דף Location Control מציג מפה אינטראקטיבית עם מיקום העובדים במשמרות פעילות בזמן אמת. לתפקוד תקין נדרשים מודול בקרת מיקום העבודה ומודול נוכחות. שימושי במיוחד לצוותי שטח, שירותי משלוחים או חברות עם מספר אתרים.
הוראות שלב אחר שלב
הפעלת מודול בקרת מיקום העבודה
| שלב | פעולה | תוצאה צפויה |
|---|---|---|
| 1 | לחצו על האווטאר ← מודולים | נפתחת דף מודולים |
| 2 | מצאו את בקרת מיקום העבודה ולחצו הפעל | המודול הופעל ($5 לעובד/חודש, ניסיון 10 ימים) |
| 3 | אשרו | דף Location Control הופך לזמין |
יצירת מיקומי עבודה
| שדה | חובה | תיאור |
|---|---|---|
| כותרת | כן | שם המיקום (למשל, «משרד ראשי») |
| כתובת | כן | כתובת פיזית; הסמן במפה מוגדר אוטומטית |
| סוג גדר וירטואלית | כן | מעגל — רדיוס סביב נקודה; מצולע — אזור בצורה חופשית |
| רַדִיוּס | אם Circle | מרחק במטרים (מינימום 50 מ’ מומלץ) |
| Network | לא | שם רשת ה-Wi-Fi של המשרד |
| רשת משנה | לא | טווח IP (למשל, 192.168.1.0/24) לבדיקת נוכחות דרך Wi-Fi |
סוגי גיאופנס:
– מעגל — למשרדים ומחסנים עם נקודת מרכז ברורה.
– מצולע — לאזורים לא סטנדרטיים: אתרי בנייה, פארקים, קמפוסים גדולים.
קישור מיקום למשמרת
בהוספה ידנית:
1. פתחו Company Schedule.
2. הוסיפו משמרת.
3. בתיבת הדו-שיח בחרו מקום.
4. שמרו.
דרך תבנית משמרת:
1. עברו אל סידורי עבודה → תבניות משמרת.
2. פתחו את התבנית לעריכה.
3. הגדירו מקום כברירת מחדל.
4. שמרו — כל המשמרות מהתבנית יקבלו מיקום זה אוטומטית.
גיאופנס GPS חל רק כאשר מודולי נוכחות ו-בקרת מיקום העבודה פעילים.
גישה למפה
| שלב | פעולה | תוצאה צפויה |
|---|---|---|
| 1 | לחצו מפת מיקום בלוח הצדדי השמאלי | נפתחת מפה עם מיקומי עבודה וסמני עובדים |
| 2 | אם אין משמרות פעילות — המפה ריקה | תקין מחוץ לשעות העבודה |
רכיבי המפה
| רכיב | תיאור |
|---|---|
| סמני עובדים | כל סמן — עובד במשמרת פעילה; לחצו לצפייה בפרטים |
| אזורי מיקומי עבודה | מיקומים מוגדרים בצורת עיגולים או אזורים |
| שליטה במפה | הגדלה והזזה |
מאמרים קשורים
- בדיקה לפי GPS ו-IP
- מודול בקרת מיקום העבודה
- מודול נוכחות
- ניהול מיקומים
- התחלה וסיום משמרת באפליקציה הניידת
- מעקב נוכחות
שאלות נפוצות
ש1: מדוע המפה ריקה?
המפה מציגה רק עובדים עם משמרת פעילה (שסומנו דרך נוכחות). מחוץ לשעות העבודה המפה ריקה.
ש2: באיזו תדירות מתעדכן המיקום?
בדרך כלל כל כמה דקות במהלך משמרת פעילה.
ש3: האם ניתן לצפות במיקום היסטורי?
המפה מציגה רק נתוני זמן אמת. לנתונים היסטוריים השתמשו בדוחות.
ש4: לשם מה השדות «רשת» ו«תת־רשת»?
מאפשרים בדיקת נוכחות דרך Wi-Fi ללא GPS. עובדים בתת-הרשת שצוינה נחשבים נוכחים, אפילו אם GPS לא זמין בתוך הבניין.
ש5: כמה עולה המודול?
$5 לעובד בחודש (ניסיון 10 ימים). בנוסף נדרש נוכחות ($1/עובד/חודש).
ש6: האם נדרש בקרת מיקום העבודה ליצירת מיקומים?
לא. מיקומים נוצרים ללא מודולים נוספים. גיאופנס GPS מחייב נוכחות ו-בקרת מיקום העבודה פעילים.
ש7: האם משמרות שונות יכולות להשתמש במיקומים שונים?
כן. מיקומים מקושרים למשמרות בודדות, לא ללוח הזמנים כולו.
ש8: מהו גיאופנס «מצולע» ומתי להשתמש בו?
זהו אזור בצורה חופשית — מצייר ידנית על המפה. השתמשו לאובייקטים לא סטנדרטיים: אתרי בנייה, פארקים, קמפוסים גדולים, שבהם Circle אינו מתאים.
ש9: האם ניתן לשייך מספר מיקומים למשמרת אחת?
לא. משמרת אחת — מיקום אחד. אם עובד עובד במספר אתרים, צרו מספר משמרות.
ש10: כיצד להוסיף כתובת IP למיקום עבודה?
מיקומים → בחרו מיקום → שדה רשת משנה → הזינו טווח IP (למשל, 192.168.1.0/24) → שמור.
ש11: האם עובדים רואים את מפת הגיאולוקציה?
לא. דף Location Control נגיש רק ל-Administrators.
ש12: האם חובה להשתמש ב-GPS — לא ניתן רק IP?
אפשרי. GPS ו-IP הן בדיקות עצמאיות. ניתן להפעיל רק IP לעובדים משרדיים.
ש13: מה קורה אם עובד עוזב את הגיאופנס במהלך הפסקה?
אם הפרמטר לאפשר הפסקה מחוץ למיקום מופעל — הבדיקה אינה מתבצעת במהלך הפסקה. העובד יכול לצאת מהאזור ללא הפרה.
ש14: האם ניתן להשתמש בבקרת מיקום ללא מודול נוכחות?
לא. בקרת מיקום העבודה מחייב מודול נוכחות פעיל.
ש15: האם ניתן להשבית בקרת מיקום העבודה תוך שמירת המיקומים שנוצרו?
כן. בעת השבתת המודול המיקומים נשמרים במערכת — גיאופנס GPS פשוט מפסיק להיבדק.