Shifton בודק את מיקום העובדים בעת התחלה, סיום או במהלך משמרת — דרך כתובת IP או קואורדינטות GPS. ניתן להפעיל או להשבית כל בדיקה בנפרד. במקרה של הפרה המערכת מיידעת את המנהלים.
הוראות שלב אחר שלב
הגדרת פרמטרי בדיקה
| שלב | פעולה | תוצאה צפויה |
|---|---|---|
| 1 | עברו אל הגדרות > מודולים > בקרת מיקום העבודה | נפתחת תצורת הבדיקה |
| 2 | הגדירו Browser: בדוק IP, Allow break outside location | בדיקת IP למשמרות דפדפן |
| 3 | הגדירו Mobile: בדוק IP, Check GPS, Allow break outside location | בדיקת GPS זמינה רק בנייד |
| 4 | לחצו שמור | הכללים הוחלו |
הגדרת רגישות גיאולוקציה
| שלב | פעולה | תוצאה צפויה |
|---|---|---|
| 1 | מצאו את שדה רגישות איכון מיקום (ברירת מחדל: 50 מטרים) | |
| 2 | ערך קטן יותר — קפדני יותר; ערך גדול יותר — סטייה מותרת גדולה יותר | |
| 3 | לחצו שמור | הרדיוס החדש חל על כל בדיקות ה-GPS |
הגדרת התראות עזיבת מיקום
| שלב | פעולה | תוצאה צפויה |
|---|---|---|
| 1 | מצאו את ההתראה העובד יוצא מהמיקום ב-הגדרות | |
| 2 | הפעילו את ההתראה | |
| 3 | הגדירו זמן סף (ברירת מחדל: 5 דקות) | הגנה מפני התראות שווא בהיעדר קצר |
| 4 | הגדירו מרחק סף (ברירת מחדל: 10 מטרים) | |
| 5 | לחצו שמור | ההתראות הוגדרו |
התנהגות לפי פלטפורמה
| הגדרה | דפדפן | נייד |
|---|---|---|
| בדוק IP | משווה IP לכתובות IP מורשות של המיקום | זהה לדפדפן |
| צ’ק GPS | לא זמין | בודק קואורדינטות לפי מיקום ורדיוס רגישות |
| לאפשר הפסקה מחוץ למיקום | IP אינו נבדק בהפסקה | לא IP ולא GPS נבדקים בהפסקה |
הגדרת כתובות IP וקואורדינטות
| שלב | פעולה | תוצאה צפויה |
|---|---|---|
| 1 | עברו אל מקומות עבודה | רשימת מיקומים |
| 2 | בחרו או צרו מיקום | נפתח הטופס |
| 3 | הזינו כתובת או הציבו סמן במפה | הקואורדינטות נשמרות |
| 4 | הוסיפו כתובות IP או טווחי IP מורשים | בדיקת IP מושווית אליהם |
| 5 | לחצו שמור | המיקום הוגדר |
מאמרים קשורים
- מפת גיאולוקציה
- מודול בקרת מיקום העבודה
- ניהול מיקומים
- התחלה וסיום משמרת באפליקציה הניידת
- מעקב נוכחות
- יומן פעילות
שאלות נפוצות
ש1: מהי ערך ברירת המחדל של רגישות גיאולוקציה?
50 מטרים — מיקום ה-GPS חייב להיות בטווח של 50 מ’ מקואורדינטות המיקום.
ש2: מה קורה בעת כשל בדיקה?
בהתאם להגדרה העובד עשוי להתחיל משמרת, אך הפער מתועד וגלוי למנהלים. ניתן להגדיר חסימה מלאה.
ש3: האם ניתן להשתמש בבדיקת IP ללא GPS?
כן. הבדיקות עצמאיות — ניתן להפעיל רק IP או רק GPS.
ש4: GPS נכשל למרות שהעובד נמצא במקום — מדוע?
אות GPS חלש (בפנים) או ערך רגישות קטן מדי. הגדילו את הערך (למשל, מ-50 ל-100 מ’) או בקשו מהעובד להתחיל משמרת עם אות טוב יותר.
ש5: כיצד ההתראה מגינה מפני התראות שווא?
ההתראה מופעלת רק כאשר העובד נמצא מעבר למרחק הסף זמן ארוך יותר מזמן הסף — זה מסנן תנודות GPS קצרות.
ש6: האם נדרשת הרשאת GPS «תמיד» או מספיק «בזמן שימוש»?
לתפקוד אמין מומלץ Always. מצב «While Using» מכבה GPS כאשר האפליקציה עוברת לרקע, והעובד עשוי לא להירשם כראוי.
ש7: האם ניתן להגדיר בדיקה רק בתחילת משמרת אך לא במהלכה?
תלוי בתצורה. בהגדרות בקרת מיקום העבודה ניתן להגדיר בנפרד את ההתנהגות בתחילת משמרת ובמהלך העבודה.
ש8: כיצד לוודא שהקואורדינטות של מיקום העבודה נכונות?
מיקומים → פתחו מיקום → הסמן במפה אמור לעמוד על הבניין הנכון. אם הכתובת הוזנה, הקואורדינטות נקבעות אוטומטית.
ש9: המנהל מקבל התראה כאשר עובד עוזב את מיקום העבודה — כיצד להגדיר?
הגדרות → התראה העובד יוצא מהמיקום → הפעילו → הגדירו זמן סף ומרחק → שמור.
ש10: מהו «לאפשר הפסקה מחוץ למיקום»?
פרמטר המאפשר לעובד לצאת מהגיאופנס במהלך הפסקה ללא רישום הפרה.
ש11: האם ניתן להגביל התחלת משמרת רק מ-IP מסוים?
כן. הפעילו בדוק IP בהגדרות בקרת מיקום העבודה וציינו כתובות IP מורשות בהגדרות המיקום.
ש12: מה משמעות «רגישות איכון מיקום» = 100?
עובד נחשב נוכח אם קואורדינטות ה-GPS שלו נמצאות בטווח של 100 מטרים מנקודת המיקום.
ש13: כיצד לראות היסטוריית הפרות גיאולוקציה?
השתמשו בדוח או ביומן הפעילות (יומן פעילות) — שם מתועדים אירועי יציאה מגבולות הגיאופנס.
ש14: האם בדיקת IP עובדת לעובדים מרוחקים?
כן, אם מציינים את כתובת ה-IP הביתית שלהם בהגדרות המיקום. אך IP דינמי משתנה — מומלץ להשתמש ב-VPN עם IP קבוע.
ש15: האם בקרת מיקום העבודה משפיע על עלות המנוי?
כן. $5 לעובד פעיל בחודש (תקופת ניסיון — 10 ימים, לא 30). זהו המודול הנוסף היקר ביותר.