פרסום לוח זמנים והודעה לעובדים

הכפתור פרסם ועדכן את העובדים — כפתור בצבע אלמוג בסרגל העליון של דף Schedule. בלחיצה עליו, Shifton שולח הודעות לכל העובדים המושפעים על המשמרות המתוכננות שלהם.

פרסמו את לוח הזמנים לאחר סיום יצירה, עריכה, שכפול או שינויים אחרים של משמרות.

הוראות שלב אחר שלב

פרסום לוח הזמנים

פתחו את דף סידור עבודה עבור הפרויקט שלכם.

ודאו שכל המשמרות משובצות כהלכה.

לחצו על פרסם ועדכן את העובדים בסרגל העליון.

אשרו בדיאלוג שמופיע.

מתי לפרסם את לוח הזמנים

מצב	פעולה
לאחר יצירת לוח זמנים חדש	פרסמו כדי להודיע לעובדים על המשמרות הראשוניות
לאחר עריכת זמנים או שיבוצים	פרסמו מחדש כדי להודיע על השינויים
לאחר הארכת לוח הזמנים	פרסמו כדי להודיע על המשמרות שנוספו
לאחר שכפול משמרות	פרסמו כדי להודיע על המשמרות המשוכפלות
לאחר פעולות מרוכזות	פרסמו פעם אחת להודעה על כל השינויים

מאמרים קשורים

שאלות נפוצות

האם עובדים מקבלים הודעה בכל לחיצה על פרסם?
כן. הימנעו מלחיצות מרובות ברצף — הדבר יגרום להודעות כפולות.

האם ניתן לבחור מי יקבל הודעה?
לא. הפרסום מודיע לכל העובדים עם משמרות בלוח הזמנים.

דרך אילו ערוצים מגיעות ההודעות?
דרך הערוצים שהוגדרו בהגדרות ההודעות של כל עובד — התראות push ו/או אימייל.

מה לעשות אם צריך לשנות משהו לאחר הפרסום?
ערכו את המשמרות, ואז לחצו שוב על “פרסם ועדכן את העובדים”.

עובדים לא קיבלו הודעה.
בקשו מהעובד לבדוק את הגדרות ההודעות ב-Shifton.

ש: כמה פעמים צריך לפרסם את לוח הזמנים?
ת: פרסמו בכל פעם לאחר הכנסת שינויים שהעובדים צריכים לראות. פרסום אחד מכסה את כל השינויים שנצברו.

ש: האם פרסום לוח הזמנים משפיע על כל הפרויקטים או רק על הנוכחי?
ת: רק על הפרויקט ולוח הזמנים הנוכחי שמוצג.

ש: מה יקרה אם ילחצו על פרסם מספר פעמים ברצף?
ת: העובדים יקבלו מספר הודעות זהות. לחצו על הכפתור פעם אחת לאחר סיום כל השינויים.

ש: האם ניתן לבטל פרסום?
ת: לא. ההודעות כבר נשלחו. אם לוח הזמנים ישתנה — פרסמו פשוט מחדש עם הנתונים המעודכנים.

ש: האם צריך לפרסם לוח זמנים בעת הוספת משמרת לעובד אחד?
ת: המשמרת תופיע במערכת, אך העובד לא יקבל הודעה ללא פרסום. מומלץ לפרסם לאחר כל קבוצת שינויים.

ש: אילו הודעות בדיוק מקבלים העובדים?
ת: הודעה על משמרות חדשות ומשתנות — שעה, תאריך, מיקום. הפורמט הספציפי תלוי בערוץ (push, אימייל).

ש: עובד הפעיל הודעות, אך התראות הודעות דחיפה אינן מגיעות.
ת: בקשו מהעובד לבדוק הרשאות אפליקציה בהגדרות הטלפון — הודעות חייבות להיות מורשות עבור Shifton.

ש: האם ניתן להגדיר פרסום אוטומטי לפי לוח זמנים?
ת: לא. הפרסום מתבצע ידנית בלבד בלחיצה על הכפתור פרסם ועדכן את העובדים.

ש: האם בפרסום לוח הזמנים הוא “מאושר” או רק נשלחות הודעות?
ת: רק נשלחות הודעות. משמרות אינן משנות סטטוס בעת פרסום — זוהי הודעה לעובדים בלבד.

ש: כיצד לדעת האם הגרסה האחרונה של לוח הזמנים כבר פורסמה?
ת: אין אינדיקטור מובנה. מומלץ לפרסם לאחר כל שינוי משמעותי.

ש: האם מנהלים מקבלים הודעה בעת פרסום?
ת: לא. הודעות מגיעות רק לעובדים שמשובצות להם משמרות.

ש: האם ניתן לפרסם לוח זמנים דרך האפליקציה הניידת?
ת: כן. באפליקציה הניידת, למנהלים ולמנהלי מערכת יש גישה לכפתור פרסם & notify.

ש: האם פרסום משפיע על משמרות שאושרו כבר?
ת: לא. משמרות שאושרו בעבר אינן דורשות אישור מחודש אם לא שונו.

ש: מה יקבל עובד אם משמרת נמחקה לאחר הפרסום הקודם?
ת: העובד יקבל הודעה על עדכון לוח הזמנים. המשמרת שנמחקה תיעלם מלוח הזמנים שלו.