ייבוא וייצוא לוחות זמנים

הכפתור ייבוא/ייצוא בסרגל העליון של דף Schedule פותח כלים להעברת נתונים.

הוראות שלב אחר שלב

גישה ל-Import/Export

פתחו את דף סידור עבודה עבור הפרויקט שלכם.

לחצו על הכפתור ייבוא/ייצוא בסרגל העליון.

יפתח תפריט נפתח עם האפשרויות הזמינות.

אפשרויות ייצוא

אפשרות	תיאור
Excel	טבלה סטנדרטית עם פרטי משמרות, שמות עובדים, שעות ותאריכים
Excel (חודש)	תצוגה חודשית מלאה של לוח הזמנים
Excel (חודש without שם של תבניתs)	ייצוא חודשי ללא שמות תבניות משמרת
PDF	מסמך PDF מתאים להדפסה או לשיתוף

ייצוא לוח הזמנים

לחצו ייבוא/ייצוא.

בחרו את הפורמט הרצוי.

הקובץ מוריד אוטומטית למחשב שלכם.

ייבוא בונוסים וניכויים

לחצו ייבוא/ייצוא.

בחרו ייבוא בונוסים/ניכויים.

הכינו קובץ ייבוא בפורמט הנדרש:

עמודה	תיאור
ID של העובד or שם	מזהה העובד
סוג	בונוס או ניכוי
סכום	סכום כספי
תאריך	תאריך ההחלה
תיאור	הערה אופציונלית

העלו את הקובץ, בדקו את התצוגה המקדימה.

לחצו לאשר לעיבוד.

מאמרים קשורים

שאלות נפוצות

באיזה פורמט נוצר קובץ Excel?
בפורמט .xlsx, תואם ל-Microsoft Excel, Google Sheets ויישומים אחרים.

האם ניתן לייבא מחדש לוח זמנים מיוצא ליצירת משמרות?
לא. הייצוא מיועד לדיווח בלבד.

באיזה פורמט לייבא בונוסים וניכויים?
Shifton מקבל קבצי .xlsx או .csv. בדקו את דיאלוג הייבוא לדרישות המדויקות.

האם ניתן לייצא עובדים ספציפיים בלבד או טווח תאריכים?
הייצוא משקף את מה שמוצג ברשת באותו רגע. החילו סינונים בלוח השמאלי — ואז ייצאו.

קובץ הייצוא ריק.
ודאו שיש משמרות ושהן נראות ברשת לפני הייצוא. אפסו את כל הסינונים.

ש: מה ההבדל בין Excel ל-Excel (חודש)?
ת: Excel — ייצוא סטנדרטי עם טבלת משמרות מפורטת. Excel (חודש) — סקירה חודשית קומפקטית, נוחה לדוח מודפס.

ש: האם ניתן לייצא לוח זמנים למספר חודשים?
ת: הייצוא משקף את תצוגת הרשת הנוכחית. עברו למצב Month ובחרו את התקופה הרצויה — או חזרו על הייצוא לכל חודש בנפרד.

ש: ייצוא PDF — מיועד להדפסה?
ת: כן. פורמט PDF נוח להדפסת לוח הזמנים או לשליחה לעובדים ללא גישה למערכת.

ש: Excel (חודש without שם של תבניתs) — מתי נדרש?
ת: כאשר מקבל הקובץ אינו עובד עם Shifton ואינו מכיר שמות תבניות משמרת — הייצוא יהיה נקי וברור יותר.

ש: האם ניתן לייבא משמרות מקובץ חיצוני?
ת: לא. הייבוא תומך רק בבונוסים וניכויים, לא במשמרות.

ש: כיצד להכין קובץ לייבוא בונוסים?
ת: השתמשו בפורמט .xlsx או .csv עם עמודות: ID של העובד/name, Type (bonus/deduction), Amount, Date, Description.

ש: ייצוא לוח הזמנים — כל הפרויקטים או אחד בלבד?
ת: רק המשמרות המוצגות ברשת הנוכחית. הפעילו או בטלו פרויקטים בלוח השמאלי לפני הייצוא.

ש: כיצד לקבל לוח זמנים בצורה נוחה ללקוח?
ת: השתמשו בייצוא PDF — הוא יוצר מסמך קריא ללא פרטים טכניים של המערכת.

ש: האם ניתן לשלוח ייצואי לוח זמנים באוטומטיה לאימייל?
ת: לא. הייצוא מתבצע ידנית — הקובץ מוריד למחשב.

ש: אילו נתונים מכיל ייצוא Excel הסטנדרטי?
ת: שמות עובדים, תאריכים, שעות התחלה וסיום משמרות, משך הפסקות, מיקומים ותוויות.

ש: כיצד לייצא לוח זמנים לשבוע ספציפי בלבד?
ת: עברו למצב Week → נווטו לשבוע הרצוי → לחצו ייצוא → Excel. מיוצאים הנתונים המוצגים ברשת.

ש: האם ניתן לייבא לוח זמנים ממערכת אחרת?
ת: לא. הייבוא תומך רק בבונוסים וניכויים. לוחות זמנים נוצרים ידנית או דרך המחולל.

ש: שגיאות בייבוא בונוסים — כיצד לתקן?
ת: בדקו את פורמט הקובץ (.xlsx), את נכונות כותרות העמודות ואת התאמת ID של העובד/name לעובדים קיימים במערכת.