סטטוסי משמרות

כאשר מודול נוכחות מופעל, עובדים מתחילים ומסיימים משמרות באמצעות כפתור באפליקציה הניידת או בגרסת האינטרנט. כל משמרת שזמנה כבר התחיל או הסתיים מציגה אינדיקטור סטטוס צבעוני — פס אנכי בקצה השמאלי של בלוק המשמרת.

אינדיקטורי סטטוס

פס אפור — היעדרות

העובד לא לחץ התחל משמרת ובהתאם לא לחץ סיים משמרת.

בלחיצה על המשמרת ניתן לשנות את הסטטוס ידנית:
– שדה מאחר / נעדר → ערך: נעדר

פס כתום — איחור (נקבע ידנית)

דורש הפעלת האפשרות “רשום זמן הגעה מאוחר” בהגדרות מודול Attendance. מציין שהעובד סומן כמאחר — ידנית על ידי המנהל.

פס צהוב — משמרת בתהליך

העובד לחץ התחל משמרת, והמשמרת פעילה כעת (טרם הסתיימה).

פס ירוק — משמרת הושלמה

העובד לחץ גם התחל משמרת וגם סיים משמרת.

אינדיקטורים משולבים

צהוב + כתום — בתהליך, אך עם איחור

תנאי: מעקב איחורים מופעל, זמן המשמרת כבר התחיל, אך העובד טרם לחץ «התחל משמרת».

ירוק + כתום — הושלם, אך עם איחור

תנאי: העובד לחץ התחל משמרת, אך מאוחר מהשעה המתוכננת.

טבלת סיכום

שינוי סטטוס ידנית

מצבי סטטוס בשם

תנאים מוקדמים

מאמרים קשורים

• הוספת משמרות
• עריכה ומחיקה של משמרות
• פרסום והודעות
• סקירת מודול Attendance
• בקשות להחלפת משמרות

שאלות נפוצות

ש: האם סטטוסי משמרות נראים ללא מודול נוכחות?
ת: לא. אינדיקטורי סטטוס צבעוניים מופיעים רק כאשר מודול Attendance מופעל.

ש: המשמרת מציגה סטטוס “הוחמץ” — מה לעשות?
ת: העובד לא לחץ התחל משמרת. המנהל יכול לשנות את הסטטוס ידנית: לחצו על המשמרת → כרטיסייה פעולות משמרת → הגדירו מאחר/נעדר.

ש: כיצד לסמן עובד כנעדר?
ת: לחצו על המשמרת → כרטיסייה פעולות משמרת → שדה מאחר / נעדר → בחרו נעדר → שמור.

ש: פס צהוב + כתום — מה המשמעות?
ת: זמן המשמרת כבר התחיל, אך העובד טרם לחץ התחל משמרת ומתועד איחור לפי הגדרות מודול Attendance.

ש: האם ניתן לסמן מאחרים אוטומטית ללא התערבות ידנית?
ת: כן. בהגדרות מודול Attendance הפעילו רשום זמן הגעה מאוחר — המערכת תתעד איחורים אוטומטית.

ש: כיצד נראית משמרת בסטטוס “מתוכנן” ברשת לוח הזמנים?
ת: בלוק צבעוני רגיל ללא פס אנכי של סטטוס — כפי שנראה לפני תחילת המשמרת. הפס מופיע רק כאשר זמן המשמרת הגיע.

ש: מה יקרה אם עובד לא לחץ סיים משמרת?
ת: המשמרת תישאר בסטטוס פעיל (פס צהוב). המנהל יקבל הודעה (אם ההגדרה מופעלת) או שהמערכת תסגור אוטומטית את המשמרת.

ש: פס ירוק + כתום — המשמרת הושלמה או לא?
ת: הושלמה. הצבע הירוק מציין שנלחצו Start ו-End. הכתום מציין שההתחלה הייתה מאוחרת מהשעה המתוכננת.

ש: האם עובדים רואים סטטוסי משמרות של אחרים?
ת: לא. עובדים רואים רק את סטטוסי המשמרות שלהם.

ש: סטטוס “הושלם”, אך בדוח הזמן שונה מהמתוכנן.
ת: כאשר האפשרות שנה זמן אירוע מופעלת ב-Attendance — נרשם הזמן בפועל של ההתחלה והסיום. ההפרש בין המתוכנן לבפועל מוצג בדוח.

ש: כיצד לדעת את שעת ההגעה והיציאה המדויקת של עובד?
ת: לחצו על המשמרת → הצג יומני משמרת — היסטוריית האירועים תציג את הזמן המדויק של כל פעולה (התחלה, סיום, הפסקות).

ש: מה השדה “יציאה מוקדמת” בפעולות משמרת?
ת: מתעד יציאה מוקדמת — העובד סיים את המשמרת מוקדם מהשעה המתוכננת. הפעילו רשום יציאות מוקדמות של עובדים בהגדרות Attendance לתיעוד אוטומטי.

ש: כיצד לסנן לוח זמנים לפי סטטוס משמרת?
ת: לוח שמאלי → מסננים → בחר סטטוס משמרת → בחרו את הסטטוס הרצוי (מתוכנן, פעיל, הושלם, הוחמץ).

ש: האם סטטוס “הוחמץ” משפיע על שכר העובד?
ת: כן. משמרת שהוחמצה אינה נחשבת כזמן עבודה בדוח Payroll.

ש: האם ניתן לשנות סטטוס משמרת מ-“הוחמץ” ל-“הושלם” ידנית?
ת: כן. לחצו על המשמרת → פעולות משמרת → שנו את השדה מאחר/נעדר → הגדירו זמן בפועל דרך התחל/סיים → שמור.

ש: האם סטטוסי משמרות מוצגים באפליקציה הניידת?
ת: כן. העובד רואה אינדיקטורי סטטוס צבעוניים של המשמרות שלו באפליקציה הניידת.