כרטיסייה מידע כללי — הסעיף הראשי של פרופיל העובד. כאן מאוחסנים פרטים אישיים, הגדרות עבודה ופרמטרי גישה. כל שינויים נכנסים לתוקף לאחר לחיצה על שמור.
הוראות שלב אחר שלב
שלב 1: פתחו את פרופיל העובד
עברו לדף עובדים ולחצו על שם העובד.
שלב 2: פרטים אישיים
| שדה | תיאור |
|---|---|
| שם פרטי | שם פרטי של העובד |
| שם משפחה | שם משפחה של העובד |
| מס' טלפון | מספר טלפון עם קוד מדינה |
| אימייל | כתובת אימייל לכניסה ולהודעות |
| תאריך לידה | תאריך לידה |
| מין | זכר או נקבה |
| Identification number | מזהה לאומי או מספר דרכון |
שלב 3: כתובת
| שדה | תיאור |
|---|---|
| מדינה / איזור | מדינה או אזור מגורים |
| State | מדינה או מחוז |
| עיר | עיר |
| מיקוד | מיקוד |
| כתובת | רחוב ומספר בית |
שלב 4: הגדרות עבודה
| שדה | תיאור |
|---|---|
| מספר כוח אדם | מזהה פנימי או מספר עובד |
| Position | תפקיד, נבחר מרשימה נפתחת |
| כישורים | תגיות מיומנויות מרשימה מרובת בחירה |
| צבע עובד | צבע נקודת העובד על המפה (מודול בקרת מיקום העבודה) |
| זמן עבודה מינימלי בשבוע (לעובד) | מספר שעות עבודה מינימלי בשבוע |
| שעות עבודה בחודש, % | 100% = משרה מלאה, 50% = חצי משרה |
שלב 5: גישה וימי עבודה אישיים
| שדה | תיאור |
|---|---|
| גישה ליומני פעילות | תיבת סימון: העובד יוכל לצפות ביומני פעילות |
| ימי עבודה אישיים | תיבות סימון לכל יום בשבוע — ימים שבהם העובד זמין |
שלב 6: שמרו שינויים
לחצו שמור בתחתית הדף.
מאמרים קשורים
שאלות נפוצות
האם עובדים יכולים לערוך את המידע שלהם?
חלק מהשדות — כן. Position, מספר כוח אדם והגדרות גישה ניתנים לשינוי רק על ידי מנהל.
לשם מה משמשות כישורים?
מיומנויות מתארות את כשירות העובד. בעת יצירת משמרות ניתן לציין מיומנויות נדרשות, ו-Shifton יסייע בזיהוי עובדים מתאימים.
מה יקרה אם יַרחוֹן תעריף of שעות % יוגדר מתחת ל-100?
Shifton לוקח בחשבון שהעובד עובד במשרה חלקית ומשתמש בכך בחישובי עומס.
התפקיד הרצוי לא מופיע ברשימה הנפתחת.
פתחו הגדרות חברה, הוסיפו תפקיד, ואז חזרו לפרופיל.
כיצד לשנות אימייל של עובד?
עובדים → בחרו עובד → כרטיסייה מידע כללי → שדה אימייל → שנו → שמור. לאחר השינוי, העובד חייב להשתמש באימייל החדש לכניסה.
מהם «ימי עבודה אישיים»?
תיבות סימון לימי שבוע — ימי העבודה של עובד ספציפי. משמשים בעת יצירת לוחות זמנים מסוג לפי זמינות.
כיצד להגדיר אזור זמן של עובד?
בפרופיל העובד יש שדה איזור הזמן — בחרו את האזור הרצוי מרשימת IANA.
האם ניתן לתת לעובד גישה ליומן פעילות?
כן. בפרופיל, סמנו את תיבת הסימון גישה ליומני פעילות.
כיצד לשנות תפקיד עובד מ-עובד ל-מנהל?
עובדים → לערוך → שדה רמת סמכות העובד → בחרו מנהל → שמור. השינוי נכנס לתוקף מיד.
מה יקרה בשינוי אזור הזמן של עובד?
משמרות ולוח הזמנים יוצגו באזור הזמן החדש עבור עובד זה.
האם ניתן לשבץ מספר תפקידים לעובד אחד?
כן. בשדה תפקיד ניתן לבחור מספר תפקידים מהרשימה.
כיצד להוסיף תמונת פרופיל לעובד?
העובד עצמו מעלה תמונה דרך פרופיל אישי בחשבון שלו. מנהל לא יכול להעלות תמונה במקום משתמש אחר.
האם “מספר כוח אדם” נראה בדוחות?
כן. מספר העובד מוצג בדוחות המיוצאים לזיהוי עובדים.
מה המשמעות של תיבת הסימון “לשלוח הזמנה” בפרופיל?
בעריכת פרופיל עובד קיים — שליחת הזמנה ישירות מטופס העריכה.
ש: האם ניתן להגדיר תאריך קבלה לעבודה?
ת: כן. בעת הוספת עובד או בפרופיל, ציינו את השדה הוספה עם התחלה מתאריך — תאריך תחילת העבודה במערכת.
ש: כיצד לשנות שם פרטי או שם משפחה של עובד?
ת: עובדים → בחרו עובד → כרטיסייה מידע כללי → שנו שדות שם פרטי / שם משפחה → שמור.
ש: האם השדה «זמן עבודה מינימלי בשבוע» הוא חובה?
ת: לא. זהו שדה מידעתי לבקרת עומס מינימלי. אם לא מולא — המערכת אינה מגבילה שעות.
ש: לשם מה משמש צבע עובד?
ת: צבע נקודת העובד על המפה החיה במודול בקרת מיקום העבודה. מסייע בהבחנה בין עובדים כאשר מספרם מוצג בו-זמנית על המפה.