ניהול כישורים

עקבו אחר יכולות הצוות על ידי יצירת כישורים ב-Shifton. כישורים מסייעים בהתאמת עובדים מתאימים למשמרות ומשמשים בתבניות פעילויות להתאמה מדויקת.

הוראות שלב אחר שלב

צפייה בכישורים

פתחו עמוד כישורים בסרגל הצד השמאלי או עברו ל-/skills.

לפניכם טבלה עם כל כישורי החברה.

הטבלה מכילה את העמודות הבאות:

עמודה	תיאור
כותרת	שם הכישור (למשל, «הכשרת בריסטה», «מערכת POS»)
צבע	סימון צבע לזיהוי חזותי
פעולות	פעולות זמינות: Edit, Delete

יצירת כישור

לחצו + צור מיומנות בחלק העליון של העמוד.

מלאו את השדות:

כותרת

mdash; שם ברור ותיאורי של הכישור.

צבע

mdash; צבע להבחנה חזותית.

לחצו שמור.

עריכת כישור

מצאו את הכישור בטבלה.

לחצו על סמל לערוך בעמודת פעולות.

עדכנו שם או צבע לפי הצורך.

לחצו שמור.

מחיקת כישור

לחצו על סמל להסיר בעמודת פעולות ליד הכישור.

אשרו מחיקה בחלון קופץ.

שימו לב:

הכישור יוסר אוטומטית מפרופילי כל העובדים שהיה משויך אליהם.

שיוך כישורים לעובדים

פתחו עמוד פרופיל העובד.

מצאו את מדור כישורים.

בחרו כישור אחד או יותר מהרשימה.

שמרו את הפרופיל.

מאמרים קשורים

שאלות נפוצות

ש: כמה כישורים ניתן ליצור?
ת: ללא הגבלה.

ש: האם כישורים משמשים אוטומטית ביצירת לוח זמנים?
ת: ביצירה אוטומטית של משמרות כישורים אינם נלקחים בחשבון ישירות. עם זאת, הם משמשים במודול פעילויות: ביצירת תבנית פעילות (Activity → לשונית תבנית פעילות → צור תבנית) ניתן לציין כישור נדרש. כישורים משמשים גם כהנחיה בשיוך ידני של משמרות.

ש: היכן בדיוק משתמשים בכישורים ב-משמרתon?
ת: בשלושה מקומות:
1. פרופילי עובדים — משויכים בלשונית מידע כללי.
2. תבניות פעילויות — לכל תבנית יש שדה כישורים לציון כישור נדרש.
3. מסנני לוח שנה פעילויות — מנהלים יכולים לסנן פעילויות לפי כישור עובד.

ש: מה קורה לפרופילי עובדים בעת מחיקת כישור?
ת: הכישור מוסר אוטומטית מכל הפרופילים. שאר נתוני העובדים אינם מושפעים.

ש: כישור לא מופיע בפרופיל העובד לאחר יצירתו.
ת: רעננו את עמוד הפרופיל.

ש: האם ניתן לשייך מספר כישורים לעובד?
ת: כן. בפרופיל העובד ניתן לבחור כמות בלתי מוגבלת של כישורים.

ש: האם כישורים משפיעים על חישוב שכר?
ת: לא. כישורים משמשים לקטלוג וסינון, אך אינם משפיעים על תעריפי שכר.

ש: איך מסננים פעילויות לפי כישור?
ת: Activity (סרגל צד) → מסנן → בחרו כישור. יוצגו רק פעילויות הדורשות כישור זה.

ש: האם כישורים מוצגים בלוח הזמנים?
ת: לא. כישורים קשורים לפרופילי עובדים ולתבניות פעילויות, אך אינם מוצגים ישירות ברשת לוח הזמנים.

ש: איך מסירים כישור מפרופיל עובד מבלי למחוק את הכישור עצמו?
ת: Employees → בחרו עובד → לשונית כללי → מדור כישורים → הסירו סימון מהכישור הרצוי → שמרו.

ש: האם ניתן להשתמש בכישורים לסינון בעת שיוך משמרות?
ת: בעקיפין — דרך תבניות פעילויות. סינון ישיר של עובדים לפי כישורים ביצירת משמרות אינו קיים.

ש: כמה כישורים ניתן ליצור בחברה?
ת: ללא הגבלה.

ש: האם ניתן להוסיף תיאור לכישור?
ת: לא. כישור מכיל רק שם וצבע.

ש: איך משייכים כישור למספר עובדים בבת אחת?
ת: שיוך המוני אינו קיים. כישורים משויכים בנפרד בפרופיל כל עובד.

ש: האם ניתן להשתמש בכישורים להתאמה אוטומטית של עובדים למשמרת?
ת: ישירות לא. עם זאת, בתבניות פעילויות ניתן לציין כישור נדרש, והמערכת תתאים עובדים עם הכישורים המתאימים.

ש: האם כישורים מיוצאים לדוחות?
ת: לא. כישורים נשמרים רק בפרופילי עובדים ואינם נכללים בדוחות מיוצאים.

ש: האם העובד רואה את הכישורים שלו בפרופיל?
ת: כן. העובד יכול לראות את הכישורים המשויכים אליו בלשונית מידע כללי של הפרופיל שלו.

ש: האם ניתן להגדיר רמת מיומנות בכישור (מתחיל, מתקדם)?
ת: לא. לכישור יש רק שני מצבים — משויך או לא משויך. רמות מיומנות אינן נתמכות.

ש: איך יודעים לאילו עובדים יש כישור ספציפי?
ת: עברו ל-Activity → השתמשו בסינון לפי כישור. כמו כן ניתן לבדוק כישורים בנפרד בפרופילי עובדים.

ש: האם נדרש מודול נוסף לשימוש בכישורים?
ת: לא. כישורים זמינים בגרסה הבסיסית של Shifton ללא מודולים נוספים.