ניהול מיקומים

הגדירו מקומות עבודה פיזיים של עובדים. מיקומים מסייעים בארגון משמרות לפי אתרים ובמעקב מדויק אחר מקום ביצוע העבודה.

הוראות שלב אחר שלב

צפייה במיקומים

פתחו עמוד מיקומים בסרגל הצד השמאלי או עברו ל-/locations.

לפניכם טבלה עם כל מיקומי החשבון.

הטבלה מכילה את העמודות הבאות:

עמודה	תיאור
# (ID)	מזהה מספרי ייחודי, מוקצה אוטומטית לכל מיקום
כותרת	שם המיקום (למשל, «משרד ראשי», «מחסן ב’»)
צבע	סימון צבע להבחנה חזותית בלוחות זמנים
כתובת	כתובת פיזית של המיקום
פעולות	פעולות זמינות: Edit, Delete

יצירת מיקום

לחצו + צור מיקום בחלק העליון של העמוד.

מלאו את השדות:

כותרת

mdash; שם תיאורי של המיקום.

צבע

mdash; צבע לזיהוי בלוחות זמנים ובדוחות.

כתובת

mdash; כתובת פיזית מלאה.

לחצו שמור.

עריכת מיקום

מצאו את המיקום בטבלה.

לחצו על סמל לערוך בעמודת פעולות.

עדכנו שם, צבע או כתובת לפי הצורך.

לחצו שמור.

מחיקת מיקום

לחצו על סמל להסיר בעמודת פעולות ליד המיקום.

אשרו מחיקה בחלון קופץ.

שימו לב:

אם משמרות משויכות למיקום זה, שייכו אותן מחדש לפני המחיקה.

היכן משתמשים במיקומים

מדור	שימוש
משמרת הקצהment	ביצירה או עריכה של משמרת ניתן לציין מיקום ספציפי
סידור עבודה מסנןing	סינון לוח זמנים לפי מיקום — מוצגות רק משמרות במקום הנדרש
דוחות	דוחות לפי מיקומים: נוכחות, שעות עבודה, שכר
עובד oversight	מנהלים רואים מיד אילו עובדים משויכים לכל מיקום

מאמרים קשורים

שאלות נפוצות

ש: האם יש הגבלה על מספר המיקומים?
ת: לא. צרו כמה שנחוץ לארגון.

ש: האם ניתן לשייך משמרת אחת למספר מיקומים?
ת: לא — כל משמרת מקושרת למיקום אחד. אם עובד עובד במספר מקומות ביום, צרו משמרות נפרדות לכל מיקום.

ש: לשם מה משמש ID של מיקום?
ת: זהו מספר ייחודי המוקצה אוטומטית. עשוי להיות שימושי בפנייה לתמיכה או בהפניות למיקומים באינטגרציות.

ש: האם ניתן להשתמש במיקומים למעקב אחר עובדים מרוחקים?
ת: כן — צרו מיקום בשם «עבודה מרחוק» או «עבודה מהבית».

ש: מה קורה למשמרות קיימות בעת מחיקת מיקום?
ת: משמרות שהיו משויכות למיקום שנמחק מפסיקות להציג אותו. מומלץ לשייך מחדש משמרות אלו למיקום אחר מראש.

ש: האם ניתן להגדיר תעריף שכר למיקום?
ת: כן. אם ב-הגדרות משכורת מוגדר עדיפות תעריף שכר = לפי מיקום, התעריף מהגדרות המיקום מוחל על כל המשמרות במיקום זה.

ש: איך מקשרים משמרת למיקום ספציפי?
ת: ביצירה או עריכה של משמרת בחרו את המיקום הנדרש בשדה מקום.

ש: איך מגדירים מיקום ברירת מחדל לכל משמרות הפרויקט?
ת: בהגדרות הפרויקט ציינו מיקום ברירת מחדל — הוא יוחל אוטומטית ביצירת משמרות.

ש: האם ניתן להשתמש בקואורדינטות GPS ביצירת מיקום?
ת: בהזנת כתובת המערכת יכולה לקבוע קואורדינטות אוטומטית. הקואורדינטות משמשות את מודול בקרת מיקום העבודה לגדר גיאוגרפית.

ש: האם מיקומים משמשים לאימות GPS של נוכחות?
ת: כן. מודול נוכחות משתמש בכתובת המיקום לאימות IP, ו-בקרת מיקום העבודה — לגדר גיאוגרפית GPS.

ש: איך מסננים לוח זמנים לפי מיקום?
ת: Schedule → פאנל שמאלי סינונים → מחרו מיקומים → בחרו מיקומים נדרשים.

ש: האם ניתן ליצור מיקום וירטואלי לעבודה מרחוק ללא כתובת?
ת: כן. ציינו שם «עבודה מרחוק» — כתובת אינה חובה.

ש: האם צבע המיקום משמש בלוח הזמנים?
ת: כן. משמרות עם מיקום מקושר יכולות להופיע בצבע המיקום להבחנה חזותית.

ש: כמה מיקומים ניתן ליצור?
ת: ללא הגבלה. מיקומים אינם משפיעים על עלות המנוי.

ש: האם ניתן לייצא דוח עם פילוח לפי מיקומים?
ת: כן. במדור Reports בחרו את הדוח הנדרש והחילו סינון לפי מיקום — הנתונים יקובצו בהתאם.

ש: איך מגדירים גדר גיאוגרפית למיקום?
ת: הפעילו מודול בקרת מיקום העבודה, ציינו כתובת מיקום והגדירו רדיוס גדר גיאוגרפית בהגדרות המודול.

ש: האם מיקום חובה ביצירת משמרת?
ת: לא. שדה Location הוא אופציונלי. ניתן ליצור משמרת ללא קישור למיקום.

ש: האם עובדים רואים את המיקום של המשמרת שלהם?
ת: כן. המיקום מוצג בכרטיס המשמרת בגרסת הרשת ובאפליקציית הנייד.

ש: האם ניתן לשנות שם מיקום מבלי למחוק אותו?
ת: כן. לחצו Edit בשורת המיקום → שנו שדה כותרת → Save. כל המשמרות המקושרות יתעדכנו אוטומטית.

ש: איך מקשרים מיקום לכל משמרות הפרויקט בבת אחת?
ת: השתמשו ב-פעולות לשינוי מרובה → לערוך → הזן מיקום → בחרו מיקום והגדירו תקופה.