מעקב נוכחות

מודול נוכחות מתעד רגעי כניסה ויציאה, הפסקות ופעילויות של עובדים — דרך הדפדפן והאפליקציה הסלולרית.

משמרות מקבלות סטטוסים: תוכנן → משימות פעילות → משימות שהושלמו (או הוחמץ). מנהלים מקבלים התראות על איחורים, המערכת יכולה להחיל ניכויי קנס.

כיצד להפעיל/לכבות מודול

מודולים → נוכחות → לחצו על המתג.

הגדרות מודול

פתחו מודולים > הגדרות > נוכחות:

דפדפן

אפליקציה סלולרית

פעולות עם משמרות

מגבלות זמן

ניכויים על איחור

סטטוסי משמרות

כיצד לסמן כניסה/יציאה

כניסה: בתחילת המשמרת → התחל משמרת (אפליקציה) או Clock In (דפדפן). כאשר בדיקת GPS/IP מופעלת — המערכת בודקת מיקום.

יציאה: סיים את המשמרת או Clock Out. ביציאה מוקדמת — המערכת רושמת ומודיעה למנהל.

עלות

$0/חודש + $1/עובד/חודש.

מאמרים קשורים

• סקירת מערכת המודולים
• בקרת מיקום עבודה
• פעילויות
• הפסקות
• שעות עבודה של עובדים
• ניהול מיקומים
• מצבי עבודה

שאלות נפוצות

ש: האם עובדים יכולים לסמן גם דרך דפדפן וגם דרך אפליקציה?
ת: כן, אם שתי האפשרויות מופעלות.

ש: GPS מופעל אבל העובד לא במקום — מה קורה?
ת: ניסיון הסימון נדחה.

ש: עובד לא מצליח לסמן.
ת: בדיקת IP מופעלת, וה-IP אינו בטווח המותר. הוסיפו IP או כבו את הבדיקה.

ש: ניכוי מוחל בצורה לא נכונה.
ת: תקופת החסד קצרה מדי — הגדילו את זמן האיחור המותר.

ש: אילו מודולים תלויים ב-נוכחות?
ת: בקרת מיקום העבודה והפסקות לא מתוכננות דורשים מודול Attendance פעיל. מודול פעילויות עובד באופן עצמאי — Attendance רק מוסיף כפתורי Start/End למשמרות ופעילויות.

ש: כמה דקות לפני תחילת המשמרת עובד יכול לסמן?
ת: מוגדר בהגדרות: שדה How early can עובד “התחל”? — הזינו מספר דקות רצוי.

ש: איך רושמים יציאה מוקדמת של עובד?
ת: הפעילו רישום יציאות מוקדמות של עובדים בהגדרות המודול — המערכת תרשום את זמן היציאה המוקדמת.

ש: בדיקת IP — איך מוסיפים IP מותר?
ת: כתובת IP מוגדרת בהגדרות המיקום. Attendance משתמש ב-IP מהמיקום המקושר למשמרת.

ש: האם בדיקת GPS עובדת רק באפליקציה הסלולרית?
ת: כן. בדיקת GPS זמינה רק דרך האפליקציה הסלולרית. הדפדפן תומך רק בבדיקת IP.

ש: מהו «אשר התחלת משמרת מחדש»?
ת: מאפשר לעובד להתחיל משמרת מחדש לאחר סיומה — לדוגמה, אם שכח לסמן התחלה.

ש: האם ניתן לראות נוכחות כל הצוות בזמן אמת?
ת: כן. לוח בקרה החברה → ווידג’ט במשמרת מציג עובדים עם משמרות פעילות כרגע.

ש: המשמרת קיבלה סטטוס הוחמץ אבל העובד היה בעבודה.
ת: העובד לא לחץ התחל משמרת. המנהל יכול לתקן ידנית את זמן ההתחלה דרך עריכת המשמרת.

ש: מודול נוכחות כבוי — האם ניתן לצפות בהיסטוריית נוכחות?
ת: נתונים נשמרים בעת כיבוי המודול. לאחר הפעלה חוזרת כל ההיסטוריה תהיה זמינה.

ש: איך מגדירים ניכוי אוטומטי על איחור?
ת: Modules → הגדרות → נוכחות → אזור «ניכויים על איחור» → בחרו סוג (לדקה או קבוע) → ציינו סכום → שמרו.

ש: האם עובד יכול לסמן כניסה ויציאה במקום אחר?
ת: לא. כל עובד מסמן דרך החשבון שלו. להגנה נוספת הפעילו בדיקת GPS או IP.