סוגי הפסקות ב-Shifton

ב-Shifton קיימים ארבעה סוגי הפסקות. הם אינם בלעדיים זה מזה — כל הארבעה יכולים לשמש בו-זמנית באותה חברה. ההבדל הוא במי יוזם את ההפסקה וכיצד היא מוגדרת.

סקירה: 4 סוגי הפסקות

1. הפסקה רגילה (Simple break)

היכן מוגדרת: תבנית משמרת → שדה הפסקה (בדקות).

הסוג הפשוט ביותר. מציינים כמה דקות לנכות ממשך המשמרת בחישוב השכר. אין ממשק לעובד.

כיצד עובד:

• תקופת משמרת: 09:00–18:00 = 9 שעות.
• Break: 60 דק’.
• משך משמרת לתשלום: 8 שעות.

אם ב-הגדרות משכורת מופעל הפרמטר הפסקות בתשלום, ההפסקה נחשבת בתשלום והמשך נשאר 9 שעות.

מתי להשתמש: להפסקת צהריים רגילה, זהה לכולם.

2. הפסקה מתוכננת (Scheduled break)

היכן מוגדרת: תבנית משמרת → תיבת סימון הגדר הפסקות → הוסף הפסקה.

הפסקה עם חלון זמן מוגדר היטב. ניתן להוסיף מספר הפסקות לתבנית אחת.

שדות בעת יצירה:

תור מדורג. עם בו-זמנית = 1 המערכת מארגנת עובדים בתור:

• עובד 1: 10:00–10:05
• עובד 2: 10:05–10:10
• עובד 3: 10:10–10:15

הפסקה שפוספסה: מסומנת באפור בלוח הזמנים, המנהל מקבל הודעה (אם התראות מופעלות).

מתי להשתמש: כשחשוב שהפסקות לא יחפפו ולא ישאירו את הצוות ריק.

3. הפסקה לא מתוכננת (Unscheduled break)

היכן מוגדרת: מודול הגדרות → הפסקות (סעיף הפסקות לא מתוכננות).

נדרש: מודולי הפסקות + נוכחות (שניהם צריכים להיות מופעלים).

העובד מתחיל ומסיים הפסקה בעצמו דרך האפליקציה. אתם מגדירים רק מגבלות.

פרמטרי הגדרה:

מגבלות לפי אורך משמרת (סעיף מגבלת הפסקה):

הפסקה לא סגורה. ב-פעילויות עם הפסקות פתוחות בחרו התנהגות:
– הודע למנהלים ולעובדים — שלחו הודעה.
– סגור — סגרו את ההפסקה אוטומטית.

כיצד עובד לוקח הפסקה לא מתוכננת:

מתי להשתמש: לסביבה דינמית שבה זמן ההפסקה המדויק אינו ידוע מראש.

4. הפסקה לפי בקשה (Break request)

היכן מוגדרת: הגדרות לוח הזמנים → אפשר לעובדים לחצור בקשות להפסקה.

נדרש: מודול הפסקות מופעל.

עובד שולח בקשה, מנהל מאשר או דוחה. לאחר האישור ההפסקה מופיעה בלוח הזמנים.

מהלך העבודה:

לפרטים על הגשה ואישור בקשות ראו בקשה ליצירת הפסקה.

מתי להשתמש: כשחשוב לתאם הפסקות ולשלוט בעומס הצוות.

מודול Breaks: הפעלה והגדרות

כיצד להפעיל את המודול

עלות: $0/חודש + $0.50/עובד/חודש. תקופת ניסיון — חודש אחד.

פרמטרים של הגדרות מודול → הפסקות

השפעת הפסקות על חישוב השכר

Paid לעומת Unpaid

עקיפה גלובלית. ב-הגדרות של פרופיל החברה → הגדרות משכורת תיבת הסימון הפסקות בתשלום — אם מופעלת, כל הפסקות החברה נחשבות בתשלום.

כיצד הפסקה unpaid משפיעה על המשמרת

השפעה על מודולים אחרים

החלפת הפסקות (החלפת הפסקות)

החלפת חלונות הפסקות מתוכננות עם עמית. להפעלה:

לאחר מכן עובדים יכולים לשלוח זה לזה בקשות להחלפת הפסקות.

מאמרים קשורים

• הפסקות במהלך משמרות — כיצד להתחיל ולסיים
• מודול «הפסקות»
• סקירת מודול Attendance
• הוספת משמרות
• בקשה ליצירת הפסקה
• החלפת הפסקות
• הגדרות שכר

שאלות נפוצות

האם ניתן להשתמש במספר סוגי הפסקות בו-זמנית?
כן. לדוגמה, במשמרת יכולה להיות Simple break (60 דק’ לצהריים) ובמקביל לאפשר הפסקות לא מתוכננות להפסקות קצרות.

האם ניתן לשלב פשוט הפסקה ו-סידור עבודהd הפסקה באותה משמרת?
כן. Simple break קובע ניכוי רגיל, ואילו Scheduled break מוסיף חלונות זמן ספציפיים להפסקות.

מה ההבדל בין הפסקות מתוכננות ללא מתוכננות?
מתוכננות מוטמעות בתבנית המשמרת וגלויות מראש. לא מתוכננות — נלקחות ספונטנית על ידי העובד במהלך המשמרת.

האם מודול נוכחות נדרש עבור סידור עבודהd הפסקות?
לא. Scheduled breaks מוגדרות בתבנית המשמרת ואינן דורשות Attendance. Attendance נדרש רק עבור הפסקות לא מתוכננות.

כיצד להוסיף הפסקה לתבנית משמרת?
בעת יצירת או עריכת תבנית משמרת — סמנו את הגדר הפסקות → לחצו הוסף הפסקה → מלאו Title, Duration, Start/End window, בו-זמנית.

כמה הפסקות ניתן להוסיף לתבנית משמרת אחת?
אין הגבלה. ניתן להוסיף מספר Scheduled breaks עם חלונות זמן שונים.

האם ניתן להגדיר הפסקת ברירת מחדל לכל המשמרות החדשות?
כן. בתבנית המשמרת ציינו את משך ההפסקה בדקות — היא תוחל אוטומטית.

האם ניתן להגדיר משך הפסקה שונה לתבניות משמרת שונות?
כן. לכל תבנית משמרת יש שדה הפסקה משלה — הגדירו את המשך הנדרש בעת יצירת התבנית.

מדוע עובד אינו רואה את כפתור תחילת ההפסקה?
עבור הפסקות לא מתוכננות נדרשים שני המודולים: הפסקות ו-נוכחות. גם משמרת פעילה נדרשת.

עובד לא יכול להתחיל הפסקה — מדוע?
הגיעו למגבלת כמות עובדים בהפסקה בו-זמנית, או שמספר ההפסקות המרבי למשמרת מוצה.

כיצד להגביל את כמות העובדים בהפסקה בו-זמנית?
עבור Unscheduled: הגדרות מודול → הפסקות → מגבלה כמות עובדים בהפסקה → הזינו את המספר הנדרש.
עבור Scheduled: בהגדרות ההפסקה של תבנית המשמרת הגדירו בו-זמנית → המספר הנדרש.

מה משמעות «בו-זמנית» = 0?
פרמטר 0 פירושו מספר בלתי מוגבל של עובדים בהפסקה בו-זמנית.

מה יקרה אם עובד ילך להפסקה ולא יחזור?
המערכת תתעד הפסקה פתוחה. לפי הגדרת פעילויות עם הפסקות פתוחות — תשלח הודעה או תסגור אוטומטית בסיום המשמרת.

מה קורה אם עובד שכח ללחוץ סוף הפסקה?
אם מופעל סגור בהגדרות הפסקות לא מתוכננות — המערכת תסגור אוטומטית את ההפסקה עם חלוף הזמן שנקבע.

מה קורה אם עובד מפספס הפסקה מתוכננת?
הפסקה שפוספסה מסומנת באפור בלוח הזמנים, והמנהל מקבל הודעה (אם התראות מופעלות).

היכן נקבעת עדיפות תשלום ההפסקות?
הגדרות משכורת → הפסקות בתשלום (גלובלי) עוקף את כל ההגדרות הפרטניות. אם מושבת — ההגדרות של כל הפסקה בתוקף.

האם פשוט הפסקה בתשלום כברירת מחדל?
לא. Simple break מנוכה משעות לתשלום. כדי להפוך אותו לתשלום — הפעילו הפסקות בתשלום ב-הגדרות משכורת.

זמן ההפסקה אינו מוצג בשכר.
הפעילו «Pay for break» בהגדרות המודול או ב-הגדרות משכורת.

האם הפסקות מנוכות משעות העבודה בדוחות?
תלוי בהגדרת לתשלום for הפסקה. אם מושבת — זמן ההפסקה מנוכה מהזמן לתשלום.

כיצד לראות היסטוריית הפסקות בדוחות?
Reports → שעות עבודה של עובדים — עמודת «Breaks» מציגה את סך זמן ההפסקות לתקופה.

האם עובד רואה את זמן ההפסקה הנוכחית?
כן. ברשימת Attendance מוצג טיימר עם הזמן שחלף בהפסקה.

האם ניתן להחליף חלונות הפסקות עם עמית?
כן. פונקציית הפסקה להתחלף זמינה עם האפשרות להתיר עובדים to להתחלף הפסקות מופעלת בהגדרות לוח הזמנים.

כללי הפסקות שונים לפרויקטים שונים?
לא — הגדרות הפסקות נקבעות ברמת החברה כולה ב-הגדרות מודול.

האם ניתן להגדיר מגבלות הפסקות שונות לפרויקטים שונים?
לא. הגדרות הפסקות נקבעות ברמת החברה כולה ב-הגדרות מודול.

האם מודול נוכחות חובה לשימוש בהפסקות?
עבור הפסקות מתוכננות (Scheduled/Simple) — לא. עבור הפסקות לא מתוכננות (Unscheduled) — כן.

כמה עולה מודול הפסקות?
$0/חודש + $0.50 לעובד פעיל בחודש. תקופת ניסיון — חודש אחד. דוגמה: 30 עובדים = $15/חודש.

האם זמן הפסקה בקשה נחשב בשעות עבודה?
תלוי בהגדרות. Break request ללא תשלום מנוכה משעות העבודה. בתשלום — לא.

האם מנהל יכול לדחות הפסקה בקשה?
כן. Break request עובר תהליך אישור/דחייה — המנהל מחליט ידנית.

היכן עובד רואה בקשת הפסקה לאחר יצירתה?
בסעיף בקשות בדף או באפליקציה הניידת — סעיף Requests.

האם ניתן להגדיר סגירה אוטומטית של הפסקה בחלוף הזמן?
כן. הגדרת פעילויות עם הפסקות פתוחות → סגור. עם הפעלה המערכת סוגרת אוטומטית הפסקות לא סגורות.

כיצד עובד מתחיל הפסקה מתוכננת?
באפליקציה הניידת או בממשק הווב במהלך משמרת פעילה — כפתור התחל הפסקה. שעת ההתחלה מתועדת על ידי המערכת.