מחלקות/פרויקטים

מודול מחלקות/פרויקטים מאפשר לחלק את החברה ליחידות לוגיות — מחלקות, צוותים, סניפים או פרויקטים. לכל פרויקט לוחות זמנים, עובדים ומנהלים משלו.

עמוד פרויקטים זמין תמיד בסרגל הצד — זהו פונקציונליות בסיסית של הפלטפורמה שלא ניתן לכבות.

האם ניתן לכבות את המודול?

לא. מודול מחלקות/פרויקטים הוא חלק חובה מהפלטפורמה ואינו ניתן לכיבוי. עמוד פרויקטים תמיד מוצג בסרגל הצד. ניתן לנהל את מספר הפרויקטים הנוספים ב-מודולים → מחלקות/פרויקטים.

כיצד להשתמש

יצירת פרויקט

עריכת פרויקט

שדות פרויקט

הרשאות עובדים

תגיות פרויקט (Marks)

לכל פרויקט יכול להיות סט תגיות משלו — תוויות צבעוניות לסיווג. ניתן לצרף תגיות למשמרות וגם לעובדים בלוח הזמנים (לשונית צוות בלוח הזמנים). ניהול: תגיות → + הוספת סימון → שם + צבע → שמור.

שיוך עובדים

פתחו עריכת פרויקט → שדה עובדים → בחרו עובדים מבחירה מרובה → שמור.

ניהול פרויקטים מרובים

• עובד אחד יכול להשתייך למספר פרויקטים בו-זמנית
• מנהלים מנהלים לוחות זמנים רק בפרויקטים שהוקצו להם

מחיקת פרויקט

פתחו את הפרויקט → הגדרות או להסיר → אשרו.

עלות

5 פרויקטים: $0 + $4 = $4/חודש.

מאמרים קשורים

• סקירת מערכת המודולים
• יצירת הפרויקט ולוח הזמנים הראשונים
• עבודה עם מספר חברות
• ניהול פרויקטים
• ניהול מיקומים
• הוספת העובדים הראשונים

שאלות נפוצות

ש: האם יש מגבלה על מספר הפרויקטים?
ת: לא. כל פרויקט נוסף — $1/חודש.

ש: האם עובד אחד יכול להשתייך למספר פרויקטים?
ת: כן, בכל כמות.

ש: מה ההבדל בין «מחלקה» ל«פרויקט»?
ת: ב-Shifton זה אותו דבר. קראו כפי שנוח — מחלקה, צוות, סניף.

ש: עמוד פרויקטים אינו מוצג.
ת: המודול אינו מופעל. פתחו מודולים והפעילו מחלקות/פרויקטים.

ש: העובד בלוח הזמנים של פרויקט לא נכון.
ת: בדקו שיוכים בפרופיל העובד — הוא נוסף למספר פרויקטים.

ש: איך ממנים מנהל לפרויקט?
ת: פתחו פרויקטים → בחרו פרויקט → שדה מנהלים → הוסיפו את המשתמש הנדרש → שמרו.

ש: האם ניתן לשחזר פרויקט שנמחק?
ת: לא. המחיקה בלתי הפיכה. עובדים ולוחות זמנים אינם נמחקים — הם נשארים במערכת.

ש: עובד אינו מופיע בלוח הזמנים.
ת: בדקו שהעובד נוסף לפרויקט וגם ללוח הזמנים. שני השלבים חובה.

ש: איך יוצרים פרויקט שני ושלישי?
ת: מודולים → מצאו מחלקות/פרויקטים → הגדילו את מספר הפרויקטים → שמרו. כל פרויקט נוסף עולה $1/חודש.

ש: האם מנהל רואה רק את הפרויקטים שלו?
ת: כן. מנהל מנהל לוחות זמנים רק בפרויקטים שבהם הוא מונה כמנהל.

ש: האם ניתן לשנות שם פרויקט?
ת: כן. פתחו פרויקטים → בחרו פרויקט → שנו שם → שמרו.

ש: צבע פרויקט — למה הוא?
ת: לזיהוי חזותי בלוח הזמנים — משמרות הפרויקט מוצגות בצבע הנבחר. בדוחות צבעים אינם בשימוש.

ש: אילו צבעים קיימים במערכת ולמה כל אחד?
ת: ב-Shifton מספר סוגי צבעים עצמאיים:
– צבע פרויקט — הצגת משמרות הפרויקט בלוח הזמנים
– צבע לוח זמנים — הפרדה חזותית של לוחות זמנים בטבלה
– צבע תבנית משמרת — צבע סוג משמרת מסוים
– צבע תגית (סמן) — תווית על משמרת או עובד
– צבע עובד (Employee color) — נקודת העובד על המפה במודול בקרת מיקום עבודה

ש: איך מעבירים עובד מפרויקט אחד לאחר?
ת: פתחו פרופיל העובד → לשונית פרויקטים → הסירו מהפרויקט הישן → הוסיפו לחדש.

ש: האם ניתן להשתמש בפרויקטים כמיקומים גיאוגרפיים של משרדים?
ת: כן. פרויקטים משמשים לעתים קרובות לחלוקה לפי מיקומים — לדוגמה, «משרד מרכז», «מחסן צפון».

ש: האם ניתן לשנות אזור זמן של פרויקט לאחר יצירת לוח זמנים?
ת: לא. ניתן לשנות אזור זמן של פרויקט רק אם אין בו עדיין לוחות זמנים.