משמרות לא מתוכננות

משמרות לא מתוכננות מאפשרות לעובדים לדווח על נוכחות ולעבוד אפילו ללא משמרת מתוכננת בלוח הזמנים. שימושי לעסקים עם ביקוש משתנה, עובדי כוננות או החלפות דחופות. עם הפעלת הפונקציה, משמרות לא מתוכננות מופיעות ברשימה הנפתחת Attendance לצד המתוכננות.

הוראות שלב-אחר-שלב

הפעלת משמרות לא מתוכננות

שלב	פעולה	תוצאה צפויה
1	פתחו הגדרות > מודולים > נוכחות	הגדרות המודול נפתחות
2	הפעילו להתיר משמרת לא מתוכננתs	משמרות לא מתוכננות מורשות
3	הגדירו תקן מֶשֶׁך (ברירת מחדל: 240 דקות)	הערך משמש לדיווח; עובדים יכולים לסיים מוקדם או מאוחר יותר
4	לחצו שמור	ההגדרות מוחלות

התחלת משמרת לא מתוכננת (עובד)

שלב	פעולה	תוצאה צפויה
1	לחצו נוכחות בסרגל העליון	רשימת Attendance נפתחת
2	מצאו משמרת לא מתוכננת ולחצו התחל משמרת	המערכת מתעדת שעת ההתחלה
3	בסיום לחצו סיים את המשמרת	המשמרת מתועדת עם שעות התחלה וסיום בפועל

צפייה במשמרות לא מתוכננות על ידי מנהל

שלב	פעולה	תוצאה צפויה
1	פתחו דוחות > שעות עבודה של עובדים	הדוח נטען
2	הגדירו טווח תאריכים ולחצו החל פילטר	משמרות לא מתוכננות מזוהות לפי עמודות זמן מתוכנן ריקות

מאמרים קשורים

שאלות נפוצות

ש1: מה משך ברירת המחדל עבור משמרות לא מתוכננות?
240 דקות (4 שעות). ניתן לשנות בהגדרות מודול Attendance. הערך אינו מגביל את המשך בפועל.

ש2: האם משמרות לא מתוכננות נלקחות בחשבון בשעות העבודה?
כן. הן מתועדות בדיוק כמו המתוכננות ומוצגות בכל הדוחות.

ש3: האם בדיקות IP ו-GPS חלות על משמרות לא מתוכננות?
כן. אותן בדיקות כמו עבור משמרות מתוכננות.

ש4: אפשרות משמרת לא מתוכננת לא מוצגת — מדוע?
הפונקציה אינה מופעלת. פתחו הגדרות > מודולים > נוכחות והפעילו להתיר משמרת לא מתוכננתs.

ש5: האם ניתן לאפשר משמרות לא מתוכננות לעובדים ספציפיים בלבד?
לא. ההגדרה פועלת ברמת החברה כולה — כל העובדים מקבלים גישה ל-משמרת לא מתוכננת בו-זמנית.

ש6: האם משמרות לא מתוכננות משפיעות על חישוב השכר?
כן. הזמן בפועל מתועד ונלקח בחשבון בדוח שעות עבודה של עובדים ובחישוב שיעור תשלום.

ש7: האם ניתן להוסיף הפסקה במהלך משמרת לא מתוכננת?
כן, אם מודול Breaks מופעל ו-הפסקות לא מתוכננות הוגדרו. המנגנון זהה למשמרות מתוכננות.

ש8: האם גיאולוקציה נבדקת בתחילת משמרת לא מתוכננת?
כן. הגדרות IP ו-GPS חלות באופן שווה על משמרות מתוכננות ולא מתוכננות.

ש9: מה משמעות הפרמטר «תקן מֶשֶׁך»?
ערך זה משמש לדיווח כנקודת ייחוס. המשך בפועל של המשמרת נקבע לפי הזמן בין Start ל-סיים את המשמרת.

ש10: האם ניתן לאסור משמרות לא מתוכננות בימים מסוימים?
לא. הפונקציה מופעלת/מושבתת גלובלית, ללא הגבלות לפי ימות השבוע.

ש11: האם מנהל מקבל הודעה על תחילת משמרת לא מתוכננת?
אין התראות על תחילת משמרת לא מתוכננת. הנתונים גלויים בדוח שעות עבודה של עובדים.

ש12: האם משמרות לא מתוכננות גלויות בלוח הזמנים?
לא. משמרות לא מתוכננות אינן מוצגות ב-Schedule grid — הן מתועדות רק בדוחות Attendance.

ש13: כיצד להבחין בין משמרת לא מתוכננת למתוכננת בדוח?
בדוח שעות עבודה של עובדים משמרות לא מתוכננות מזוהות לפי עמודות זמן מתוכנן ריקות.

ש14: האם יש הגבלה על כמות משמרות לא מתוכננות ביום?
אין הגבלה על כמות.

ש15: האם ניתן לשייך תפקיד או מיקום למשמרת לא מתוכננת?
לא. משמרת לא מתוכננת מתעדת רק זמן — ללא שיוך לתפקיד או מיקום.