שכפול משמרות

העתק משמרות מעתיק את כל (או חלק) המשמרות מטווח תאריכים מקורי ומדביק אותן החל מתאריך יעד. נוח במיוחד ללוחות זמנים שבועיים חוזרים.

הפונקציה זמינה בתפריט הנפתח פעולות בעמוד Schedule.

הוראות שלב אחר שלב

פתיחת פאנל העתק משמרות

פתחו את עמוד סידור עבודה של הפרויקט שלכם.

לחצו פעולות בסרגל העליון.

בחרו העתק משמרות.

הגדרת פרמטרי שכפול

1. תקופה מקורית

שדה	תיאור
החל מתאריך	תחילת התקופה ממנה מעתיקים משמרות
תאריך ל	סוף התקופה המקורית

2. תאריך יעד להתחלה

שדה	תיאור
הוסף משמרות שהועתקו החל מ-	תאריך שממנו מודבקות המשמרות המועתקות

3. מספר חזרות

שדה	תיאור
מספר חזרות	כמה פעמים להדביק את המשמרות המועתקות (ברירת מחדל: 1). השתמשו בכפתורי +/- או הזינו מספר.

4. עובדים

שדה	תיאור
עובדים	בחירה מרובה של עובדים. כברירת מחדל נבחרו כולם.

5. אפשרות הדבקה (למספר חזרות)

אפשרות	תיאור
מְסוּכסָך	כל חזרה מתחילה מיד לאחר סיום הקודמת (ברצף)
ברצף	כל חזרה מודבקת מאותו תאריך התחלה (חופף)

6. פרמטרים נוספים

תיבת סימון	תיאור
העתק תגים	העתקת תגיות משמרות
הפסקות העתקה	העתקת הפסקות
מיקומים כפולים	שמירת שיוכי מיקום
הערות כפולות	העתקת הערות
שכפול משמרות פתוחות	שכפול משמרות פתוחות

7. טיפול בחפיפות

אפשרות	תיאור
פתור התנגשויות	יצירת משמרות משוכפלות גם בעת חפיפה עם קיימות
הימנע מהתנגשויות	דילוג על משמרות משוכפלות שמתנגשות
החלף התנגשויות	החלפת משמרות קיימות במשוכפלות

ביצוע השכפול

בדקו את כל ההגדרות.

לחצו העתק.

לאחר הסיום לחצו פרסם ועדכן את העובדים להודעה לצוות.

מאמרים קשורים

שאלות נפוצות

ש: האם ניתן לשכפל משמרות רק לעובדים ספציפיים?
ת: כן. בשדה Employees הסירו את מי שאין צורך להעתיק את המשמרות שלהם.

ש: מה המשמעות של «מְסוּכסָך» ו-«ברצף» במספר חזרות?
ת: ב-2 חזרות של תקופת 7 ימים החל מ-24 במרץ:
– מְסוּכסָך: העתק ראשון — 24–30 מרץ, שני — 31 מרץ – 6 אפריל (ברצף).
– ברצף: שני ההעתקים מתחילים מ-24 במרץ (חופף).

ש: האם משמרות פתוחות משוכפלות?
ת: רק אם מסומנת שכפול משמרות פתוחות. כברירת מחדל משמרות פתוחות אינן מועתקות.

ש: האם ניתן לשכפל משמרות בין פרויקטים שונים?
ת: לא. שכפול עובד רק בתוך הפרויקט הנוכחי.

ש: כמה חזרות ניתן להגדיר בשכפול?
ת: ללא הגבלה. ציינו את המספר הנדרש דרך כפתורי +/- או הזנת מספר בשדה מספר חזרות.

ש: מה יקרה אם בשכפול בוחרים «החלף התנגשויות»?
ת: כל המשמרות הקיימות בתקופת היעד יוחלפו במשוכפלות. השתמשו בזהירות — פעולה זו אינה ניתנת לביטול.

ש: האם צריך לפרסם לוח זמנים לאחר שכפול?
ת: כן. לאחר שכפול לחצו פרסם ועדכן את העובדים — אחרת עובדים לא יקבלו הודעות על משמרות חדשות.

ש: איך מעתיקים משמרות לשבוע הבא ללא שינויים?
ת: Actions → העתק משמרות → החל מתאריך/to: השבוע הנוכחי → «הוסף משמרות שהועתקו החל מ-»: יום ראשון הבא → מספר חזרות: 1 → Duplicate.

ש: האם בונוסים וניכויים משוכפלים יחד עם משמרות?
ת: לא. בונוסים וניכויים אינם נכללים בפרמטרי השכפול — הוסיפו אותם בנפרד.

ש: איך מעתיקים לוח זמנים רק לתפקיד ספציפי?
ת: בשדה עובדים בחרו רק עובדים עם התפקיד הנדרש.

ש: ב-«הימנע מהתנגשויות» חלק מהמשמרות לא הועתקו — למה?
ת: בתאריכי היעד כבר יש משמרות לעובדים אלה. המערכת דילגה על מקומות מתנגשים.

ש: האם ניתן לבטל שכפול לאחר ביצוע?
ת: לא. השתמשו ב-פעולות לשינוי מרובה → Delete למחיקת משמרות משוכפלות לא רצויות.

ש: האם שכפול מתחשב בזמינות עובדים?
ת: לא. משמרות מועתקות ללא בדיקת זמינות.

ש: האם סטטוסי משמרות מועתקים בשכפול?
ת: לא. כל המשמרות המשוכפלות נוצרות עם סטטוס Planned, ללא קשר לסטטוס המשמרות המקוריות.

ש: האם ניתן לשכפל משמרות ליום אחד במקום שבוע?
ת: כן. ציינו אותו תאריך בשדות החל מתאריך ו-תאריך ל — יועתקו רק משמרות של יום זה.

ש: איך בודקים תוצאת שכפול לפני ביצוע?
ת: תצוגה מקדימה אינה זמינה. מומלץ להשתמש ב-הימנע מהתנגשויות — בטוח יותר כי לא ישפיע על משמרות קיימות.

ש: האם שכפול משמרות משפיע על חישובי שכר?
ת: כן. משמרות חדשות נוצרות עם תעריפים נוכחיים ונכללות בדוח Payroll.

ש: האם ניתן לשכפל משמרות מהעבר לעתיד?
ת: כן. ציינו תקופה מהעבר ב-החל מתאריך/to ותאריך עתידי בשדה «הוסף משמרות שהועתקו החל מ-».