מעקב איחורים ועונשים אוטומטיים

מודול Attendance מזהה אוטומטית מתי עובדים מגיעים מאוחר מהשעה המתוכננת או עוזבים מוקדם, מתעד את דקות האיחור ומודיע למנהלים. פונקציית העונשים האוטומטיים מוסיפה קנסות כספיים — סכום קבוע לאירוע או לדקה, החל מ-תקופת חסד מוגדר.

הוראות שלב-אחר-שלב

הגדרת התראות על איחור

שלב	פעולה	תוצאה צפויה
1	פתחו הגדרות > התראות	דף ההתראות נפתח
2	מצאו את הפרמטר הגעה באיחור והפעילו	המתג מופעל
3	הגדירו סף בדקות (לדוגמה, 5)	מנהלים מקבלים הודעה רק בחריגה מהסף
4	בחרו נמענים לקבלת ההתראות	הנמענים הנדרשים נבחרו
5	לחצו שמור	התראות פעילות

הגדרת עונשים אוטומטיים

שלב	פעולה	תוצאה צפויה
1	פתחו הגדרות > נוכחות (סעיף Penalties)	דף ההגדרות נפתח
2	הפעילו קנס אוטומטי	חישוב עונשים אוטומטי מופעל
3	בחרו סוג: קבוע או לדקה	המערכת מחשבת לפי הכלל שנבחר
4	הגדירו את סכום הקנס	ערך הניכוי מוגדר
5	הגדירו דקות איחור מותרות (תקופת חסד)	עובדים שהגיעו בתוך ה-תקופת חסד אינם נקנסים
6	לחצו שמור	עונשים אוטומטיים פעילים

חישוב עונשים אוטומטיים

סוג קנס	כיצד עובד	דוגמה
קבוע	סכום קבוע לכל אירוע	תקופת חסד: 5 דק’. קנס: $5.00. איחור: 12 דק’. ניכוי: $5.00
לדקה	סכום × דקות מעבר ל-תקופת חסד	תקופת חסד: 5 דק’. תעריף: $0.50/דק’. איחור: 12 דק’. דקות קנס: 7. ניכוי: $3.50

צפייה באיחורים בדוחות

שלב	פעולה	תוצאה צפויה
1	פתחו דוחות > בא/ה באיחור עובדים	הדוח נטען עם מסננים
2	הגדירו מסננים ולחצו החל פילטר	הטבלה מציגה עובדים מאחרים עם פרויקט, תאריך, שעת התחלה, שעה מתוכננת, דקות איחור ומספר אירועים
3	ייצאו במידת הצורך	הנתונים מורדים לניתוח נוסף

מאמרים קשורים

שאלות נפוצות

ש1: מה הוא grace תקופה?
מספר הדקות המותר לאחר שעת תחילת המשמרת המתוכננת ללא קנס. לדוגמה, עם ערך 5 דקות, עובד שאיחר 3 דקות אינו נקנס.

ש2: האם ניתן לכבות עונשים אוטומטיים תוך המשך מעקב איחורים?
כן. מעקב איחורים פועל באופן עצמאי מעונשים אוטומטיים.

ש3: היכן מוצגים סכומי הקנסות?
בדוח בונוס/קנס בעמודת שימור ובחישוב הסופי בדוח שיעור תשלום.

ש4: האם ניתן להגדיר קנסות שונים לעובדים שונים?
ההגדרות חלות ברמת החברה כולה. לתיקונים פרטניים הוסיפו קנסות ידנית דרך ממשק Bonus/Penalty.

ש5: הקנס האוטומטי אינו מוחל — מדוע?
או שהעונש האוטומטי מושבת, או שהעובד הגיע בתוך ה-תקופת חסד. בדקו את ההגדרות ב-הגדרות > נוכחות.

ש6: האם המערכת עוקבת אחר יציאות מוקדמות?
כן. שעת הסיום בפועל משווה לשעה המתוכננת. הסטייה מתועדת בדוח שעות עבודה של עובדים.

ש7: האם ניתן להגדיר קנס על יציאה מוקדמת?
הגדרת עונשים אוטומטיים חלה על איחורים. לגבי יציאות מוקדמות הפעילו ניכויים ידניים דרך מודול Bonuses/Retentions.

ש8: כיצד להגדיר grace תקופה של 10 דקות?
הגדרות מודול → נוכחות → שדה דקות איחור מותרות → הזינו 10 → Save.

ש9: האם עובד מקבל הודעה על קנס שנצבר?
אין הודעה אוטומטית לעובד. הקנס מוצג בדוח Bonus/Penalty.

ש10: כיצד לראות את כל האיחורים של מחלקה לחודש?
Reports → בא/ה באיחור עובדים → הגדירו טווח תאריכים ומסנן לפי פרויקט.

ש11: האם קנס אוטומטי חל על משמרות ללא תשלום?
כן. הקנס נצבר ללא תלות בסוג תשלום המשמרת.

ש12: האם ניתן לבטל ידנית קנס שנצבר אוטומטית?
כן. מחקו את הרשומה המתאימה בסעיף Bonuses/Retentions דרך פרופיל העובד או הדוח.

ש13: קנס קבוע לעומת לדקה — מה לבחור?
Fixed מתאים למדיניות פשוטה: איחור אחד = סכום אחד. לדקה — לעונש פרופורציונלי בהתאם למשך האיחור.

ש14: האם Grace תקופה משפיע על דוח «בא/ה באיחור עובדים»?
כן. עובדים שהגיעו בתוך ה-תקופת חסד אינם מופיעים בדוח כמאחרים.

ש15: האם נדרש מודול בונוסים/שימורs לעונשים אוטומטיים?
לא. עונשים אוטומטיים על איחורים מוגדרים במודול Attendance ישירות. מודול Bonuses/Retentions משמש לתיקונים ידניים.