עמוד סידור עבודה — המקום שבו אתם צופים במשמרות הצוות, מנהלים אותן ומקיימים איתן אינטראקציה. כאן משולבים סרגל כלים עליון, פאנל שמאלי עם מסננים ורשימת לוחות זמנים, ורשת לוח שנה ראשית עם כל משמרות העובדים. ניתן לפתוח את העמוד בכתובת /schedule.
רכיבי ממשק
סרגל עליון
| רכיב | תיאור |
|---|---|
| פרסום ועדכון עובדים | כפתור אלמוגי לפרסום לוח הזמנים ושליחת הודעות לעובדים |
| רשימת פעולות נפתחת | תפריט פעולות המוניות: העתק משמרות, פעולות לשינוי מרובה ועוד |
| לצפיה הגדרות | הגדרת תצוגת הרשת |
| ייבוא/ייצוא | ייצוא לוח זמנים ל-Excel או PDF, ייבוא בונוסים וניכויים |
| הגדרות | הגדרות לוח הזמנים והרשאות גישה |
| לצפיה מצב הגדר | מעבר בין מצבים: Today, Day, 3 ימים, Week, Month |
| ניווט בתאריכים | חצים ובחירת תאריך לניווט בלוח השנה |
פאנל שמאלי
| מדור | תיאור |
|---|---|
| סינונים | מדור מתכווץ עם פרמטרי סינון לניהול התצוגה ברשת |
| פרויקטים | רשימת פרויקטים עם תיבות סימון להצגה/הסתרה של נתוני כל פרויקט |
| סידורי עבודה רשימה | כל לוחות הזמנים של הפרויקט שנבחר: סימון צבע, תיבות סימון, סמל תוקף שפג וכפתור הוספת חדש |
| הצגה/הסתרה של מתגים | שישה מתגים לניהול סוגי נתונים ברשת |
רשת לוח שנה
| שורה | תיאור |
|---|---|
| שורת חגים | שורה עליונה עם חגים מסומנים לפי ימים |
| שורת סיכום | נתונים מצטברים: סך שעות מתוכננות או עובדים לפי ימים |
| שורת משמרות פנויות | משמרות לא מאוישות (רקע אפור) שעובדים יכולים לקחת |
| שורות עובדים | שורה אחת לכל עובד עם משמרות לפי תאריכים |
מאמרים קשורים
- מצבי תצוגת לוח הזמנים
- מסננים ופאנל שמאלי
- הוספת משמרות
- משמרות פתוחות
- פרסום והודעות
- ניהול פרויקטים
- הוספת עובדים
שאלות נפוצות
ש: איך עוברים לשבוע או תאריך מסוים?
ת: השתמשו בחצי הניווט בסרגל העליון או לחצו על שדה התאריך למעבר לתאריך ספציפי.
ש: האם ניתן לראות מספר פרויקטים ברשת אחת?
ת: כן. במדור פרויקטים בפאנל השמאלי סמנו את כל הפרויקטים הנדרשים.
ש: מה עושה כפתור «פרסום ועדכון עובדים»?
ת: מפרסם את המצב הנוכחי של לוח הזמנים ושולח הודעות לכל העובדים המושפעים.
ש: למה ליד חלק מלוחות הזמנים מוצג סמל אזהרה?
ת: הסמל מציין שתוקף לוח הזמנים פג. ניתן להאריכו או ליצור חדש לתקופה הקרובה.
ש: עמוד סידור עבודה ריק.
ת: עובדים לא שויכו לפרויקט או לא נוצר לוח זמנים. שייכו עובדים לפרויקט וצרו לוח זמנים.
ש: מה מציגה שורת סכוםמרץy?
ת: נתונים מצטברים: סך שעות מתוכננות או עובדים לכל יום.
ש: איך מציגים או מסתירים חופשות בלוח הזמנים?
ת: פאנל שמאלי → מדור הצגה/הסתרה → מתג הראה את כל הפסקות הזמן.
ש: מהי שורת משמרות זמינות?
ת: שורה עם משמרות פתוחות ללא עובד משויך. עובדים יכולים לקחת אותן בעצמם (אם הותר בהגדרות לוח הזמנים).
ש: איך מוסיפים לוח זמנים חדש מעמוד זה?
ת: פאנל שמאלי → מדור סידורי עבודה → לחצו על כפתור + ליד הפרויקט.
ש: איך עוברים מהר ליום הנוכחי?
ת: בסרגל העליון לחצו על כפתור היום — הרשת תעבור לתאריך הנוכחי.
ש: מה המשמעות של «ייבוא» בסרגל העליון?
ת: ייבוא בונוסים וניכויים מקובץ Excel — לא ייבוא של לוח זמנים שלם.
ש: איך מייצאים לוח זמנים?
ת: סרגל עליון → ייצוא → בחרו פורמט: Excel, Excel (חודש), PDF.
ש: האם ניתן לצפות בלוח זמנים לפי תבניות משמרות במקום לפי עובדים?
ת: כן. View settings → עברו מ-על ידי עובדים ל-By תבניות משמרת.
ש: מה קורה אם לא לוחצים «פרסום ועדכון עובדים» לאחר שינויים?
ת: המשמרות ישתנו במערכת, אך העובדים לא יקבלו הודעות. פרסמו תמיד לאחר שינויים חשובים.
ש: איך מציגים בלוח הזמנים רק לפי תבניות משמרות?
ת: View settings → עברו מ-על ידי עובדים ל-By תבניות משמרת — שורות הרשת יקובצו לפי תבניות ולא לפי עובדים.
ש: היכן נמצאות הגדרות לוח הזמנים (הרשאות, שירות עצמי)?
ת: בעמוד Schedule לחצו על סמל גלגל השיניים (הגדרות) בסרגל העליון — ייפתח פאנל ערוך את סידור עבודה עם לשוניות הגדרות.
ש: האם ניתן להציג ברשת רק עובדים עם משמרות?
ת: כן. View settings → הצג → בחרו עובדים עם משמרות — עובדים ללא משמרות ייעלמו.
ש: מה המשמעות של בלוק צבעוני בשורת עובד?
ת: זוהי משמרת. הצבע נקבע על ידי תבנית המשמרת או לוח הזמנים. לחצו על הבלוק לצפייה בפרטים.
ש: איך גוררים משמרת בין עובדים?
ת: לחצו והחזיקו את בלוק המשמרת, ואז גררו אותו לשורת עובד אחר. המשמרת תשויך מחדש אוטומטית.