים אוטומטית?
ת: לא. כל עובד חייב לקשר בעצמו את ה-Telegram שלו בהגדרות הפרופיל.

ש: האם ניתן להפעיל גם Telegram וגם התראות SMS בו-זמנית?
ת: כן. ניתן להפעיל את שני ערוצי ההתראות בו-זמנית — עובדים יקבלו הודעות דרך הערוץ שמוגדר בפרופיל שלהם.

ש: הגדרת «להתיר תגיות/מקום עריכה» — מה בדיוק יכול העובד לערוך?
ת: העובד יכול להוסיף, למחוק ולשנות תגיות (marks) ונתוני מיקום על המשמרות שלו.