הוספת משמרות

טופס הוסף משמרת מאפשר לשייך משמרת לעובד ספציפי עם שליטה מלאה על תאריכים, שעות, הפסקות, מיקומים והערות.

הוראות שלב אחר שלב

פתיחת טופס הוסף משמרת

בעמוד Schedule מצאו את שורת העובד שצריך להוסיף לו משמרת.

לחצו על תפריט הקשר (שלוש נקודות) בשורת העובד.

בחרו הוסף משמרת לעובד.

מימין ייפתח פאנל צדדי עם טופס הוסף משמרת.

שתי לשוניות הטופס

לשונית	תיאור
תקופה (ברירת מחדל)	הוספת משמרות לטווח תאריכים עם בחירת ימי שבוע
ימים מסוימים	הוספת משמרות לתאריכים בודדים שנבחרו

הוספת משמרת דרך לשונית Period

ודאו שנבחרה לשונית תקופה.

מלאו את השדות:

שדה	תיאור
החל מתאריך	תאריך תחילת התקופה
תאריך ל	תאריך סיום התקופה
ימים of שבוע הגדרs	בחרו ימי שבוע שעליהם חלה המשמרת
תבנית של משמרת	תבנית מוכנה למילוי אוטומטי של שעות והפסקה
טווח משמרת	מחושב אוטומטית — מציג את משך המשמרת הכולל
From (זמן)	שעת תחילת המשמרת
To (זמן)	שעת סיום המשמרת
הפסקה (דקות)	משך ההפסקה בדקות
תגיות	תגיות מותאמות אישית למשמרת
מקום	מיקום עבודה
הערה	הערה טקסטואלית
Hide הערה	תיבת סימון: ההערה תהיה גלויה רק למנהלים

לחצו הוסף משמרת.

הוספת משמרת דרך לשונית ימים מסוימים

לחצו על לשונית ימים מסוימים בחלק העליון של הטופס.

לחצו על התאריכים הנדרשים בלוח השנה.

מלאו את שאר השדות באופן דומה ללשונית Period.

לחצו הוסף משמרת.

שימוש בתבניות משמרות

ברשימה הנפתחת תבנית של משמרת בחרו תבנית.

שדות From, To, הפסקה והצבע מתמלאים אוטומטית.

בעת הצורך שנו כל שדה.

אם אין תבניות — צרו אותן בלשונית תבניות משמרת בעמוד Schedules.

מאמרים קשורים

שאלות נפוצות

ש: מה ההבדל בין תקופה ל-ימים מסוימים?
ת: תקופה — מוסיף משמרות לטווח תאריכים עם ימי שבוע שנבחרו (למשל, כל יום שני ורביעי מ-1 עד 31 במרץ). ימים מסוימים — מאפשר לבחור תאריכים בודדים בלוח השנה, נוח ללוחות זמנים לא סדירים.

ש: האם ניתן להוסיף מספר משמרות לעובד אחד ביום אחד?
ת: כן — למשל, משמרת מפוצלת (בוקר וערב).

ש: מה עושה תיבת הסימון «Hide הערה»?
ת: ההערה הופכת גלויה רק למנהלים ומנהלי מערכת. השתמשו להערות פנימיות.

ש: האם חובה להשתמש בתבנית?
ת: לא. ניתן להזין ידנית את כל ערכי השעות וההפסקה.

ש: «הוסף משמרת לעובד» לא זמין.
ת: בדקו את התפקיד שלכם וודאו שהעובד משויך לפרויקט.

ש: איך מוסיפים משמרת למספר עובדים בבת אחת?
ת: השתמשו ב-פעולות לשינוי מרובה: Schedule → פעולות → פעולות לשינוי מרובה → הגדירו תקופה → הוסיפו משמרת לעובדים שנבחרו.

ש: למה המשמרת לא הופיעה בלוח הזמנים לאחר ההוספה?
ת: ייתכן שמופעל מסנן המסתיר את העובד או לוח הזמנים. בדקו מסננים פעילים ואפסו אותם בעת הצורך.

ש: האם ניתן להוסיף הערה הגלויה רק למנהל?
ת: כן. בטופס הוסף משמרת מלאו שדה הערה וסמנו Hide הערה — ההערה תהיה גלויה רק למנהלים ומנהלי מערכת.

ש: איך מגדירים משמרת לילה אם סיום המשמרת — ביום הבא?
ת: הזינו שעת התחלה (למשל, 22:00) ושעת סיום (למשל, 06:00 ביום הבא). המערכת מזהה אוטומטית מעבר חצות.

ש: האם ניתן לציין מספר מיקומים למשמרת אחת?
ת: לא. למשמרת אחת מקושר מיקום אחד.

ש: איך מוסיפים משמרת לתאריכים ספציפיים ללא חזרה?
ת: השתמשו בלשונית ימים מסוימים בטופס הוסף משמרת — בחרו תאריכים בודדים נדרשים בלוח השנה.

ש: האם צריך לפרסם את לוח הזמנים לאחר הוספת כל משמרת?
ת: לא. ניתן להוסיף מספר משמרות ולפרסם הכל יחד בכפתור פרסם ועדכן את העובדים.

ש: משמרת נוספה אך לא נראית לעובד באפליקציית הנייד.
ת: יש לפרסם את לוח הזמנים דרך פרסם & notify — ללא פרסום עובדים אינם רואים שינויים.

ש: האם ניתן להוסיף משמרת לעובד שאין לו לוח זמנים?
ת: לא. העובד חייב להיות מוסף לפרויקט וגם ללוח זמנים. רק אז שורתו תופיע ברשת לוח הזמנים.

ש: איך מוסיפים הפסקה ביצירת משמרת?
ת: בטופס הוסף משמרת מלאו שדה הפסקה (דקות) — ציינו משך ההפסקה בדקות.

ש: האם ניתן להוסיף תגית (סמן) למשמרת ביצירה?
ת: כן. בטופס הוסף משמרת יש שדה תגיות — בחרו תגית אחת או יותר מרשימת הפרויקט.

ש: האם ניתן ליצור משמרת שנמשכת פחות משעה?
ת: כן. ציינו שעות התחלה וסיום עם כל הפרש — Shifton תומך במשמרות בכל אורך.

ש: איך מגדירים מיקום בהוספת משמרת?
ת: בטופס הוסף משמרת בחרו את המיקום הנדרש מהרשימה הנפתחת מקום. מיקומים נוצרים מראש בעמוד Locations.

ש: תבנית משמרת קובעת זמן קבוע או ניתן לשנותו?
ת: התבנית ממלאת אוטומטית שדות From, To ו-Break, אך ניתן לשנות את כל הערכים ידנית לפני השמירה.