מחלקות ופרויקטים

מודול מחלקות ופרויקטים מאפשר לחלק את החברה ליחידות לוגיות — מחלקות, צוותים, סניפים או פרויקטים. לכל פרויקט לוחות זמנים, עובדים ומנהלים משלו.

עמוד פרויקטים זמין תמיד בסרגל הצד — זהו פונקציונליות בסיסית של הפלטפורמה שלא ניתן לכבות.

האם ניתן לכבות את המודול?

לא. מודול מחלקות ופרויקטים הוא חלק חובה מהפלטפורמה ואינו ניתן לכיבוי. עמוד פרויקטים תמיד מוצג בסרגל הצד. ניתן לנהל את מספר הפרויקטים הנוספים ב-מודולים → מחלקות ופרויקטים.

כיצד להשתמש

יצירת פרויקט

פתחו פרויקטים בסרגל הצד.

לחצו + ליצור פרויקט.

מלאו את שדות הפרויקט, הוסיפו עובדים, צופים והגדירו הרשאות (ראו טבלאות להלן).

לחצו שמור.

עריכת פרויקט

לחצו על סמל לערוך בעמודת פעולות ליד הפרויקט.

עדכנו את השדות הנדרשים.

לחצו שמור.

שדות פרויקט

שדה	תיאור
שם של פרויקט *	שם הפרויקט (חובה)
צבע	צבע לזיהוי חזותי בלוחות זמנים
איזור הזמן	אזור זמן של הפרויקט. ניתן לשנות רק אם אין עדיין לוחות זמנים בפרויקט
מיקום ברירת מחדל	מיקום שנקבע אוטומטית על משמרות בעת יצירת לוח זמנים
מנהלים	מנהלי הפרויקט. יכולים ליצור ולערוך לוחות זמנים, לפקח על עבודת העובדים
עובדים	עובדי הפרויקט. ניתן להוסיף מספר בבת אחת בבחירה מרובה
צופים	צופים — יכולים רק לצפות בלוחות זמנים. אין גישה לעריכה. בקשותיהם לא מגיעות למנהלי הפרויקט
שיעור שכר בסיס	תעריף בסיס (אופציונלי)

הרשאות עובדים

הגדרה	תיאור
אפשר לעובדים לראות את כל לוחות הזמנים בפרויקט	עובדים רואים לוחות זמנים של כל הקולגות בפרויקט
אפשר החלפת משמרות בין כל העובדים בפרויקט	מאפשר החלפת משמרות. תת-אפשרות באישור מנהל — החלפה לאחר אישור מנהל
להתיר עובדים to לקחת any משמרות from the משמרות זמינות רשימה	עובדים יכולים לקחת משמרות פנויות. תת-אפשרות באישור מנהל — נדרש אישור מנהל
Prevent a מנהל from changing משמרות in the past	המנהל לא יוכל לערוך משמרות מתאריכים שעברו

תגיות פרויקט (Marks)

לכל פרויקט יכול להיות סט תגיות משלו — תוויות צבעוניות לסיווג. ניתן לצרף תגיות למשמרות וגם לעובדים בלוח הזמנים (לשונית צוות בלוח הזמנים). ניהול: תגיות → + Add סמן → שם + צבע → שמור.

שיוך עובדים

פתחו עריכת פרויקט → שדה עובדים → בחרו עובדים מבחירה מרובה → שמור.

ניהול פרויקטים מרובים

עובד אחד יכול להשתייך למספר פרויקטים בו-זמנית
מנהלים מנהלים לוחות זמנים רק בפרויקטים שהוקצו להם

מחיקת פרויקט

פתחו את הפרויקט → הגדרות או להסיר → אשרו.

מחיקת פרויקט אינה מוחקת עובדים — הם נשארים במערכת.

עלות

	עלות
פרויקט ראשון	חינם
כל פרויקט נוסף	$1/חודש

5 פרויקטים: $0 + $4 = $4/חודש.

מאמרים קשורים

שאלות נפוצות

ש: האם יש מגבלה על מספר הפרויקטים?
ת: לא. כל פרויקט נוסף — $1/חודש.

ש: האם עובד אחד יכול להשתייך למספר פרויקטים?
ת: כן, בכל כמות.

ש: מה ההבדל בין «מחלקה» ל«פרויקט»?
ת: ב-Shifton זה אותו דבר. קראו כפי שנוח — מחלקה, צוות, סניף.

ש: עמוד פרויקטים אינו מוצג.
ת: המודול אינו מופעל. פתחו Modules והפעילו מחלקות ופרויקטים.

ש: העובד בלוח הזמנים של פרויקט לא נכון.
ת: בדקו שיוכים בפרופיל העובד — הוא נוסף למספר פרויקטים.

ש: איך ממנים מנהל לפרויקט?
ת: פתחו Projects → בחרו פרויקט → שדה מנהלים → הוסיפו את המשתמש הנדרש → שמרו.

ש: האם ניתן לשחזר פרויקט שנמחק?
ת: לא. המחיקה בלתי הפיכה. עובדים ולוחות זמנים אינם נמחקים — הם נשארים במערכת.

ש: עובד אינו מופיע בלוח הזמנים.
ת: בדקו שהעובד נוסף לפרויקט וגם ללוח הזמנים. שני השלבים חובה.

ש: איך יוצרים פרויקט שני ושלישי?
ת: Modules → מצאו מחלקות ופרויקטים → הגדילו את מספר הפרויקטים → שמרו. כל פרויקט נוסף עולה $1/חודש.

ש: האם מנהל רואה רק את הפרויקטים שלו?
ת: כן. מנהל מנהל לוחות זמנים רק בפרויקטים שבהם הוא מונה כמנהל.

ש: האם ניתן לשנות שם פרויקט?
ת: כן. פתחו Projects → בחרו פרויקט → שנו שם → שמרו.

ש: צבע פרויקט — למה הוא?
ת: לזיהוי חזותי בלוח הזמנים — משמרות הפרויקט מוצגות בצבע הנבחר. בדוחות צבעים אינם בשימוש.

ש: אילו צבעים קיימים במערכת ולמה כל אחד?
ת: ב-Shifton מספר סוגי צבעים עצמאיים:
– צבע פרויקט — הצגת משמרות הפרויקט בלוח הזמנים
– צבע לוח זמנים — הפרדה חזותית של לוחות זמנים בטבלה
– צבע תבנית משמרת — צבע סוג משמרת מסוים
– צבע תגית (סמן) — תווית על משמרת או עובד
– צבע עובד (צבע עובד) — נקודת העובד על המפה במודול בקרת מיקום העבודה

ש: איך מעבירים עובד מפרויקט אחד לאחר?
ת: פתחו פרופיל העובד → לשונית פרויקטים → הסירו מהפרויקט הישן → הוסיפו לחדש.

ש: האם ניתן להשתמש בפרויקטים כמיקומים גיאוגרפיים של משרדים?
ת: כן. פרויקטים משמשים לעתים קרובות לחלוקה לפי מיקומים — לדוגמה, «משרד מרכז», «מחסן צפון».

ש: האם ניתן לשנות אזור זמן של פרויקט לאחר יצירת לוח זמנים?
ת: לא. ניתן לשנות אזור זמן של פרויקט רק אם אין בו עדיין לוחות זמנים.