ב-Shifton, אותו ממשק נראה שונה בהתאם לתפקיד. מנהל מערכת רואה את כל ה-הגדרות ומנהל את כל החברה. עובד רואה רק את ה-Schedule שלו ויכול לבצע מערכת מוגבלת של פעולות.
מה מנהל המערכת רואה
מה העובד רואה
הערה:
– Dashboard — רשימת Shifts שלא אושרו (אם נדרש אישור).
– Scheduling — צפייה ב-Shifts שלו (וב-Shifts של עמיתים, אם מותר).
– פעילויות — רק הפעילויות שלו.
– בקשות — יצירה וצפייה בבקשות שלו.
– כפתורי נוכחות (Start/סיים את המשמרת) ו-Activity.
לא זמין:
– סעיפי פרויקטים, סידורי עבודה list, מפת מיקום, עובדים, דוחות.
– כפתור פרסום ועדכון עובדים, תפריט פעולות, ייבוא/ייצוא.
– עריכת Shifts של עובדים אחרים.
– הגדרות של פרופיל החברה, מודולים, יתרת החברה.
טבלת השוואה
| פונקציה | מנהל מערכת | עובד |
|---|---|---|
| Dashboard | כן | כן |
| דף Schedule | שליטה מלאה | צפייה בלבד |
| רואה את כל ה-Shifts | תמיד | אם מותר |
| רואה את כל ה-עובדים | תמיד | אם מותר |
| יצירה/עריכת Shifts | כל | רק שלו (אם מותר) |
| Publish & notify | כן | לא |
| Actions / פעולות מרוכזות | כן | לא |
| Import / Export | כן | לא |
| סעיף עובדים | כן | לא |
| דוחות (11 סוגים) | כן | לא |
| פרויקטים / סידורי עבודה list | כן | לא |
| מפת מיקום | כן | לא |
| הגדרות של פרופיל החברה / מודולים | כן | לא |
| נוכחות (Start/סיים את המשמרת) | כן | כן |
| פעילויות (שלו) | כן | כן |
| בקשות (שלו) | כן | כן |
| דיאלוג אישור Shift | לא | כן (אם מופעל) |
הגדרות שירות עצמי
מנהל מערכת יכול להרחיב את יכולות העובד דרך ערוך את סידור עבודה → מידע כללי.
נראות
פעולות בקשה
| # | מתג | מה זה מאפשר לעובד לעשות |
|---|---|---|
| 1 | אפשר להחליף משמרות | להציע החלפת Shift עם עמית |
| 2 | אפשר לעובדים לשלוח משמרות לרשימת המשמרות הפתוחה | להחזיר את ה-Shift שלו לרשימת Shifts פתוחים |
| 3 | אפשר לעובדים ליצור משמרות משלהם | ליצור בקשה ל-Shift חדש |
| 4 | אפשר לעובדים לחצור בקשות להפסקה | להוסיף Break (נדרש מודול Breaks) |
| 5 | אפשר לעובדים להעביר משמרות לרשימת משמרות פתוחות | לוותר על Shift |
| 6 | אפשר לעובדים לקחת משמרות מהרשימה החינמית | לקחת Shift פתוח |
| 7 | אפשר לעובדים להחליף הפסקות בין תבניות משמרות שונות | להחליף Breaks בין תבניות |
| 8 | אפשר לעובדים לחלק משמרות | לפצל את ה-Shift שלו לחלקים |
אם מתג מופעל עם באישור מנהל — נוצרת בקשה והמנהל מקבל את ההחלטה. ללא אישור — הפעולה מתבצעת מיד.
אישור Shift
אם ל-Schedule יש סוג אפשר עם אישור, לאחר פרסום Shifts העובד רואה דיאלוג חוסם “Confirm changes.” עליו ללחוץ לאשר או תזכורת מאוחר יותר.
מאמרים קשורים
שאלות נפוצות
ש: עובד אינו רואה משמרות של עמיתים.
ת: בהגדרות Schedule (ערוך את סידור עבודה → מידע כללי), הפעילו אפשר לעובדים לראות את כל המשמרות.
ש: כיצד להגדיר החלפת משמרות?
ת: הפעילו אפשר להחליף משמרות בהגדרות Schedule. במידת הצורך, הפעילו באישור מנהל.
ש: האם עובדים יכולים לראות את השכר המשוער שלהם?
ת: כן, אם מודול שכר מופעל ותיבת הסימון הראה לעובד את המשכורת המשוערת שלו מסומנת ב-הגדרות של פרופיל החברה → הגדרות משכורת.
ש: מדוע העובד רואה את הממשק בשפה אחרת?
ת: השפה נקבעת אוטומטית בהתבסס על אזור הזמן של המשתמש.
ש: האם עובד יכול לקחת משמרת פתוח באופן עצמאי?
ת: כן, אם המתג אפשר לעובדים לקחת משמרות מהרשימה החינמית מופעל בהגדרות Schedule.
ש: עובד רואה כפתור התחל משמרת — מה זה?
ת: כפתור להתחלת Shift דרך מודול נוכחות. הוא מופיע לכל התפקידים כאשר המודול פעיל.
ש: האם מנהל יכול להשתמש בכפתור «פרסום ועדכון עובדים»?
ת: כן. מנהלת יכול לראות ולהשתמש ב-Publish & notify ב-סידורי עבודה של הפרויקטים המשובצים שלו.
ש: האם ממשק העובד באפליקציה שונה מגרסת הווב?
ת: הפונקציונליות זהה. האפליקציה מותאמת לטלפונים חכמים, אך הסעיפים הזמינים זהים.
ש: האם עובד יכול לשנות את שעת ההתחלה של ה-משמרת שלו?
ת: לא, אלא אם המתג אפשר לעובדים ליצור משמרות משלהם מופעל — הוא מאפשר יצירת בקשה ל-Shift חדש.
ש: האם העובד רואה את כרטיסיית דוחות?
ת: לא. סעיף דוחות זמין רק למנהלים ולמנהלי מערכת.
ש: מה העובד רואה ב-לוח בקרה?
ת: רשימת Shifts שלא אושרו (אם סוג אפשר עם אישור מופעל) וידג’טי Activity/Break.
ש: האם עובד יכול לראות עובדים אחרים ב-סידור עבודה?
ת: כן, אם הפרמטר אפשר לעובדים לראות את כל המשמרות מופעל ב-ערוך את סידור עבודה → מידע כללי.
ש: האם עובד יכול לערוך את הפרופיל שלו?
ת: כן — שם, פרטי קשר, הגדרות התראות. הוא אינו יכול לשנות את התפקיד או השכר שלו.
ש: האם מנהל רואה את סעיף מפת מיקום?
ת: לא. מפת מיקום זמין רק למנהלי מערכת גלובליים.
ש: האם עובד יכול ליצור הפסקה משלו?
ת: כן, אם המתג אפשר לעובדים לחצור בקשות להפסקה מופעל בהגדרות Schedule ומודול Breaks פעיל.
ש: מה העובד רואה כשהוא מתחבר לאפליקציה?
ת: ה-Shifts שלו, זמינות, פעילויות ובקשות. מערכת הפונקציות זהה לגרסת הווב עבור תפקיד Employee.
ש: כיצד להגדיר שעובדים יראו רק עמיתים עם אותו תפקיד?
ת: ערוך את סידור עבודה → מידע כללי → הפעילו הצג עובדים עם אותה משרה במקום הצג את כל העובדים.
ש: האם עובד יכול לפצל את ה-משמרת שלו לשני חלקים?
ת: כן, אם המתג אפשר לעובדים לחלק משמרות מופעל בהגדרות Schedule. נוצרת בקשת פיצול.
ש: עובד רואה כפתור “לאשר” — מה זה?
ת: אם ה-Schedule משתמש בסוג אפשר עם אישור, העובד חייב לאשר את ה-Shifts שלו לאחר פרסום ה-Schedule.