רמות גישה

למדו על שתי רמות הגישה העיקריות ב-Shifton וכיצד לשנות את רמת הגישה של עובד.

מהי פונקציה זו?

Shifton משתמש ברמות גישה כדי לשלוט במה שכל אדם יכול לראות ולעשות במערכת. לכל משתמש יש אחד משלושה תפקידים: עובד, מנהל או מנהל. התפקיד קובע אילו פונקציות נגישות ואילו פעולות המשתמש יכול לבצע.

שתי רמות — Employee ו-מנהל — מוגדרות גלובלית מרשימת העובדים. תפקיד מנהלת מוקצה ברמת פרויקט ולא מרשימת העובדים הראשית. לפרטים נוספים ראו תפקיד מנהלת.

דרישות מקדימות

לפני שינוי רמות גישה, ודאו:

• יש לכם גישת מנהל ל-Shifton
• העובד כבר נוסף למערכת

הוראות שלב אחר שלב

שלב 1: פתחו את דף עובדים

נווטו לדף עובדים מהתפריט הראשי. תראו רשימה של כל העובדים עם רמות הגישה הנוכחיות שלהם.

שלב 2: הכירו את רמות הגישה

עובד — התפקיד הסטנדרטי לחברי צוות. עובדים יכולים:
– לצפות בלוח הזמנים והמשמרות המוקצים שלהם
– לצפות ברשימת המשמרות הפתוחות (אם מופעל בהגדרות לוח הזמנים)
– להגיש בקשות: החלפת משמרת, הפסקה, Drop Shift, Take from Open List ואחרות — בהתאם למה שמופעל בהגדרות לוח הזמנים
– להתחיל ולסיים משמרות דרך האפליקציה (עם מודול נוכחות)
– לנהל את הפרופיל שלהם ולהגדיר זמינות

עובדים אינם יכולים: לצפות בלוחות זמנים של עובדים אחרים (אלא אם “אפשר לעובדים לראות את כל המשמרות” מופעל), ליצור או לערוך לוחות זמנים, לנהל עובדים אחרים, או לגשת להגדרות פיננסיות ודוחות.

מנהל — תפקיד ברמת פרויקט לראשי צוותות. מנהלים יכולים לעשות הכל ש-Employee יכול, ובנוסף:
– ליצור ולערוך לוחות זמנים בפרויקטים המוקצים שלהם
– להוסיף ולערוך עובדים
– לנהל משמרות פתוחות
– לאשר ולדחות בקשות עובדים
– לצפות בדוחות של הפרויקטים שלהם

מנהלים אינם יכולים: לשנות הגדרות של פרופיל החברה, לנהל מודולים, לצפות בנתונים פיננסיים של החברה (יתרה, אמצעי תשלום), או לשבץ תפקיד מנהל.

מנהל — גישה מלאה לחשבון כולו. מנהלי מערכת יכולים לעשות הכל ש-מנהלת יכול, ובנוסף:
– להפעיל ולהשבית מודולים
– לשבץ כל תפקיד, כולל מנהל
– לצפות בכל הדוחות בכל הפרויקטים

סיכום הרשאות תפקידים

שלב 3: שינוי רמת גישה של עובד

השינוי נכנס לתוקף מיד.

שלב 4: אימות השינוי

לאחר השמירה, שורת העובד ברשימת העובדים תציג את רמת הגישה המעודכנת. גישת העובד משתנה בפעם הבאה שהוא טוען דף או מתחבר.

הרשאות גישה

שאלות נפוצות

ש: מה ההבדל בין מנהל ל-עובד?
ת: למנהלי מערכת יש גישה בלתי מוגבלת לכל חשבון Shifton, כולל כל העובדים, הפרויקטים, לוחות הזמנים והדוחות. עובדים יכולים לראות רק את לוח הזמנים, הפרופיל והזמינות שלהם.

ש: היכן תפקיד מנהל? אני לא רואה אותו ברשימה הנפתחת.
ת: תפקיד מנהלת אינו רמת גישה גלובלית. הוא מוקצה לכל פרויקט דרך כרטיסיית פרויקטים של העובד. ראו תפקיד מנהלת לפרטים.

ש: האם יכולים להיות מספר מנהל?
ת: כן. ניתן לשבץ רמת מנהל לכמה עובדים שצריך. עם זאת, מומלץ להגביל את מספר מנהלי המערכת לשמירה על אבטחה ומניעת שינויים בטעות.

ש: מה קורה אם משנים מנהל ל-עובד?
ת: הוא יאבד מיד גישה לכל פונקציות המנהל. ודאו שלפחות אדם נוסף אחד בעל גישת מנהל לפני הורדת רמת מישהו.

ש: האם עובד יכול לראות לוחות זמנים של עובדים אחרים?
ת: כברירת מחדל, עובדים יכולים לראות רק את לוח הזמנים שלהם. מנהלים ומנהלי מערכת יכולים לראות לוחות זמנים של הפרויקטים המוקצים שלהם או כל החשבון, בהתאמה. מנהל יכול להפעיל את המתג “אפשר לעובדים לראות את כל המשמרות” בהגדרות לוח הזמנים כדי לתת לעובדים נראות רחבה יותר.

ש: האם מנהל יכול לראות נתוני שכר של עובדים?
ת: זה תלוי בהגדרות הגדרות משכורת. אם “הראה משכורות לעובד למנהל” מופעל, מנהלים יכולים לראות שכר מחושב של עובדים בפרויקטים שלהם. כברירת מחדל, אפשרות זו אינה מופעלת.

ש: האם שינוי רמת הגישה נכנס לתוקף מיד?
ת: כן. השינוי חל מיד — גישת העובד משתנה בפעם הבאה שהוא טוען דף או מבצע פעולה ב-Shifton.

ש: האם מנהל יכול להוסיף עובדים לכל פרויקט?
ת: מנהלים יכולים לנהל עובדים בפרויקטים שהם משובצים אליהם כמנהל. אין להם גישה לפרויקטים של מנהלים אחרים אלא אם שובצו במפורש.

בעיות אפשריות ופתרונות