הוספת עובדים

דף עובדים — המקום שבו מנהלים את כל הצוות. מכאן ניתן להוסיף עובדים חדשים אחד-אחד, לשבצם לפרויקטים ולוחות זמנים, ובמידת הצורך — לשלוח הזמנה מיד.

הוראות שלב אחר שלב

שלב 1: פתחו את דף Employees

עברו לדף עובדים בתפריט הראשי.

שלב 2: לחצו על כפתור הוסף עובדים

לחצו על + הוסף עובדים בחלק העליון של הדף.

שלב 3: מלאו את פרטי העובד

שדה	חובה	תיאור
שם פרטי	כן*	שם פרטי של העובד
שם משפחה	כן*	שם משפחה של העובד
E-mail	כן*	כתובת אימייל ייחודית — נדרשת לכניסה ולהזמנה
Phone	לא	מספר טלפון עם בחירת קוד מדינה
Role	כן*	רמת גישה: עובד, מנהל או מנהל
מספר כוח אדם	לא	מזהה פנימי או מספר עובד
Monthly rate of hours %	לא	אחוז מהיקף המשרה המלאה (ברירת מחדל 100%)
Select project	לא	פרויקט לשיבוץ העובד
בחר סידור עבודה	לא	לוח הזמנים לפיו יעבוד העובד
הוסף החל מתאריך	לא	תאריך מהוא העובד הופך לפעיל
Position	לא	תפקיד העובד
לשלוח הזמנה	לא	תיבת סימון לשליחת הזמנה מיידית באימייל

כדי לשלוח הזמנה, נדרש: מספר טלפון מאומת, כרטיס אשראי מוסף ומנוי חודשי פעיל. ללא אלה, תיבת הסימון לשלוח הזמנה אינה זמינה.

שלב 4: שמרו את העובד

כפתור	פעולה
הוסף וסגור	שומר את העובד וסוגר את הלוח הצדדי
הוסף	שומר את העובד ומשאיר את הלוח פתוח להוספת הבא
בטל	מבטל את כל הנתונים שהוזנו וסוגר את הלוח

שלב 5: ודאו שהעובד נוסף

לאחר השמירה, העובד החדש יופיע ברשימה עם סטטוס:

סטטוס	משמעות
הוזמן	הזמנה נשלחה, טרם התקבלה
משימות פעילות	העובד קיבל את ההזמנה ויצר סיסמה

עמודות רשימת העובדים

עמודה	תיאור
שם מלא	שם פרטי ושם משפחה של העובד
רמת סמכות העובד	תפקיד: Employee / Manager / Administrator
Position	תפקיד (אם צוין)
מס’ טלפון	מספר טלפון (אם צוין)
E-mail	כתובת אימייל
איזור הזמן	אזור זמן של העובד
סטטוס של חשבון	Active / Invited / Dismissed
Actions	כפתורי Edit ו-Delete

מאמרים קשורים

שאלות נפוצות

האם ניתן להוסיף מספר עובדים בבת אחת?
בשיטה זו מוסיפים עובדים אחד-אחד. להוספה מרוכזת, השתמשו ב-ייבא רשימת עובדים.

מה יקרה אם לא תציינו כתובת אימייל?
אימייל הוא שדה חובה. כל כתובת חייבת להיות ייחודית.

העובד קיבל את ההזמנה, אך רואה מסך לבן ריק.
כתובת האימייל כבר משויכת לחשבון Shifton אחר. בקשו לפנות לתמיכה.

האם חובה לשבץ פרויקט בעת הוספת עובד?
לא. תחילה צרו את העובד, ואז שבצו אותו לפרויקט דרך כרטיסיית Projects בפרופיל.

אילו תפקידים ניתן לשבץ בעת הוספה?
Employee, Manager או Administrator. Manager מוגדר ברמת פרויקט ספציפי — לא באופן גלובלי.

מה המשמעות של “יַרחוֹן תעריף of שעות %”?
אחוז מהיקף המשרה המלאה. 100% — משרה מלאה, 50% — חצי משרה. משפיע על חישובי עומס.

מה יקרה אם לא תלחצו על לשלוח הזמנה בעת ההוספה?
העובד יתווסף עם סטטוס “לא מוזמן”. ניתן להזמינו מאוחר יותר דרך כפתור להזמין עכשיו בדף Employees.

כיצד להוסיף מספר עובדים במהירות?
השתמשו בכפתור הוסף (לא “הוסף וסגור”) — הלוח נשאר פתוח לעובד הבא. להוספה מרוכזת — פונקציית ייבוא.

עובד עם אימייל זה כבר קיים במערכת — מה לעשות?
האימייל חייב להיות ייחודי. אם העובד שייך לחברה אחרת ב-Shifton — השתמשו באותו אימייל, מתג החברות יאפשר עבודה במספר חברות.

מה השדה “מספר כוח אדם”?
מזהה פנימי או מספר עובד לצרכי הנהלת חשבונות פנימית. אינו משפיע על פעולת המערכת.

האם ניתן להגדיר תעריף אישי בעת הוספת עובד?
לא. התעריף מוגדר מאוחר יותר דרך צוות בלוח הזמנים בהגדרות לוח הזמנים.

מדוע תיבת הסימון “לשלוח הזמנה” אינה זמינה?
נדרש: טלפון מאומת של הבעלים, כרטיס אשראי מוסף ומנוי חודשי פעיל.

כיצד לשנות פרטי עובד לאחר הוספה?
Employees → לחצו על העובד → כרטיסייה מידע כללי → ערכו שינויים → Save.

כיצד לסנן את רשימת העובדים לפי פרויקט?
בדף Employees יש מסנן לפי פרויקט — בחרו את הרצוי מהרשימה הנפתחת מעל הטבלה.

ש: האם ניתן להוסיף עובד ללא מספר טלפון?
ת: כן. טלפון הוא שדה אופציונלי. עם זאת, ללא מספר לא תהיה אפשרות לשלוח הודעות SMS.

ש: מה המשמעות של סטטוס “לא מוזמן” אצל עובד?
ת: העובד נוצר במערכת, אך ההזמנה טרם נשלחה. לחצו על להזמין עכשיו לשליחה.

ש: כיצד לדעת האם עובד קיבל את ההזמנה?
ת: בדף Employees, העמודה סטטוס של חשבון תציג את הסטטוס הנוכחי: Invited (ממתין), Active (קיבל) או לא מוזמן.

ש: האם ניתן להגדיר אזור זמן בעת הוספת עובד?
ת: אזור הזמן מוגדר לאחר היצירה — בפרופיל העובד בכרטיסייה מידע כללי.