ממשק מנהל מול ממשק עובד: מה ההבדל

ב-Shifton, אותו ממשק נראה שונה בהתאם לתפקיד. מנהל מערכת רואה את כל ה-Settings ומנהל את כל החברה. עובד רואה רק את ה-Schedule שלו ויכול לבצע מערכת מוגבלת של פעולות.

מה מנהל המערכת רואה

מה העובד רואה

זמין:
– Dashboard — רשימת Shifts שלא אושרו (אם נדרש אישור).
– Scheduling — צפייה ב-Shifts שלו (וב-Shifts של עמיתים, אם מותר).
– Activities — רק הפעילויות שלו.
– Requests — יצירה וצפייה בבקשות שלו.
– כפתורי Attendance (Start/סיים את המשמרת) ו-Activity.

לא זמין:
– סעיפי Projects, Schedules list, מפת מיקום, Employees, Reports.
– כפתור פרסם & notify, תפריט פעולות, ייבוא/ייצוא.
– עריכת Shifts של עובדים אחרים.
– הגדרות של פרופיל החברה, Modules, יתרת החברה.

טבלת השוואה

הגדרות שירות עצמי

מנהל מערכת יכול להרחיב את יכולות העובד דרך ערוך את סידור עבודה → מידע כללי.

נראות

פעולות בקשה

אם מתג מופעל עם באישור מנהל — נוצרת בקשה והמנהל מקבל את ההחלטה. ללא אישור — הפעולה מתבצעת מיד.

אישור Shift

אם ל-Schedule יש סוג אפשר עם אישור, לאחר פרסום Shifts העובד רואה דיאלוג חוסם “Confirm changes.” עליו ללחוץ לאשר או Remind בא/ה באיחורr.

מאמרים קשורים

• רמות גישה
• תפקיד Manager
• משמרות פתוחות
• בקשות החלפת משמרת
• התחלה וסיום משמרת

שאלות נפוצות

ש: עובד אינו רואה משמרות של עמיתים.
ת: בהגדרות Schedule (ערוך את סידור עבודה → מידע כללי), הפעילו אפשר לעובדים לראות את כל המשמרות.

ש: כיצד להגדיר החלפת משמרות?
ת: הפעילו אפשר להחליף משמרות בהגדרות Schedule. במידת הצורך, הפעילו באישור מנהל.

ש: האם עובדים יכולים לראות את השכר המשוער שלהם?
ת: כן, אם מודול שכר מופעל ותיבת הסימון הראה לעובד את המשכורת המשוערת שלו מסומנת ב-הגדרות של פרופיל החברה → הגדרות משכורת.

ש: מדוע העובד רואה את הממשק בשפה אחרת?
ת: השפה נקבעת אוטומטית בהתבסס על אזור הזמן של המשתמש.

ש: האם עובד יכול לקחת משמרת פתוח באופן עצמאי?
ת: כן, אם המתג אפשר לעובדים לקחת משמרות מהרשימה החינמית מופעל בהגדרות Schedule.

ש: עובד רואה כפתור התחל משמרת — מה זה?
ת: כפתור להתחלת Shift דרך מודול Attendance. הוא מופיע לכל התפקידים כאשר המודול פעיל.

ש: האם מנהל יכול להשתמש בכפתור פרסם & notify?
ת: כן. Manager יכול לראות ולהשתמש ב-Publish & notify ב-Schedules של הפרויקטים המשובצים שלו.

ש: האם ממשק העובד באפליקציה שונה מגרסת הווב?
ת: הפונקציונליות זהה. האפליקציה מותאמת לטלפונים חכמים, אך הסעיפים הזמינים זהים.

ש: האם עובד יכול לשנות את שעת ההתחלה של ה-משמרת שלו?
ת: לא, אלא אם המתג אפשר לעובדים ליצור משמרות משלהם מופעל — הוא מאפשר יצירת בקשה ל-Shift חדש.

ש: האם העובד רואה את כרטיסיית דוחות?
ת: לא. סעיף Reports זמין רק למנהלים ולמנהלי מערכת.

ש: מה העובד רואה ב-לוח בקרה?
ת: רשימת Shifts שלא אושרו (אם סוג אפשר עם אישור מופעל) וידג’טי Activity/Break.

ש: האם עובד יכול לראות עובדים אחרים ב-סידור עבודה?
ת: כן, אם הפרמטר אפשר לעובדים לראות את כל המשמרות מופעל ב-ערוך את סידור עבודה → מידע כללי.

ש: האם עובד יכול לערוך את הפרופיל שלו?
ת: כן — שם, פרטי קשר, הגדרות התראות. הוא אינו יכול לשנות את התפקיד או השכר שלו.

ש: האם מנהל רואה את סעיף מפת מיקום?
ת: לא. מפת מיקום זמין רק למנהלי מערכת גלובליים.

ש: האם עובד יכול ליצור הפסקה משלו?
ת: כן, אם המתג אפשר לעובדים לחצור בקשות להפסקה מופעל בהגדרות Schedule ומודול Breaks פעיל.

ש: מה העובד רואה כשהוא מתחבר לאפליקציה?
ת: ה-Shifts שלו, זמינות, פעילויות ובקשות. מערכת הפונקציות זהה לגרסת הווב עבור תפקיד Employee.

ש: כיצד להגדיר שעובדים יראו רק עמיתים עם אותו תפקיד?
ת: ערוך את סידור עבודה → מידע כללי → הפעילו הצג עובדים עם אותה משרה במקום הצג את כל העובדים.

ש: האם עובד יכול לפצל את ה-משמרת שלו לשני חלקים?
ת: כן, אם המתג אפשר לעובדים לחלק משמרות מופעל בהגדרות Schedule. נוצרת בקשת פיצול.

ש: עובד רואה כפתור “לאשר” — מה זה?
ת: אם ה-Schedule משתמש בסוג אפשר עם אישור, העובד חייב לאשר את ה-Shifts שלו לאחר פרסום ה-Schedule.