בקשות היעדרות

דף Requests הוא המרכז לניהול כל בקשות ההיעדרות של העובדים. הוא מורכב משתי לשוניות — בקשות (פעילות וממתינות) ו-ארכיון (שהושלמו או נדחו). מנהלים בוחנים ומאשרים בקשות, עובדים מגישים בקשות חדשות.

הוראות שלב-אחר-שלב

מעבר לדף Requests

שלב	פעולה	תוצאה צפויה
1	בסרגל הצד השמאלי לחצו על בקשות (אייקון בקשה)	דף Requests ייפתח עם הלשונית בקשות פעילה כברירת מחדל

תיאור רכיבי הדף

רכיב	מיקום	תיאור
לשונית בקשות	בראש הדף	מציגה את כל הבקשות הפעילות (Pending, Approved). תצוגת ברירת מחדל
לשונית ארכיון	בראש הדף, ליד Requests	מציגה בקשות שהושלמו ונדחו
כפתור + לבקש יום חופש/חופשה	פינה עליונה ימנית (כפתור כחול)	פותח סרגל צד ליצירת בקשה חדשה
רשימה נפתחת עובדים	לוח מסננים	מסנן בקשות לפי עובד אחד או יותר
שדה תאריך התחלה	לוח מסננים	תחילת טווח התאריכים לצפייה
שדה תאריך סיום	לוח מסננים	סוף טווח התאריכים לצפייה
רשימה נפתחת סטטוס	לוח מסננים	מסנן לפי סטטוס: Pending, Approved או Rejected
אייקון רענון	לוח מסננים (ימין)	רענון רשימת הבקשות
פקדי ניווט עמודים	חלק תחתון של הדף	ניווט בין עמודים — שדה “Go to page”, סך העמודים ובחירת שורות (ברירת מחדל: 50)

סינון בקשות

שלב	פעולה	תוצאה צפויה
1	לחצו על הרשימה הנפתחת עובדים	תופיע רשימת העובדים
2	בחרו עובד אחד או יותר	רשימת הבקשות תתעדכן ותציג רק את בקשות העובדים שנבחרו
3	הגדירו את שדות תאריך התחלה ו-תאריך סיום	הרשימה מסוננת לפי בקשות בטווח התאריכים הנבחר
4	פתחו את הרשימה הנפתחת סטטוס ובחרו סטטוס	יוצגו רק בקשות עם הסטטוס הנבחר
5	במידת הצורך לחצו על אייקון רענון	הרשימה מתרעננת עם נתונים עדכניים

מצב ריק

אם אין בקשות התואמות את המסננים הנוכחיים, הדף מציג איור פאזל והודעה «אין לך בקשות!».

מאמרים קשורים

שאלות נפוצות

ש1: כיצד עוברים לדף בקשות?
לחצו על בקשות בסרגל הצד השמאלי. כברירת מחדל נפתחת הלשונית Requests.

ש2: מה עושה אייקון רענון?
טוען מחדש את רשימת הבקשות הנוכחית מבלי לרענן את כל דפדפן.

ש3: מדוע מוצג «אין לך בקשות!»?
או שבקשות טרם הוגשו, או שהמסננים הנוכחיים מסננים את כל הבקשות הקיימות. נסו לנקות את המסננים או להרחיב את טווח התאריכים.

ש4: מה ההבדל בין הלשוניות בקשות ו-ארכיון?
הלשונית בקשות מציגה בקשות פעילות (Pending ו-Approved לאחרונה). הלשונית ארכיון שומרת בקשות שהושלמו או נדחו.

ש5: כפתור + לבקש יום חופש/חופשה אינו מוצג — מדוע?
מודול Time-Off אינו מופעל. פנו למנהל המערכת להפעלתו.

ש6: האם עובד יכול להגיש בקשה בשם עובד אחר?
לא. עובד יכול להגיש בקשה רק עבור עצמו. מנהלים ו-Administrators יכולים להגיש בקשות עבור כל עובד.

ש7: כמה בקשות יכולות להיות ממתינות בו-זמנית?
אין הגבלה. כל הבקשות בסטטוס Pending גלויות ברשימה.

ש8: האם מנהל יכול לראות בקשות של עובדים מפרויקטים אחרים?
לא. מנהל רואה רק בקשות של עובדים בפרויקטים שבהם הוא מונה כמנהל.

ש9: האם ניתן לייצא נתונים מדף בקשות?
ייצוא בקשות אינו זמין ישירות. לניתוח היעדרויות השתמשו בסעיף Reports.

ש10: האם עובד רואה את בקשות עמיתיו?
לא. עובד רואה רק את הבקשות שלו.

ש11: כיצד לדעת כמה ימי חופשה עוד זמינים?
Employees → בחרו עובד → לשונית חופשות → סעיף עובדים מאזן חופשה (נדרש מודול ניהול חופשות).

ש12: האם המערכת מודיעה למנהל על בקשות חדשות?
כן. כאשר התראות מופעלות, המנהל מקבל הודעה על כל בקשה חדשה בסטטוס Pending.

ש13: האם ניתן להגדיר מועד אחרון לבחינת בקשה?
לא. אין טיימר או דדליין לבחינת בקשות.

ש14: בקשה הוגשה אך העובד לא קיבל אישור — מה לעשות?
בדקו את הגדרות ההתראות בפרופיל העובד. ודאו שסוג עדכון סידור עבודה או להתחלף/Drop בקשות מופעל.

ש15: כמה עולה מודול בקשות להפסקות?
$1 לעובד פעיל בחודש. זמין תקופת ניסיון של חודש אחד.