סקירת מודול Attendance

מודול Attendance ב-Shifton עוקב אחר זמן ההתחלה והסיום הבפועל של משמרות, משווה עם לוח הזמנים המתוכנן וזיהוי סטיות — איחורים ויציאות מוקדמות. לאחר ההפעלה, עובדים מתחילים ומסיימים משמרות ישירות בדפדפן או באפליקציה הניידת, המערכת מתעדת חותמות זמן ומספקת למנהלים תמונה ברורה של עמידה בזמנים.

הוראות שלב-אחר-שלב

הפעלת מודול Attendance

שלב	פעולה	תוצאה צפויה
1	לחצו על האווטאר → מודולים	דף Modules ייפתח
2	מצאו את נוכחות ולחצו הפעל	סטטוס המודול משתנה לפעיל
3	אשרו את ההפעלה	מודול Attendance מופעל

הגדרת פרמטרי Attendance

לאחר ההפעלה פתחו את מודולים → הגדרות → נוכחות:

פרמטר	תיאור
להתיר התחלת משמרת from mobile	הפעלת כפתורי התחל משמרת / סיים את המשמרת באפליקציה הניידת
Grace תקופה	מספר דקות האיחור המותר לפני שהמשמרת מסומנת כ«מאוחרת»
Require geoמקום	דרישת אישור מיקום בעת תחילת משמרת

אם «Allow התחלת משמרת from mobile» מושבת, כפתורי Start/סיים את המשמרת לא יוצגו באפליקציה הניידת גם עם מודול פעיל.

גישה ללוח Attendance

שלב	פעולה	תוצאה צפויה
1	לחצו על נוכחות בסרגל הניווט העליון	נפתחת לוח נפתח עם רשימת משמרות מתוכננות
2	בחרו את המשמרת הרצויה ולחצו התחל משמרת	המשמרת הופכת פעילה

תרשים סטטוסי משמרות

סטטוס	מתי מופיע
תוכנן	ברירת מחדל למשמרת שפורסמה
משימות פעילות	עובד לחץ התחל משמרת
משימות שהושלמו	עובד לחץ סיים את המשמרת
הוחמץ	זמן סיום המשמרת עבר ועובד לא התחיל אותה

צפייה בנתוני Attendance על ידי מנהל

שלב	פעולה	תוצאה צפויה
1	פתחו דוחות → שעות עבודה של עובדים	הדוח נטען עם מסננים
2	הגדירו טווח תאריכים ולחצו החל פילטר	הטבלה מציגה זמן מתוכנן ובפועל, הפסקות, איחורים ויציאות מוקדמות
3	לחצו ייצוא במידת הצורך	הקובץ מורד בפורמט הנבחר

מאמרים קשורים

שאלות נפוצות

ש1: המודול פעיל אך כפתור התחל משמרת אינו מוצג — מדוע?
בדקו שלושה דברים: (1) האם «Allow התחלת משמרת from mobile» מופעל ב-Modules → הגדרות → Attendance; (2) עובד יצא מהמערכת ונכנס שנית; (3) לעובד יש משמרת מתוכננת להיום.

ש2: מה נחשב «איחור»?
אם הוגדר תקופת חסד (לדוגמה, 5 דקות), עובד מסומן כמאחר רק כשהוא מתחיל משמרת אחרי הזמן המותר. איחור של 4 דקות עם תקופת חסד של 5 דקות אינו נחשב איחור.

ש3: מה יקרה אם עובד ישכח לסיים משמרת?
המשמרת נשארת פתוחה עד שהעובד מסיים אותה ידנית או שמנהל סוגר אותה.

ש4: האם עובדים יכולים להתחיל משמרות שאינן בלוח הזמנים?
כן, אם באגדרות מופעל האפשרות משמרת לא מתוכננתs. לפרטים נוספים ראו מאמר משמרות לא מתוכננות.

ש5: האם נדרש מודול נוכחות עבור פונקציות אחרות?
כן. המודול בקרת מיקום העבודה דורש Attendance פעיל.

ש6: כמה עולה המודול?
$1 לעובד בחודש עם תקופת ניסיון של 30 ימים.

ש7: האם מנהל יכול לתקן ידנית את זמן המשמרת בפועל?
כן. מנהלים ו-Administrators יכולים לערוך רשומות attendance — לשנות שעות התחלה וסיום.

ש8: כיצד לראות שעות עבודה בפועל לשבוע?
Reports → שעות עבודה של עובדים → הגדירו טווח תאריכים → החל פילטר. הטבלה מציגה זמן מתוכנן ובפועל לכל עובד.

ש9: האם נוכחות משפיע על חישוב השכר?
כן. זמן העבודה בפועל מ-Attendance משמש בדוח שיעור תשלום לחישוב התשלום לפי ריבית «בשעה».

ש10: מה הוא סטטוס «הוחמץ»?
המשמרת מקבלת סטטוס הוחמץ אם זמן סיום המשמרת הגיע ועובד לא לחץ התחל משמרת.

ש11: האם ניתן להפעיל נוכחות רק לחלק מהעובדים?
לא. המודול פועל ברמת החברה כולה. לאחר ההפעלה כפתורי Start/סיים את המשמרת מופיעים אצל כל העובדים.

ש12: האם נוכחות עובד ללא אינטרנט?
לא. נדרש חיבור אינטרנט פעיל לתיעוד חותמות הזמן.

ש13: האם עובד רואה את היסטוריית ה-נוכחות שלו?
כן — בפרופילו ובאפליקציה הניידת ניתן לראות היסטוריית התחלות/סיומי משמרות.

ש14: האם מודולים אחרים תלויים ב-נוכחות?
כן. בקרת מיקום העבודה דורש Attendance פעיל. המודול פעילויות עובד באופן עצמאי — Attendance רק מוסיף כפתורי Start/End למשמרות ולפעילויות.

ש15: כיצד להגדיר התראות על איחור למנהל?
Modules → הגדרות → נוכחות → הפעילו את הפרמטר Record הגעה באיחור זמן והגדירו התראות בפרופיל המנהל (סוג בא/ה באיחור עובדים התראה).