פרופיל עובד: חופשות

כרטיסיית חופשות מורכבת משלושה סעיפים לניהול זמן החופשה של עובד.

הוראות שלב אחר שלב

סעיף 1: חריגה מותרת מחופשה (חריגת חופשה מותרת)

מגדיר עד כמה עמוק יכול העובד להיכנס למינוס ביתרת חופשה בעת הגשת בקשה.

שדה	תיאור
חריגה מותרת מחופשה	מספר ימים מקסימלי מעבר ליתרה

הכניסו ערך ולחצו שמור.

סעיף 2: הגדרות חופשה (הגדרות חופשה)

מגדיר תקופות חופשה ומגבלות שנתיות.

שדה	תיאור
Beginning of period	תאריך תחילת תקופת הצבירה (לדוגמה, 1 בינואר)
סוף התקופה	תאריך סיום תקופה (לדוגמה, 31 בדצמבר)
מגבלת חופשה בשנה	מספר כולל של ימי חופשה לתקופה

הגדירו תאריכים, הכניסו מגבלה ולחצו שמור. תקופות קיימות מוצגות בטבלה למטה — השתמשו ב-לערוך לשינוי.

סעיף 3: שינוי ביתרת החופשה (שינוי יתרת חופשה)

תיקון ידני של יתרה — להוספת ימים שנדחו או לתיקון שגיאות.

שדה	תיאור
Date	תאריך התיקון
Change amount	מספר ימים: חיובי — להוסיף, שלילי — לגרוע
Comment	סיבת התיקון (לדוגמה, “העברה מ-2025”)

מאמרים קשורים

שאלות נפוצות

מה המשמעות המעשית של “חריגה מותרת מחופשה”?
אם לעובד יש 2 ימי חופשה ומותרת חריגה של 3, הוא יכול לבקש עד 5 ימים.

האם ניתן להגדיר מגבלות שונות לעובדים שונים?
כן. ההגדרות אינדיבידואליות לכל עובד.

כיצד פועלת העברת ימי חופשה?
השתמשו בסעיף “שינוי ביתרת החופשה” — הכניסו מספר חיובי והוסיפו הערה “העברה משנה שעברה”.

מגבלת החופשה לא מתאפסת בתחילת שנה חדשה.
צרו תקופה חדשה עם תאריכים ומגבלה נכונים לשנה החדשה.

לשם מה משמש סעיף “שינוי ביתרת החופשה”?
לתיקון ידני של יתרה — הוספת ימים שנדחו, תיקון שגיאות או יישום מדיניות לא סטנדרטית.

האם מודול ניהול חופשות נדרש להגדרת כרטיסיית חופשות?
כן. ללא מודול ניהול חופשות פעיל, כרטיסיית Vacations בפרופיל אינה זמינה.

כיצד לראות כמה ימי חופשה נותרו לעובד?
Employees → בחרו עובד → כרטיסייה חופשות → סעיף עובדים מאזן חופשה → שדה Remaining יתרה.

מהו “חריגה מותרת מחופשה”?
חריגה מותרת: כמה ימים מעבר ליתרה העובד יכול לבקש. לדוגמה, ביתרה של 2 ימים וחריגה של 3 — ניתן לקחת עד 5 ימים.

האם ניתן להגדיר מגבלת חופשה בשעות ולא בימים?
לא. מגבלת חופשה מוגדרת בימים בלבד.

מה יקרה עם מחיקת עובד — האם יתרת חופשתו תישמר?
הנתונים נשמרים במערכת, אך לאחר מחיקת עובד הם אינם זמינים לשימוש פעיל.

האם עובד יכול לראות את יתרת חופשתו?
כן, אם ב-ניהול חופשות הוגדרה גישה. היתרה נראית בפרופיל ובאפליקציה הניידת.

כיצד להגדיר מגבלה לכמה עובדים בו-זמנית?
אין שיבוץ מרוכז. המגבלה מוגדרת אינדיבידואלית בפרופיל כל עובד.

כיצד פועל דוח דוח יתרת חופשה?
Reports → דוח יתרת חופשה — מציג יתרה לכל העובדים לתקופה שנבחרה. מסייע בבקרת ניצול חופשות בכל החברה.

מה ההבדל בין “מגבלת חופשה בשנה” למודול בקשות להפסקות?
Vacation limit — מגבלת ימי חופשה שנתית. בקשות להפסקות — תהליך הגשה ואישור בקשות. שני המודולים פועלים יחד לניהול חופשות מלא.

ש: האם ימי חופשה נצברים אוטומטית?
ת: כן. אם הוגדרו תקופה ומגבלה, המערכת צוברת ימים אוטומטית ביחס לזמן שעבד בתקופה.

ש: האם ניתן להגדיר תקופות צבירה שונות לעובדים שונים?
ת: כן. כרטיסיית Vacations אינדיבידואלית — לכל עובד ניתן להגדיר תקופה ומגבלה משלו.

ש: מה יקרה אם עובד יבקש חופשה מעבר ליתרה?
ת: הבקשה תאושר רק אם ההפרש אינו עולה על ערך חריגה מותרת מחופשה. אחרת המערכת תדחה את הבקשה.

ש: כיצד לבטל תיקון יתרה שגוי?
ת: צרו תיקון חדש עם סימן הפוך. לדוגמה, אם הוספתם בטעות 5 ימים — צרו תיקון של -5 ימים עם הסבר.