פרופיל עובד: הערות

April 15, 2026 Gary Leman

כרטיסיית הערות מיועדת לאחסון הערות פנימיות — תיעוד HR, תצפיות על ביצועים, רשימות תיוג לקליטה. כל הערה כוללת תקופת תוקף, הגדרות נראות ותוכן טקסטואלי.

הוראות שלב אחר שלב

שלב 1: פתחו את כרטיסיית Notes

עברו לדף עובדים, לחצו על שם העובד ובחרו בכרטיסייה הערות.

שלב 2: צרו הערה חדשה

לחצו + צור הערה.

שלב 3: מלאו את פרטי ההערה

שדה	תיאור
From	תאריך תחילת תקופת הרלוונטיות של ההערה
To	תאריך סיום תקופת הרלוונטיות
מי יכול לצפות בפתק?	הגדרת נראות: מי יכול לצפות בהערה
Content	טקסט ההערה

שלב 4: צפייה בהערות וניהולן

כל ההערות מוצגות בטבלה. השתמשו בעמודה פעולות לעריכה או מחיקה.

מאמרים קשורים

שאלות נפוצות

האם עובד יכול לראות הערות בפרופיל שלו?
רק אם הגדרת “מי יכול לצפות בפתק?” כוללת אותו.

האם ניתן להשתמש בהערות להערכות עבודה?
כן — נוח לתיעוד תצפיות על ביצועים ותוצאות הערכות.

האם יש הגבלה על מספר ההערות?
לא.

כיצד להגדיר תקופת רלוונטיות להערה?
בעת יצירת הערה, מלאו את השדות From ו-To — ההערה תהיה רלוונטית רק בתקופה זו.

מי יכול ליצור הערות?
רק משתמשים עם תפקיד Administrator. מנהלים ועובדים לא יכולים ליצור הערות.

האם ניתן לאפשר לעובד לראות הערותיו?
כן. בעת יצירה או עריכה של הערה, בחרו את ההרשאות הרצויות בשדה מי יכול לצפות בפתק?.

האם הערות מיוצאות לדוחות?
לא. הערות מאוחסנות רק בפרופיל עובד ואינן נכללות בדוחות מיוצאים.

כיצד למחוק הערה?
בפרופיל עובד → כרטיסייה הערות → עמודה פעולות → כפתור להסיר → אשרו.

האם הערות משויכות לפרויקט ספציפי או נראות לכל החברה?
הערות משויכות לפרופיל עובד — הן נראות לכל מנהלי החברה, ללא קשר לפרויקט.

האם ניתן לחפש עובדים לפי תוכן הערות?
לא. חיפוש לפי תוכן הערות אינו נתמך.

כיצד להשתמש בשדה “From/To” להערה ללא תאריך סיום?
השאירו את השדה To ריק — ההערה תהיה רלוונטית ללא הגבלת זמן מהתאריך שצוין.

האם עובד מקבל הודעה עם הוספת הערה?
לא. המערכת אינה שולחת הודעות בעת יצירת הערות.

האם ניתן להוסיף קובץ מצורף להערה?
לא. הערות מכילות טקסט בלבד. למסמכים, השתמשו בכרטיסייה קבצים בפרופיל עובד.

ש: האם מנהל רואה הערות של עובדי הפרויקט שלו?
ת: לא. הערות זמינות רק למנהלי מערכת גלובליים, אלא אם הוגדר אחרת בשדה הנראות.

ש: האם ניתן לערוך הערה לאחר יצירתה?
ת: כן. בטבלת ההערות, לחצו לערוך בעמודה Actions → ערכו שינויים → Save.

ש: האם הערות נמחקות עם פיטורי עובד?
ת: לא. הערות נשמרות בפרופיל גם לאחר פיטורי עובד.

ש: כיצד להשתמש בהערות כרשימת תיוג לקליטה?
ת: צרו הערה עם טקסט רשימת התיוג, ציינו את תקופת הקליטה בשדות From/To והגדירו נראות לעובד.