יצירה והפצה של פעילויות

פעילויות ב-Shifton הן משימות או מטלות שעובדים מבצעים מעבר למשמרות הרגילות. כלי העבודה עמהן זמינים בחלק העליון של לוח שנה הפעילויות: יצירת פעילות בודדת, פעולות מרובות והפצה אוטומטית.

הוראות שלב-אחר-שלב

יצירת פעילות בודדת

שלב	פעולה	תוצאה צפויה
1	עברו לדף יומן פעילויות	תצוגת לוח השנה נטענת
2	לחצו על צור פעילות	טופס יצירה נפתח
3	מלאו שדות: Activity name/type, תאריך ושעה, Duration, Employee (אופציונלי), Project, Notes (אופציונלי)
4	לחצו שמור	הפעילות מופיעה בלוח השנה; אם עובד לא הוקצה — בשורת פעילויות חופשיות

מדריך שדות

שדה	חובה	תיאור
Activity name/type	כן	שם או סוג הפעילות
תאריך ושעה	כן	תאריך ושעת התחלה מתוכננים
Duration	כן	משך הפעילות
Employee	לא	השאירו ריק ל-פעילויות חופשיות או שייכו ישירות
Project	כן	פרויקט הפעילות
Location	לא	מיקום
Notes	לא	הוראות לעובד

פעולות מרובות

שלב	פעולה	תוצאה צפויה
1	לחצו פעולות המוניות בלוח השנה	מצב בחירה פעיל
2	בחרו את הפעילויות הרצויות	הנבחרות מודגשות
3	לחצו להסיר כדי להסיר את כל הפעילויות שנבחרו
4	אשרו את הפעולה	הפעולה מוחלת על כל הנבחרות

הפצה אוטומטית

שלב	פעולה	תוצאה צפויה
1	ודאו שבשורת פעילויות חופשיות יש פעילויות שלא הוקצו
2	לחצו להפיץ פעילות	נפתחת לוח הגדרות הפצה
3	כווננו פרמטרים (עובדים, תאריכים, תפקידים)
4	לחצו הפץ	המערכת שומרת פעילויות חופשיות תוך התחשבות בלוחות זמנים, תפקידים וזמינות
5	בדקו את לוח השנה	פעילויות שלא הוקצו קודם מופיעות בשורות העובדים

מאמרים קשורים

שאלות נפוצות

ש1: מה קורה אם יוצרים פעילות ללא עובד?
הפעילות עוברת לשורת פעילויות חופשיות וממתינה לשיוך.

ש2: האם ניתן לבטל פעולה מרובה?
לא. מחיקה מרובה היא בלתי הפיכה. תמיד בדקו את הבחירה לפני האישור.

ש3: כיצד האלגוריתם בוחר עובד?
מתחשב בזמינות לפי לוחות זמנים, התאמת תפקיד ואיזון עומס.

ש4: האם ניתן להפיץ פעילויות לעובדים ספציפיים בלבד?
כן — השתמשו במסנן לפי עובד, תפקיד או פרמטרים אחרים לפני ההפצה.

ש5: הפעילות לא הופיעה בלוח השנה לאחר יצירתה — מדוע?
מסננים או טווח תאריכים מסתירים אותה. בדקו את מצב הצפייה ואפסו מסננים במידת הצורך.

ש6: כמה עובדים ניתן לשייך לפעילות אחת?
פעילות אחת משויכת לעובד אחד. לכמה עובדים צרו פעילויות נפרדות או השתמשו בהפצה אוטומטית.

ש7: כיצד להשתמש בתבנית פעילות בעת יצירה?
לחצו צור פעילות → בשדה Activity name/type בחרו תבנית קיימת — השדות ימולאו אוטומטית.

ש8: האם ניתן לשייך פעילות מחדש לעובד אחר?
כן. לחצו על בלוק הפעילות → שנו את שדה עובד → Save. שיוך מחדש מתבצע באופן פרטני, לא דרך פעולות מרובות.

ש9: האם תפקיד העובד נלקח בחשבון בהפצה אוטומטית?
כן. המערכת מתאימה בין התפקיד שצוין בפעילות לתפקיד העובד.

ש10: כיצד לשנות סטטוס פעילות ידנית?
לחצו על הפעילות → שנו סטטוס בטופס העריכה. שינוי סטטוס מתבצע באופן פרטני — פעולות מרובות תומכות רק ב-להסיר.

ש11: האם ניתן ליצור פעילויות רטרואקטיבית?
כן. תאריך ושעת ההתחלה ניתנים לקביעה לכל תאריך, כולל עבר.

ש12: מה קורה לפעילות אם עובד פוטר?
הפעילות נשארת במסד הנתונים, אך העובד מסומן כפוטר. שייכו מחדש את הפעילות ידנית.

ש13: האם ניתן להוסיף מספר הערות לפעילות אחת?
בשדה הערות הערה טקסטואלית אחת. אין שדות נוספים.

ש14: כיצד ליצור במהירות 50 פעילויות זהות?
צרו תבנית → השתמשו ב-פעולות המוניות או API ליצירה מרובה. הממשק מאפשר יצירה אחת אחת.

ש15: האם כל המנהלים רואים את כל הפעילויות או רק של הפרויקטים שלהם?
מנהל רואה פעילויות של פרויקטים שבהם הוא מונה בלבד. Administrator רואה את הכול.