הזמנת עובדים

לאחר הוספת עובדים ל-Shifton, יש לשלוח להם הזמנה כדי שיוכלו להיכנס למערכת. ב-Shifton משתמשים במערכת עם שלושה סטטוסי הזמנה.

הוראות שלב אחר שלב

סטטוסי הזמנה

לכל עובד ברשימה יש אחד משלושה סטטוסים:

סטטוס	צבע	משמעות
לא מוזמן	אדום	הזמנה לא נשלחה מעולם
הזמנה בהמתנה	כחול	הזמנה נשלחה, אך טרם התקבלה
הזמנה התקבלה	ירוק	העובד קיבל את ההזמנה ויכול להיכנס למערכת

שליחת הזמנה בעת יצירת עובד

בעת הוספת עובד חדש, סמנו את תיבת הסימון לשלוח הזמנה לפני השמירה.

הזמנת עובד קיים (סטטוס “לא מוזמן”)

מצאו את העובד ברשימה.

לחצו על הקישור להזמין עכשיו ליד הסטטוס שלו.

שליחה מחדש של הזמנה (סטטוס “הזמנה בהמתנה”)

מצאו את העובד ברשימה.

לחצו על הקישור שלח הזמנה מחדש.

מאמרים קשורים

שאלות נפוצות

מה מכיל מייל ההזמנה?
קישור ליצירת סיסמה וכניסה ראשונית למערכת.

באיזו שפה מגיעה ההזמנה?
בשפת ממשק השולח. אם למנהל ממשק באנגלית — העובד יקבל הזמנה באנגלית.

מה לעשות אם עובד לא קיבל הזמנה?
בקשו לבדוק את תיקיית הספאם. ודאו שהאימייל נכון והשתמשו ב-שלח הזמנה מחדש.

האם עובד יכול להשתמש במערכת ללא קבלת ההזמנה?
לא. עובדים חייבים לקבל את ההזמנה וליצור סיסמה.

האם תוקף ההזמנה פג?
אם לא התקבלה זמן רב, השתמשו ב-שלח הזמנה מחדש ליצירת קישור חדש.

מה הסטטוס של עובד לאחר קבלת ההזמנה?
הסטטוס משתנה ל-משימות פעילות — העובד יצר סיסמה ויכול להיכנס למערכת.

כיצד לשלוח הזמנה לעובד ללא אימייל?
ציינו מספר נייד — ההזמנה תגיע ב-SMS.

עובד יצר חשבון, אך רואה מסך לבן.
אימייל זה כבר משויך לחשבון Shifton אחר. פנו לתמיכה לפתרון ההתנגשות.

כיצד לשלוח הזמנות לכל העובדים עם סטטוס “לא מוזמן” בבת אחת?
אין פונקציית שליחה מרוכזת. הזמנות נשלחות אחת-אחת דרך כפתור להזמין עכשיו בשורת העובד.

מה יקרה אם עובד מחק בטעות את מייל ההזמנה?
לחצו על שלח הזמנה מחדש בשורת העובד — ייווצר קישור חדש.

עובד קיבל הזמנה — האם נדרש עוד משהו?
לא. לאחר הקבלה, העובד יכול להיכנס מיד ולראות את לוח הזמנים שלו.

מתי להשתמש ב-“שלח הזמנה מחדש” לעומת “להזמין עכשיו”?
שלח הזמנה מחדש — לעובדים עם סטטוס “הזמנה בהמתנה” (שהוזמנו כבר). להזמין עכשיו — לעובדים עם סטטוס “לא מוזמן” (שטרם הוזמנו).

כיצד לוודא שכל העובדים הוזמנו?
בדף Employees עיינו בעמודה סטטוס של חשבון — עובדים עם סטטוס “לא מוזמן” טרם הוזמנו.

לאחר ההזמנה, עובד לא יכול להיכנס.
בקשו לבדוק את תיקיית הספאם. ודאו שהעובד עוקב אחרי הקישור מהמייל האחרון — קישורים ישנים אינם תקפים.

האם ניתן לבטל הזמנה שנשלחה?
לא. לא ניתן לבטל, אך כל עוד העובד לא קיבל — הוא לא יוכל להיכנס למערכת.

ש: ההזמנה נשלחת לאימייל או לטלפון?
ת: כברירת מחדל — לאימייל. אם מודול SMS Notifications מחובר, ההזמנה עשויה להישלח גם ב-SMS.

ש: האם נדרשת תשלום לשליחת הזמנות?
ת: כן. לשליחת הזמנות נדרש: טלפון מאומת של הבעלים, כרטיס אשראי מוסף ומנוי פעיל.

ש: עובד לחץ על הקישור, אך לא יכול ליצור סיסמה.
ת: נסו לשלוח הזמנה מחדש דרך שלח הזמנה מחדש — הקישור עשוי להיות ישן. אם הבעיה נמשכת, פנו לתמיכה.

ש: כמה פעמים ניתן לשלוח הזמנה חוזרת?
ת: ללא הגבלה. בכל פעם נוצר קישור חדש, קישורים קודמים הופכים לא-תקפים.

ש: האם ניתן להזמין בבת אחת את כל העובדים עם סטטוס “לא מוזמן”?
ת: לא. שליחה מרוכזת של הזמנות אינה נתמכת — הזמנות נשלחות אחת-אחת.

ש: איזה אימייל יקבל העובד בהזמנה?
ת: מכתב עם קישור ליצירת סיסמה והוראות לכניסה ראשונה ל-Shifton.