השבתה ומחיקה של עובדים

למדו את ההבדל בין פיטור למחיקת עובד ב-Shifton, וכיצד למצוא ולנהל עובדים ברשימת העובדים.

מהי פונקציה זו?

כאשר עובד עוזב את החברה, Shifton מציע שתי אפשרויות שונות: לפטר ו-להסיר. אלה אינן אותה פעולה ויש להן השלכות שונות מאוד על הרשומות ההיסטוריות שלכם.

ברוב המקרים, עליכם להשתמש ב-לפטר ולא ב-Delete.

דרישות מקדימות

• יש לכם גישת מנהל ל-Shifton
• העובד כבר נוסף למערכת

הבדלים עיקריים: Dismiss מול Delete

עבור לעמוד עובדים (רשימת הכל). כל שורת עובד מציגה שתי סמלים: עיפרון (עריכה) וסל אשפה (מחיקה). לחץ על סמל סל האשפה. אשר.

שלב אחר שלב: פיטור עובד

השתמשו בפעולה זו כאשר עובד עוזב את החברה וברצונכם לשמור את היסטוריית העבודה שלו.

שלב 1: פתחו את פרופיל העובד

נווטו לדף עובדים ולחצו על לערוך (סמל עיפרון) בשורת העובד כדי לפתוח את הפרופיל.

שלב 2: מצאו את אפשרות Dismiss

בפאנל פרופיל העובד, מצאו את כפתור לפטר. הוא נמצא בדרך כלל בתחתית הפרופיל או בתפריט פעולות.

שלב 3: הזינו את תאריך הפיטורים

המערכת תבקש מכם לציין תאריך פיטורים. הזינו את יום העבודה האחרון של העובד.

שלב 4: אישור

לחצו על כפתור האישור. גישת העובד נחסמת מיד. הסטטוס שלו ברשימת העובדים משתנה ל-לפטר.

מה קורה לאחר פיטורים:
– העובד אינו יכול להתחבר ל-Shifton
– כל המשמרות ורשומות השכר שעברו נשארים בדוחות, כולל תאריך הפיטורים בדוח עובדי החברה
– משמרות עתידיות מתוזמנות לעובד זה מוסרות אוטומטית מלוח הזמנים
– העובד מוחרג מהחיוב במחזור החיוב הבא

שחזור עובד מפוטר:
לשחזור עובד מפוטר, סננו את רשימת העובדים להצגת עובדים מפוטרים, פתחו את הפרופיל שלהם והשתמשו באפשרות השחזור.

שלב אחר שלב: מחיקת עובד

השתמשו בפעולה זו רק כאשר עובד נוסף בטעות או מעולם לא עבד בחברה.

שלב 1: מצאו את העובד

נווטו לדף עובדים ומצאו את העובד.

שלב 2: לחצו על סמל Delete

עבור לעמוד עובדים (רשימת הכל). כל שורת עובד מציגה שתי סמלים: עיפרון (עריכה) וסל אשפה (מחיקה). לחץ על סמל סל האשפה. אשר.

בשורת העובד, לחצו על כפתור להסיר (סמל פח) בעמודת פעולות.

שלב 3: אישור המחיקה

אשרו את המחיקה כשתתבקשו. לאחר האישור, כל הנתונים מוסרים לצמיתות.

מה קורה לאחר מחיקה:
– כל המשמרות ההיסטוריות של עובד זה מוסרות מהדוחות
– לא ניתן לבטל את המחיקה

מציאת עובדים ברשימה

חיפוש

השתמשו בשדה חיפוש בחלק העליון של רשימת העובדים כדי למצוא עובד ספציפי לפי שם. הרשימה מסננת בזמן אמת.

סינון לפי פרויקט

עימוד

שלטו בכמה עובדים מוצגים בכל דף (25 / 50 / 100) באמצעות הגדרת העימוד בתחתית הרשימה.

הרשאות גישה

שאלות נפוצות

ש: מה ההבדל בין לפטר ל-למחוק?
ת: Dismiss משבית את העובד תוך שמירה על כל הנתונים ההיסטוריים שלמים — משמרות עבר, רשומות שכר ודוחות נשארים נגישים. Delete מסיר הכל לצמיתות. כמעט בכל המקרים, השתמשו ב-Dismiss.

ש: האם ניתן לשחזר עובד מפוטר?
ת: כן. מצאו אותם ברשימת העובדים (סננו להצגת עובדים מפוטרים) ושחזרו אותם דרך הפרופיל שלהם.

ש: האם עובד מפוטר עדיין נספר בחיוב?
ת: לא. לאחר פיטורים, העובד מוחרג מחישובי החיוב במחזור החיוב הבא.

ש: מה קורה למשמרות עתידיות של עובד מפוטר?
ת: משמרות עתידיות מוסרות אוטומטית מלוח הזמנים כאשר עובד מפוטר.

ש: האם ניתן לבטל מחיקה?
ת: לא. מחיקה היא פעולה קבועה. תצטרכו להוסיף מחדש את העובד ידנית, ולא ניתן לשחזר נתונים היסטוריים.

ש: מה עדיף — לפטר או למחוק?
ת: השתמשו ב-לפטר ברוב המכריע של המקרים. זוהי האפשרות הבטוחה ששומרת על היסטוריה ומאפשרת שחזור. השתמשו ב-Delete רק עבור חשבונות שנוצרו בטעות ללא היסטוריית משמרות.

בעיות אפשריות ופתרונות