הגדרות בסיסיות של החברה — אזור בלשונית הגדרות מודול, המנהל את ההתנהגות הבסיסית של הפלטפורמה: פורמט שמות, כללי חפיפת משמרות, התראות. אין צורך במודול נוסף — זמין בכל החשבונות.
פתיחה: מודולים → לשונית הגדרות → הגדרות בסיסיות של החברה.
הגדרות
| הגדרה | תיאור | אפשרויות / ברירת מחדל |
|---|---|---|
| אופן הצגת שם העובד | קובע איזה שם מוצג במערכת: מה שהעובד ציין בפרופיל שלו (ברירת מחדל), או השם שבו הוסיף אותו בעלי החברה. הפעילו את ההגדרה כדי שבכל מקום יוצג השם שנקבע בעת ההוספה. | כבוי (פרופיל עובד) / מופעל (שם מהחברה) |
| התראה בעת שינוי משמרות שעברו | אזהרה בעת עריכת משמרת שעברה | מופעל / כבוי |
| להציג שעוב עבודה | האם עובדים יכולים לראות שעות עבודה | Don’t show / Show only own / Show all colleagues |
| דרישת אישור משמרת | עובדים מאשרים משמרות שהוקצו להם | מופעל / כבוי |
| חפיפה של משמרת אסורה | איסור משמרות חופפות | Company level / Project level / Allow |
| להתיר תגיות/מקום עריכה | עובדים עורכים תגיות ונתוני מיקום | מופעל / כבוי |
| טווח תאריכים להחלפה | ימים קדימה לבקשת החלפת משמרות | ברירת מחדל: 7 ימים |
| Telegram התראות | התראות דרך Telegram | מופעל / כבוי |
| SMS התראות | התראות ב-SMS (דורש מודול SMS התראות) | מופעל / כבוי |
כיצד לשנות הגדרות
לאחר השמירה על העובדים לצאת ולהיכנס מחדש כדי שהשינויים ייכנסו לתוקף.
עלות
הגדרות בסיסיות של החברה כלולים בחשבון ללא תשלום נוסף.
מאמרים קשורים
- סקירת מערכת המודולים
- כניסה ראשונה וסקירת הממשק
- מידע כללי על החברה
- התראות SMS
- תגיות ותוויות משמרות
- ניהול פרויקטים
שאלות נפוצות
ש: האם צריך להפעיל מודול לגישה ל-הגדרות בסיסיות של החברה?
ת: לא. זמין כברירת מחדל בלשונית הגדרות מודול.
ש: עובדים רואים הגדרות ישנות לאחר שינויים.
ת: לאחר השמירה יש לצאת ולהיכנס מחדש.
ש: «חפיפה של משמרת אסורה» = פרויקט level — האם עובד יכול לעבוד בו-זמנית בשני פרויקטים?
ת: כן. Project level אוסר חפיפה רק בתוך פרויקט אחד.
ש: SMS התראות מופעלות אך SMS לא נשלחים.
ת: בדקו שלושה תנאים: 1) מודול SMS התראות מופעל בלשונית מודולים; 2) יתרת SMS מטענת (המודול עובד בתשלום מראש); 3) בפרופילי העובדים מצוינים מספרי טלפון.
ש: התראות ב-Telegram לא עובדות.
ת: העובד לא קישר את חשבון Telegram בהגדרות הפרופיל.
ש: «דרישת אישור משמרת» — מה זה אומר בפועל?
ת: לאחר פרסום לוח הזמנים כל עובד חייב לאשר את המשמרות שלו באפליקציה. משמרות מאושרות מוצגות עם סמל מיוחד על המשמרת. משמרות שלא אושרו מוצגות כבעייתיות. ניתן לעקוב אחר סטטוס האישורים בדוח משמרת אישור.
ש: עובד שינה שם בפרופיל — איך לעשות שבכל מקום יוצג השם שנקבע על ידי החברה?
ת: מודולים → הגדרות → הגדרות בסיסיות של החברה → הפעילו אופן הצגת שם העובד. כברירת מחדל המערכת מציגה את השם מפרופיל העובד עצמו; בהפעלה — השם שבו הוסיף אותו בעלי החברה.
ש: האם ניתן למנוע מעובדים לראות לוחות זמנים של קולגות?
ת: כן. מודולים → הגדרות → הגדרות בסיסיות של החברה → להציג שעוב עבודה → בחרו הצגת שלי בלבד או לא להציג.
ש: «טווח תאריכים להחלפה» — מה זה?
ת: מספר ימים קדימה שבהם עובד יכול לבקש החלפת משמרת. ברירת מחדל 7 ימים.
ש: האם ניתן לאפשר חפיפת משמרות בפרויקט אחד ולאסור באחר?
ת: כן. הגדירו איסור חפיפת משמרות = ברמת הפרויקט — ההגבלה פועלת בתוך כל פרויקט בנפרד.
ש: מי יכול לשנות הגדרות בסיסיות של החברה?
ת: רק משתמשים עם תפקיד בעלים או מנהל.
ש: «התראה בעת שינוי משמרות שעברו» — האם כדאי להפעיל?
ת: מומלץ. האזהרה מגנה מפני עריכה בטעות של משמרות שעברו ומסייעת לשמור על מהימנות ההיסטוריה.
ש: האם התראות Telegram פועלות לכל העובדים אוטומטית?
ת: לא. כל עובד חייב לקשר בעצמו את ה-Telegram שלו בהגדרות הפרופיל.
ש: האם ניתן להפעיל גם Telegram וגם התראות SMS בו-זמנית?
ת: כן. ניתן להפעיל את שני ערוצי ההתראות בו-זמנית — עובדים יקבלו הודעות דרך הערוץ שמוגדר בפרופיל שלהם.
ש: הגדרת «להתיר תגיות/מקום עריכה» — מה בדיוק יכול העובד לערוך?
ת: העובד יכול להוסיף, למחוק ולשנות תגיות (marks) ונתוני מיקום על המשמרות שלו.