תגיות וסימונים

סימונים הם תוויות צבעוניות מותאמות אישית שנוצרות ברמת הפרויקט ומצורפות למשמרות ולעובדים (דרך לשונית חברי צוות מתוזמנים בעריכת לוח זמנים). הם משמשים לסיווג וסינון — סימונים אינם מודול.

כיצד פועלים סימונים

סימונים נוצרים בהגדרות פרויקט (פרויקטים → בחר פרויקט → סימונים → + הוסף סימון → שם + צבע → שמור). לכל פרויקט יש סט סימונים משלו.

סימונים מצורפים ל:
– משמרות — בעת יצירה או עריכה של משמרת (שדה סימונים)
– עובדים — דרך לשונית חברי צוות מתוזמנים בעורך לוח הזמנים

למשמרת אחת יכולים להיות מספר סימונים. אין צורך במודול בתשלום לשימוש בסיסי בסימונים.

מטרות:
1. סיווג — זיהוי חזותי של סוג העבודה (סניף, מחלקה, מיקום, הנחיות מיוחדות)
2. סינון — סינון משמרות בלוח השנה של לוח הזמנים לפי סוג סימון

למעקב פעילות מלא (תבניות, דוח פעילות), נדרש מודול פעילות ($0.50/עובד/חודש).

הגדרת הרשאות סימונים לעובדים

כברירת מחדל, רק מנהלים ומנהלי מערכת יכולים להוסיף סימונים. כדי לאפשר לעובדים:

לחץ על שם החברה → מודולים → לשונית הגדרות.

בהגדרות חברה בסיסיות, מצא את הגדרות הסימונים:

הגדרה	תיאור
אפשר לעובד להוסיף/למחוק סימונים במשמרת	עובדים יכולים להוסיף ולהסיר סימונים במשמרות שלהם
אפשר לעובד לערוך סימונים במשמרות שלו	עובדים יכולים לערוך סימונים קיימים במשמרות שלהם

הפעל → שמור.

לאחר השמירה, על העובדים להתנתק ולהתחבר מחדש כדי שהשינויים ייכנסו לתוקף.

הוספת סימונים למשמרת

כמנהל

לוח זמנים של החברה

rarr; שלוש נקודות (⋮) ליד העובד → הוסף משמרת לעובד.

בטופס — שדה סימונים → בחר סימונים.

או בעריכת משמרת: לחץ על המשמרת → לשונית עריכה → שדה סימונים.

כעובד

אם ההרשאה מופעלת: פתח את המשמרת → שדה סימונים → הוסף או הסר.

הקצאת סימונים לעובדים בלוח זמנים

עבור אל לוחות זמנים → לחץ על סמל העיפרון ליד לוח הזמנים.

פתח את לשונית חברי צוות מתוזמנים.

בעמודת סימונים ליד כל עובד, בחר סימונים.

לחץ שמור.

סימונים שהוקצו ברמת העובד בלוח הזמנים מוחלים על המשמרות שלו באותו לוח זמנים.

שימוש בסימונים בסינונים

בדף לוח הזמנים → סינונים (פאנל שמאלי) → בחר סימוני משמרת → בחר את הסימון לסינון.

בדף הפעילות → סינון סימונים → בחר סימונים להצגת פעילויות תואמות בלבד.

סימונים ותעריפי שכר

סימונים הם כלי סיווג וסינון. הם אינם משפיעים על חישובי שכר ואינם מקושרים למכפילי תעריפים. להגדרת תעריפים, השתמש בהגדרות שכר.

סימונים לעומת סוגי פעילות

תכונה	תיאור	מודול נדרש
סימונים	תוויות פשוטות על משמרות	ללא
סוגי פעילות	משימות עם תזמון, חלוקה ומעקב	פעילות ($0.50/עובד/חודש)

מאמרים קשורים

שאלות נפוצות

ש: היכן יוצרים סימונים?
ת: בהגדרות הפרויקט: פרויקטים → בחר פרויקט → קטע סימונים → + הוסף סימון. לכל פרויקט יש סט סימונים משלו.

ש: האם עובדים יכולים להוסיף סימונים דרך האפליקציה?
ת: כן, אם ההרשאה מופעלת בהגדרות חברה בסיסיות.

ש: האם סימונים מופיעים בדוחות?
ת: כן. כאשר מודול הפעילות פעיל, דוח הפעילות כולל פירוט לפי סימונים.

ש: האם נדרש מודול בתשלום לשימוש בסיסי בסימונים?
ת: לא. צירוף סימונים למשמרות הוא תכונה חינמית. לתבניות פעילות ודוח פעילות, נדרש מודול פעילות ($0.50/עובד/חודש).

ש: כיצד מוחקים סימון שאינו בשימוש?
ת: פרויקטים → בחר את הפרויקט → קטע סימונים → מחק את הסימון. מחיקת סימונים שכבר שימשו במשמרות עשויה להשפיע על דוחות.

ש: האם ניתן להוסיף סימון למספר משמרות בו-זמנית?
ת: כן. לוח זמנים → פעולות → פעולות משמרת מרובות → עריכה → הוסף סימון — בחר את הסימון והעובדים.

ש: האם סימונים נראים באפליקציה?
ת: כן. עובדים רואים סימונים על המשמרות שלהם באפליקציה.

ש: האם ניתן לצרף מספר סימונים למשמרת אחת?
ת: כן. שדה סימונים בטופס עריכת המשמרת תומך בבחירה מרובה.

ש: האם ניתן לקשר סימון למכפיל תעריף?
ת: לא. סימונים הם כלי סיווג וסינון ואינם משפיעים על חישובי שכר. מכפילי תעריפים מוגדרים בהגדרות שכר.

ש: האם סימונים נראים רק למנהלים, או גם לעובדים?
ת: עובדים רואים סימונים על המשמרות שלהם. הם יכולים להוסיף ולערוך סימונים רק אם ההרשאה מופעלת בהגדרות חברה בסיסיות.

ש: כיצד מסננים משמרות לפי סימון בלוח הזמנים?
ת: לוח זמנים → סינונים (פאנל שמאלי) → בחר סימוני משמרת → בחר את הסימון הרצוי.

ש: האם ניתן להסיר סימון ממספר משמרות בו-זמנית?
ת: כן. לוח זמנים → פעולות → פעולות משמרת מרובות → עריכה → הסר סימון — בחר את הסימון והעובדים.

ש: האם יש מגבלה על מספר הסימונים לפרויקט?
ת: לא. ניתן ליצור מספר בלתי מוגבל של סימונים לכל פרויקט.

ש: האם סימונים מפרויקט אחד נראים בפרויקט אחר?
ת: לא. לכל פרויקט יש סט סימונים משלו. סימונים אינם עוברים בין פרויקטים.