פעילויות

מודול פעילויות מוסיף אפשרות ליצור משימות ולעקוב אחר פעילויות עובדים. פועל באופן עצמאי ממודולים אחרים.

כיצד להפעיל/לכבות מודול

מודולים → פעילויות → מתג.

הגדרות מודול

פתחו מודולים > הגדרות > פעילויות:

תבניות פעילויות (תבנית פעילות)

תבניות מאפשרות ליצור משימות טיפוסיות פעם אחת ולהשתמש בהן מחדש.

כיצד ליצור: Activity → לשונית תבנית פעילות → צור תבנית.

חלוקה אוטומטית של פעילויות

ביצירת תבנית עם ציון פרויקט, לוח זמנים וכישורים — המערכת יכולה לחלק פעילויות אוטומטית בין עובדים. אם לתבנית מוגדר Skill, הפעילות תוקצה לעובדים עם הכישור המתאים.

יצירה ידנית של פעילויות

זמינים גם:
– פעולות המוניות — פעולות מרובות עם פעילויות.
– להפיץ פעילות — חלוקת פעילות בין עובדים.

רישום על ידי עובד

עלות

$0/חודש + $0.50/עובד/חודש.

מאמרים קשורים

• סקירת מערכת המודולים
• מעקב נוכחות
• תגיות ותוויות משמרות
• ניהול כישורים
• כניסה ראשונה וסקירת הממשק
• ניהול פרויקטים

שאלות נפוצות

ש: מה ההבדל בין נוכחות ל-פעילויות?
ת: Attendance — אירועי משמרת (כניסה, יציאה, הפסקות). Activity — משימות ספציפיות בתוך המשמרת.

ש: עובד שכח לסיים פעילות.
ת: ב-«Notify» — המנהל מקבל התראה. ב-«Close» — נסגרת בעת התחלת הבאה או בסיום המשמרת.

ש: האם ניתן להשתמש ללא תכנון מראש?
ת: כן, כאשר האפשרות פעילות לא מתוכננת מופעלת.

ש: כפתור התחל/סיום פעילות אינו נראה.
ת: כפתורי Start/End מופיעים רק כאשר מודול Attendance מחובר. בלעדיו פעילויות מוצגות, אך אין כפתורים.

ש: פעילויות שלא הושלמו מצטברות.
ת: עברו ל-«Close» או הדריכו עובדים לסיים משימות ידנית.

ש: האם ניתן ליצור תבנית פעילות למשימות חוזרות?
ת: כן. אזור פעילויות → לשונית תבנית פעילות → צרו תבנית עם שם, צבע, זמנים ופרמטרים אחרים.

ש: איך מקשרים פעילות ללוח זמנים?
ת: ביצירת תבנית פעילות ציינו פרויקט ולוח זמנים — המערכת תחלק משימות אוטומטית לעובדים המתאימים.

ש: האם עובד רואה רשימת פעילויות באפליקציה הסלולרית?
ת: כן. באפליקציה הסלולרית יש אזור Activities עם משימות נוכחיות ומתוכננות.

ש: איך מגדירים שפעילויות לא מתוכננות אסורות?
ת: Modules → הגדרות → פעילויות → כבו מתג פעילות לא מתוכננת.

ש: האם פעילויות מוצגת בלוח הבקרה?
ת: כן. לוח בקרה החברה מכיל ווידג’טים בשורת Activities: איחור, בפעילות, פעילות קרובה (60 דק’).

ש: האם ניתן לעקוב אחר פעילויות של מספר עובדים בו-זמנית?
ת: כן. עמוד פעילויות בסרגל הצד מציג ציר זמן של כל הפעילויות לפי עובדים.

ש: האם יש דוח על פעילויות?
ת: כן. Reports → דוח פעילויות — מציג פעילויות שבוצעו לפי סוגים, זמנים ועובדים.

ש: אם עובד התחיל פעילות לפני תחילת המשמרת — זה תקין?
ת: תלוי בהגדרת How early can פעילויות התחל. ברירת מחדל — 3 דקות לפני. ניתן לשנות.

ש: האם ניתן לקשר כישורים לתבנית פעילות?
ת: כן. ביצירת תבנית פעילות יש שדה כישורים — המערכת יכולה להתאים משימות לפי כישורי העובד.

ש: האם פעילויות משפיעות על חישוב שכר?
ת: לא. פעילויות — כלי למעקב משימות. שכר מחושב על בסיס משמרות, לא פעילויות.