ניהול חופשות (ניהול חופשות)

מודול ניהול חופשות מאפשר לבקר ולעקוב אחר ימי חופשה של כל עובד. ניתן להגדיר מספר ימי חופשה בעת הוספת עובד ונורמת ימים בשנה — המערכת צוברת ומנכה ימים אוטומטית.

כיצד להפעיל מודול

פתחו מודולים → מצאו ניהול חופשות → הפעילו מתג → שמור.

עברו ל-מודולים > הגדרות > ניהול חופשות.

הגדירו פרמטר What לבצע with excessive use of חופשות → שמור.

הגדרות מודול

הגדרה	תיאור
What לבצע with excessive use of חופשות	בקשות חסימה — אוסר הגשת בקשה ביתרה אפסית. הצג אזהרה למנהל — הבקשה עוברת, המנהל רואה אזהרה.

צבירה אוטומטית של ימי חופשה

מתאים לחברות שהמערכת צריכה לצבור ימי חופשה בעצמה.

דוגמה: לעובד מגיעים 24 ימי חופשה בשנה. עבור כל חודש עבודה הוא מקבל +2 ימים (1/12 מהנורמה השנתית). המערכת תוסיף ימים אלה אוטומטית.

הגדרה לעובד

פתחו עובדים → בחרו עובד → לחצו על סמל העין.

בכרטיס העובד עברו לאזור חופשות.

פרמטרים זמינים

פרמטר	תיאור
יתרה שלילית	כמה ימים למינוס יכול העובד להגיע. לדוגמה: פרמטר = 5, זמינים 5 ימים → העובד יכול לקחת חופשה מ-1 עד 10 ימים.
הגדרות חופשה	נורמת ימי חופשה בשנה. ניתן להגדיר תפקידים שונים: תפקיד 1 = 24 ימים/שנה (+2/חודש), תפקיד 2 = 48 ימים/שנה (+4/חודש).
לשנות the יתרה of חגים	עסקאות ימי חופשה — אוטומטיות (צבירה) וידניות (תיקונים).

המלצות לחישוב נכון

באזור הגדרות חופשה הזינו תאריך קבלת העובד ומספר ימי חופשה בשנה.

אם הנורמה השתנתה (היו 12 ימים/שנה, הפכו 24) — צריכות להיות רשומות על השינויים כדי שהמערכת תתחשב בכל הניואנסים.

באזור לשנות the יתרה of חגים הזינו חופשות שכבר נוצלו, כדי שבמערכת יישארו רק ימים עדכניים.

הגדרה ידנית של יתרת חופשה

אם צבירה אוטומטית אינה מתאימה:

פתחו עובדים → בחרו עובד → אזור חופשות.

מחקו מידע על צבירה אוטומטית.

בעסקאות ציינו מספר ימי חופשה (ללא מינוס!) → שמור.

רעננו את הדף כדי שהמערכת תחשב מחדש את היתרה.

לאחר מכן ניתן ליצור עסקאות עם מינוס — להזין ימי חופשה שכבר נוצלו.

בקשות חופשה מעובדים

עובד יוצר בקשה דרך פונקציית בקשה הפסקה (חופשה בתשלום או ללא תשלום). הבקשה דורשת אישור ממנהל/מנהל מערכת/בעלים.

לאחר אישור:
– בכרטיס העובד מופיע רישום על חופשה מאושרת;
– מספר הימים מנוכה אוטומטית מהיתרה.

אם העובד מבקש יותר ימים ממה שזמין (בהתחשב ביתרה שלילית מותרת), הבקשה נחשבת לשגויה ואינה נשלחת למנהל.

כאשר מנהל מערכת/מנהל/בעלים יוצר חופשה ידנית — מגבלות על מספר ימים אינן חלות. המנהל יכול ליצור חופשה לכל מספר ימים.

עלות

$0/חודש + $1/עובד/חודש.

מאמרים קשורים

שאלות נפוצות

ש: מה ההבדל בין לַחסוֹם ל-התראה?
ת: בקשות חסימה — העובד לא יוכל להגיש בקשה ביתרה אפסית או שלילית (מעבר למותר). הצג אזהרה למנהל — הבקשה עוברת, אך המנהל רואה אזהרה.

ש: האם עובד ללא בקשות להפסקות?
ת: כן — עוקב אחר יתרות באופן עצמאי. לתהליך אישור בקשות מלא מומלצים שני המודולים.

ש: האם ימי חופשה נצברים אוטומטית?
ת: כן, אם בפרופיל העובד מוגדר אזור הגדרות חופשה — המערכת תוסיף ימים מדי חודש (1/12 מהנורמה השנתית).

ש: האם ניתן להגדיר נורמת ימים שונה לעובדים שונים?
ת: כן. לכל עובד הגדרה אישית בפרופיל → אזור חופשות.

ש: האם עובד יכול להיכנס למינוס בימי חופשה?
ת: כן, אם מוגדר פרמטר יתרה שלילית. לדוגמה: הרשאה = 5 ימים, נותרו = 3 ימים → העובד יכול לבקש עד 8 ימים.

ש: האם מנהל יכול לתקן יתרה ידנית?
ת: כן. פתחו פרופיל עובד → אזור חופשות → לשנות the יתרה of חגים → הוסיפו עסקה.

ש: האם המנהל מוגבל ביתרה בעת יצירת חופשה ידנית?
ת: לא. מגבלות על מספר ימים חלות רק על בקשות מעובדים. מנהל/מנהל מערכת/בעלים יכול ליצור חופשה לכל מספר ימים.

ש: היתרה מציגה מספר ימים שגוי.
ת: בדקו אזור הגדרות חופשה (תאריך קבלה, נורמת ימים/שנה) ו-לשנות the יתרה of חגים (כל החופשות מהעבר צריכות להיות מוזנות כעסקאות עם מינוס).

ש: אם נורמת החופשה השתנתה — איך לשקף את זה?
ת: באזור הגדרות חופשה הוסיפו רשומה על שינוי הנורמה. המערכת תתחשב בשתי הנורמות בחישוב.

ש: האם עובד יכול לראות את יתרת החופשה שלו?
ת: כן. ביצירת בקשת חופשה העובד רואה את מספר הימים הזמינים.

ש: איך רואים יתרת חופשה של כל העובדים בבת אחת?
ת: Reports → דוח יתרת חופשה — דוח לכל עובד.