בדיקה לפי GPS ו-IP

Shifton בודק את מיקום העובדים בעת התחלה, סיום או במהלך משמרת — דרך כתובת IP או קואורדינטות GPS. ניתן להפעיל או להשבית כל בדיקה בנפרד. במקרה של הפרה המערכת מיידעת את המנהלים.

הוראות שלב אחר שלב

הגדרת פרמטרי בדיקה

שלב	פעולה	תוצאה צפויה
1	עברו אל הגדרות > מודולים > בקרת מיקום העבודה	נפתחת תצורת הבדיקה
2	הגדירו Browser: בדוק IP, Allow break outside location	בדיקת IP למשמרות דפדפן
3	הגדירו Mobile: בדוק IP, Check GPS, Allow break outside location	בדיקת GPS זמינה רק בנייד
4	לחצו שמור	הכללים הוחלו

הגדרת רגישות גיאולוקציה

שלב	פעולה	תוצאה צפויה
1	מצאו את שדה Geoמקום sensitivity (ברירת מחדל: 50 מטרים)
2	ערך קטן יותר — קפדני יותר; ערך גדול יותר — סטייה מותרת גדולה יותר
3	לחצו שמור	הרדיוס החדש חל על כל בדיקות ה-GPS

הגדרת התראות עזיבת מיקום

שלב	פעולה	תוצאה צפויה
1	מצאו את ההתראה עובד leaves מקום ב-Settings
2	הפעילו את ההתראה
3	הגדירו זמן סף (ברירת מחדל: 5 דקות)	הגנה מפני התראות שווא בהיעדר קצר
4	הגדירו מרחק סף (ברירת מחדל: 10 מטרים)
5	לחצו שמור	ההתראות הוגדרו

התנהגות לפי פלטפורמה

הגדרה	דפדפן	נייד
בדוק IP	משווה IP לכתובות IP מורשות של המיקום	זהה לדפדפן
צ’ק GPS	לא זמין	בודק קואורדינטות לפי מיקום ורדיוס רגישות
להתיר הפסקה outצד מקום	IP אינו נבדק בהפסקה	לא IP ולא GPS נבדקים בהפסקה

הגדרת כתובות IP וקואורדינטות

שלב	פעולה	תוצאה צפויה
1	עברו אל Work מיקומים	רשימת מיקומים
2	בחרו או צרו מיקום	נפתח הטופס
3	הזינו כתובת או הציבו סמן במפה	הקואורדינטות נשמרות
4	הוסיפו כתובות IP או טווחי IP מורשים	בדיקת IP מושווית אליהם
5	לחצו שמור	המיקום הוגדר

מאמרים קשורים

שאלות נפוצות

ש1: מהי ערך ברירת המחדל של רגישות גיאולוקציה?
50 מטרים — מיקום ה-GPS חייב להיות בטווח של 50 מ’ מקואורדינטות המיקום.

ש2: מה קורה בעת כשל בדיקה?
בהתאם להגדרה העובד עשוי להתחיל משמרת, אך הפער מתועד וגלוי למנהלים. ניתן להגדיר חסימה מלאה.

ש3: האם ניתן להשתמש בבדיקת IP ללא GPS?
כן. הבדיקות עצמאיות — ניתן להפעיל רק IP או רק GPS.

ש4: GPS נכשל למרות שהעובד נמצא במקום — מדוע?
אות GPS חלש (בפנים) או ערך רגישות קטן מדי. הגדילו את הערך (למשל, מ-50 ל-100 מ’) או בקשו מהעובד להתחיל משמרת עם אות טוב יותר.

ש5: כיצד ההתראה מגינה מפני התראות שווא?
ההתראה מופעלת רק כאשר העובד נמצא מעבר למרחק הסף זמן ארוך יותר מזמן הסף — זה מסנן תנודות GPS קצרות.

ש6: האם נדרשת הרשאת GPS «Always» או מספיק «While Using»?
לתפקוד אמין מומלץ Always. מצב «While Using» מכבה GPS כאשר האפליקציה עוברת לרקע, והעובד עשוי לא להירשם כראוי.

ש7: האם ניתן להגדיר בדיקה רק בתחילת משמרת אך לא במהלכה?
תלוי בתצורה. בהגדרות בקרת מיקום העבודה ניתן להגדיר בנפרד את ההתנהגות בתחילת משמרת ובמהלך העבודה.

ש8: כיצד לוודא שהקואורדינטות של מיקום העבודה נכונות?
Locations → פתחו מיקום → הסמן במפה אמור לעמוד על הבניין הנכון. אם הכתובת הוזנה, הקואורדינטות נקבעות אוטומטית.

ש9: המנהל מקבל התראה כאשר עובד עוזב את מיקום העבודה — כיצד להגדיר?
Settings → התראה עובד leaves מקום → הפעילו → הגדירו זמן סף ומרחק → Save.

ש10: מהו «להתיר הפסקה outצד מקום»?
פרמטר המאפשר לעובד לצאת מהגיאופנס במהלך הפסקה ללא רישום הפרה.

ש11: האם ניתן להגביל התחלת משמרת רק מ-IP מסוים?
כן. הפעילו בדוק IP בהגדרות בקרת מיקום העבודה וציינו כתובות IP מורשות בהגדרות המיקום.

ש12: מה משמעות «Geoמקום sensitivity» = 100?
עובד נחשב נוכח אם קואורדינטות ה-GPS שלו נמצאות בטווח של 100 מטרים מנקודת המיקום.

ש13: כיצד לראות היסטוריית הפרות גיאולוקציה?
השתמשו בדוח או ביומן הפעילות (יומן פעילות) — שם מתועדים אירועי יציאה מגבולות הגיאופנס.

ש14: האם בדיקת IP עובדת לעובדים מרוחקים?
כן, אם מציינים את כתובת ה-IP הביתית שלהם בהגדרות המיקום. אך IP דינמי משתנה — מומלץ להשתמש ב-VPN עם IP קבוע.

ש15: האם בקרת מיקום העבודה משפיע על עלות המנוי?
כן. $5 לעובד פעיל בחודש (תקופת ניסיון — 10 ימים, לא 30). זהו המודול הנוסף היקר ביותר.