מודול נוכחות ב-Shifton עוקב אחר זמן ההתחלה והסיום הבפועל של משמרות, משווה עם לוח הזמנים המתוכנן וזיהוי סטיות — איחורים ויציאות מוקדמות. לאחר ההפעלה, עובדים מתחילים ומסיימים משמרות ישירות בדפדפן או באפליקציה הניידת, המערכת מתעדת חותמות זמן ומספקת למנהלים תמונה ברורה של עמידה בזמנים.
הוראות שלב-אחר-שלב
הפעלת מודול נוכחות
| שלב | פעולה | תוצאה צפויה |
|---|---|---|
| 1 | לחצו על האווטאר → מודולים | דף מודולים ייפתח |
| 2 | מצאו את נוכחות ולחצו הפעל | סטטוס המודול משתנה לפעיל |
| 3 | אשרו את ההפעלה | מודול נוכחות מופעל |
הגדרת פרמטרי נוכחות
לאחר ההפעלה פתחו את מודולים → הגדרות → נוכחות:
| פרמטר | תיאור |
|---|---|
| לאפשר התחלת משמרת מהנייד | הפעלת כפתורי התחל משמרת / סיים את המשמרת באפליקציה הניידת |
| תקופת חסד | מספר דקות האיחור המותר לפני שהמשמרת מסומנת כ«מאוחרת» |
| דרוש איכון מיקום | דרישת אישור מיקום בעת תחילת משמרת |
אם «Allow התחלת משמרת from mobile» מושבת, כפתורי Start/סיים את המשמרת לא יוצגו באפליקציה הניידת גם עם מודול פעיל.
גישה ללוח נוכחות
| שלב | פעולה | תוצאה צפויה |
|---|---|---|
| 1 | לחצו על נוכחות בסרגל הניווט העליון | נפתחת לוח נפתח עם רשימת משמרות מתוכננות |
| 2 | בחרו את המשמרת הרצויה ולחצו התחל משמרת | המשמרת הופכת פעילה |
תרשים סטטוסי משמרות
| סטטוס | מתי מופיע |
|---|---|
| תוכנן | ברירת מחדל למשמרת שפורסמה |
| משימות פעילות | עובד לחץ התחל משמרת |
| משימות שהושלמו | עובד לחץ סיים את המשמרת |
| הוחמץ | זמן סיום המשמרת עבר ועובד לא התחיל אותה |
צפייה בנתוני נוכחות על ידי מנהל
| שלב | פעולה | תוצאה צפויה |
|---|---|---|
| 1 | פתחו דוחות → שעות עבודה של עובדים | הדוח נטען עם מסננים |
| 2 | הגדירו טווח תאריכים ולחצו החל פילטר | הטבלה מציגה זמן מתוכנן ובפועל, הפסקות, איחורים ויציאות מוקדמות |
| 3 | לחצו ייצוא במידת הצורך | הקובץ מורד בפורמט הנבחר |
מאמרים קשורים
- מודול «מעקב נוכחות»
- התחלה וסיום משמרת
- מעקב איחורים ועונשים אוטומטיים
- בדיקת GPS ו-IP
- דוח שעות עבודה של עובדים
- סקירת דף לוח הזמנים
שאלות נפוצות
ש1: המודול פעיל אך כפתור התחל משמרת אינו מוצג — מדוע?
בדקו שלושה דברים: (1) האם «Allow התחלת משמרת from mobile» מופעל ב-מודולים → הגדרות → נוכחות; (2) עובד יצא מהמערכת ונכנס שנית; (3) לעובד יש משמרת מתוכננת להיום.
ש2: מה נחשב «איחור»?
אם הוגדר תקופת חסד (לדוגמה, 5 דקות), עובד מסומן כמאחר רק כשהוא מתחיל משמרת אחרי הזמן המותר. איחור של 4 דקות עם תקופת חסד של 5 דקות אינו נחשב איחור.
ש3: מה יקרה אם עובד ישכח לסיים משמרת?
המשמרת נשארת פתוחה עד שהעובד מסיים אותה ידנית או שמנהל סוגר אותה.
ש4: האם עובדים יכולים להתחיל משמרות שאינן בלוח הזמנים?
כן, אם באגדרות מופעל האפשרות משמרת לא מתוכננת. לפרטים נוספים ראו מאמר משמרות לא מתוכננות.
ש5: האם נדרש מודול נוכחות עבור פונקציות אחרות?
כן. המודול בקרת מיקום העבודה דורש נוכחות פעיל.
ש6: כמה עולה המודול?
$1 לעובד בחודש עם תקופת ניסיון של 30 ימים.
ש7: האם מנהל יכול לתקן ידנית את זמן המשמרת בפועל?
כן. מנהלים ו-Administrators יכולים לערוך רשומות attendance — לשנות שעות התחלה וסיום.
ש8: כיצד לראות שעות עבודה בפועל לשבוע?
דוחות → שעות עבודה של עובדים → הגדירו טווח תאריכים → החל פילטר. הטבלה מציגה זמן מתוכנן ובפועל לכל עובד.
ש9: האם נוכחות משפיע על חישוב השכר?
כן. זמן העבודה בפועל מ-נוכחות משמש בדוח שיעור תשלום לחישוב התשלום לפי ריבית «בשעה».
ש10: מה הוא סטטוס «הוחמץ»?
המשמרת מקבלת סטטוס הוחמץ אם זמן סיום המשמרת הגיע ועובד לא לחץ התחל משמרת.
ש11: האם ניתן להפעיל נוכחות רק לחלק מהעובדים?
לא. המודול פועל ברמת החברה כולה. לאחר ההפעלה כפתורי Start/סיים את המשמרת מופיעים אצל כל העובדים.
ש12: האם נוכחות עובד ללא אינטרנט?
לא. נדרש חיבור אינטרנט פעיל לתיעוד חותמות הזמן.
ש13: האם עובד רואה את היסטוריית ה-נוכחות שלו?
כן — בפרופילו ובאפליקציה הניידת ניתן לראות היסטוריית התחלות/סיומי משמרות.
ש14: האם מודולים אחרים תלויים ב-נוכחות?
כן. בקרת מיקום העבודה דורש נוכחות פעיל. המודול פעילויות עובד באופן עצמאי — נוכחות רק מוסיף כפתורי Start/End למשמרות ולפעילויות.
ש15: כיצד להגדיר התראות על איחור למנהל?
מודולים → הגדרות → נוכחות → הפעילו את הפרמטר רישום שעת הגעה באיחור והגדירו התראות בפרופיל המנהל (סוג בא/ה באיחור עובדים התראה).