עריכה ומחיקת משמרות

Shifton מאפשר לערוך פרטי כל משמרת, לשייך אותה מחדש לעובד אחר או למחוק אותה.

הוראות שלב אחר שלב

עריכת משמרת

בעמוד Schedule לחצו על בלוק המשמרת שיש לשנות.

לחצו לערוך (או סמל עריכה).

שנו את השדות הנדרשים:

שדה	תיאור
תאריך	תאריך המשמרת
From / To (זמן)	שעת התחלה וסיום
הפסקה (דקות)	משך ההפסקה
תבנית של משמרת	מעבר לתבנית אחרת
מקום	מיקום עבודה
תגיות	תגיות משמרת
הערה	הערה טקסטואלית
Hide הערה	נראות ההערה לעובדים

לחצו שמור.

שיוך מחדש של משמרת לעובד אחר

לחצו על המשמרת.

בפאנל העריכה מצאו שדה עובד או הקצה to.

בחרו עובד אחר מהרשימה הנפתחת.

לחצו שמור.

מחיקת משמרת

לחצו על המשמרת.

בפאנל הפרטים לחצו להסיר (או סמל פח).

אשרו מחיקה.

שימו לב: מחיקת משמרת אינה ניתנת לביטול. אם לוח הזמנים כבר פורסם, לאחר השינויים פרסמו מחדש והודיעו לעובדים.

מאמרים קשורים

שאלות נפוצות

ש: האם ניתן לבטל מחיקת משמרת?
ת: לא. אם משמרת נמחקה בטעות, יש ליצור חדשה ידנית.

ש: האם עובדים יקבלו הודעה בעת עריכת משמרת?
ת: לא אוטומטית. לחצו «פרסם ועדכן את העובדים» לאחר ביצוע תיקונים.

ש: האם ניתן לערוך מספר משמרות בו-זמנית?
ת: כן — השתמשו ב-פעולות לשינוי מרובה בתפריט Actions בסרגל העליון.

ש: מה קורה בשיוך מחדש של משמרת לעובד שכבר יש לו משמרת באותו זמן?
ת: לעובד יהיו משמרות חופפות. Shifton עשוי להציג אזהרה אך לא יחסום את השיוך.

ש: איך עורכים משמרת שעברה?
ת: לחצו על המשמרת → לערוך → בצעו שינויים → Save. אם מופעלת הגדרת «Warning when changing past shifts» — תופיע אזהרה.

ש: האם ניתן לשנות רק שעת סיום של משמרת ללא שינוי ההתחלה?
ת: כן. בטופס העריכה שנו רק שדה To (זמן) → Save.

ש: האם מחיקת משמרת משפיעה על דוח שכר?
ת: כן. משמרות שנמחקו מוצאות מהחישוב בדוח Payroll.

ש: איך משנים מיקום של משמרת?
ת: לחצו על המשמרת → לערוך → שדה מקום → בחרו מיקום חדש → Save. למשמרות רבות השתמשו ב-פעולות לשינוי מרובה → הזן מיקום.

ש: עובד כבר אישר משמרת — האם ניתן לערוך אותה?
ת: כן. עריכה אפשרית. לאחר שינויים פרסמו את לוח הזמנים — העובד יקבל הודעה על עדכון.

ש: מה יקרה אם משייכים מחדש משמרת לעובד מפרויקט אחר?
ת: ניתן לשייך מחדש רק לעובד שנמצא באותו פרויקט ולוח זמנים.

ש: איך מוחקים את כל משמרות העובד לתקופה?
ת: השתמשו ב-פעולות לשינוי מרובה → להסיר → בחרו תקופה ועובד → אשרו.

ש: האם ניתן לשחזר משמרת שנמחקה?
ת: לא. המחיקה בלתי הפיכה. צרו משמרת מחדש דרך הוסף משמרת לעובד.

ש: תעריף שכר משתנה אוטומטית בעריכת שעות משמרת?
ת: לא, אם התעריף «תעריף לכל משמרת». אם «תעריף לשעה» — חשבו מחדש דרך פעולות לשינוי מרובה → לערוך → חשב מחדש את השכר.

ש: איך צופים בהיסטוריית שינויי משמרת?
ת: לחצו על המשמרת → לצפיה יומני משמרת — ייפתח היסטוריה מלאה: מי יצר, ערך, שייך מחדש ומתי.

ש: האם ניתן לגרור משמרת ליום אחר בעכבר?
ת: כן. לחצו והחזיקו את בלוק המשמרת, ואז גררו אותו לתאריך הנדרש ברשת לוח הזמנים.

ש: מה עושה שדה «Hide הערה» בעריכת משמרת?
ת: אם מפעילים תיבת סימון זו, ההערה למשמרת תהיה גלויה רק למנהלים ומנהלי מערכת, אך לא לעובד עצמו.

ש: האם ניתן לשנות תבנית של משמרת קיימת?
ת: כן. לחצו על המשמרת → לערוך → בחרו תבנית אחרת בשדה תבנית של משמרת → Save. שעות והפסקה יתעדכנו לפי התבנית החדשה.

ש: איך מוסיפים בונוס למשמרת ספציפית?
ת: לחצו על המשמרת → לערוך → ציינו סכום בונוס. להוספה המונית השתמשו ב-פעולות לשינוי מרובה → לערוך → הוסף בונוס.