תפקיד Manager - Shifton Help

למדו כיצד תפקיד Manager עובד ב-Shifton וכיצד לשבץ אותו ברמת פרויקט.

מהי פונקציה זו?

תפקיד Manager ב-Shifton הוא תפקיד ברמת פרויקט המעניק לעובד יכולות ניהול בפרויקט ספציפי. בניגוד לרמות הגישה הגלובליות Administrator ו-Employee, תפקיד Manager מוקצה לכל פרויקט דרך פרופיל העובד.

מנהל יכול לנהל משמרות, לצפות בחברי צוות ולקבל החלטות תזמון — אך רק בפרויקטים שהוא משובץ לנהל. כך ניתן לאצול אחריות תזמון יומיומית מבלי להעניק גישת Administrator מלאה.

דרישות מקדימות

לפני שיבוץ תפקיד Manager, ודאו:

העובד כבר נוסף ל-Shifton
קיים לפחות פרויקט אחד
העובד כבר משובץ לפרויקט
יש לכם גישת Administrator

הוראות שלב אחר שלב

שלב 1: פתחו את כרטיסיית Projects של העובד

נווטו לדף עובדים, לחצו על שם העובד ובחרו בכרטיסייה פרויקטים.

שלב 2: מצאו את הפרויקט

מצאו את הפרויקט שבו ברצונכם לשבץ את תפקיד Manager. אם העובד עדיין לא משובץ לפרויקט, לחצו תחילה על להוסיף לפרויקט.

שלב 3: שנו את התפקיד ל-Administrator

בתוך מקטע הפרויקט, מצאו את הרשימה הנפתחת Role. יש בה שתי אפשרויות:

אפשרות תפקיד	תיאור
Employee	חבר צוות סטנדרטי בפרויקט זה. יכול לצפות במשמרות ובזמינות שלו
Administrator	מנהל פרויקט זה. יכול לנהל משמרות, לצפות בכל העובדים בפרויקט ולבצע שינויי תזמון

בחרו מנהל מהרשימה הנפתחת כדי לשבץ את תפקיד Manager לפרויקט זה.

הערה: התווית ברשימה הנפתחת אומרת “Administrator” ברמת הפרויקט, אך מבחינה תפקודית זהו תפקיד Manager. הוא אינו מעניק אותה גישה כמו רמת הגישה הגלובלית Administrator.

שלב 4: אימות השיבוץ

שינוי התפקיד נכנס לתוקף מיד. כעת העובד יכול לנהל לוחות זמנים ולצפות בחברי צוות בפרויקט זה.

שלב 5: שיבוץ למספר פרויקטים (אופציונלי)

אם העובד צריך לנהל מספר פרויקטים, חזרו על שלבים 2-3 עבור כל פרויקט. תפקיד Manager הוא עצמאי לכל פרויקט, כך שאפשר להפוך מישהו למנהל בפרויקט אחד בעוד הוא נשאר Employee רגיל בפרויקט אחר.

הרשאות גישה

תפקיד	יכול לשבץ תפקיד Manager?
Administrator	כן
Manager	לא
Employee	לא

מה מנהלים יכולים לעשות

יכולת	בפרויקטים המשובצים	בפרויקטים אחרים
צפייה בכל העובדים	כן	לא
יצירה ועריכת משמרות	כן	לא
ניהול לוח זמנים	כן	לא
אישור בקשות החלפה/ויתור	כן	לא
צפייה בזמינות עובדים	כן	לא
גישה להגדרות חברה	לא	לא
ניהול פרויקטים אחרים	לא	לא

שאלות נפוצות

ש: מדוע הרשימה הנפתחת אומרת “מנהל” במקום “מנהל”?
ת: ברמת הפרויקט, האפשרות “Administrator” ברשימה הנפתחת של תפקידים מתפקדת כתפקיד Manager. היא מעניקה יכולות ניהול רק בפרויקט הספציפי הזה, לא בכל חשבון Shifton.

ש: האם מישהו יכול להיות מנהל בפרויקט אחד ו-עובד רגיל בפרויקט אחר?
ת: כן. התפקיד מוגדר באופן עצמאי לכל פרויקט. לעובד יכולים להיות תפקידים שונים בפרויקטים שונים.

ש: האם שיבוץ תפקיד מנהל משנה את רמת הגישה הגלובלית של העובד?
ת: לא. רמת הגישה הגלובלית (Administrator או Employee) והתפקיד ברמת הפרויקט הם נפרדים. עובד עם רמה גלובלית “Employee” יכול להיות Manager בפרויקטים ספציפיים מבלי לקבל גישה מלאה למערכת.

ש: כמה מנהלים יכולים להיות לפרויקט?
ת: אין הגבלה. ניתן לשבץ תפקיד Manager לכמה עובדים שצריך בתוך פרויקט.

ש: האם מנהל יכול לשבץ מנהלים אחרים?
ת: לא. רק מנהלי מערכת גלובליים יכולים לשנות תפקידי פרויקט. מנהלים אינם יכולים לקדם עובדים אחרים.

בעיות אפשריות ופתרונות

בעיה	סיבה	פתרון
הרשימה הנפתחת של התפקיד אינה ניתנת לעריכה	אין לכם גישת Administrator גלובלית	בקשו מ-Administrator לשבץ את תפקיד Manager
העובד אינו מופיע בפרויקט	הוא עדיין לא נוסף לפרויקט	לחצו על להוסיף לפרויקט בכרטיסיית Projects תחילה, ואז הגדירו את התפקיד
מנהל אינו רואה עובדים מפרויקט אחר	תפקיד Manager מוגבל לפרויקטים המשובצים בלבד	שבצו את תפקיד Manager לפרויקט הנוסף אם נדרשת נראות חוצת-פרויקטים
מנהל אינו יכול לגשת להגדרות חברה	תפקיד Manager אינו כולל גישה להגדרות	רק Owner יכול לגשת ל-הגדרות של פרופיל החברה. למנהלי מערכת יש גישה מלאה לפונקציות אחרות למעט חיוב
לאחר הגדרת התפקיד ל-Administrator, נראה שלא השתנה דבר	ייתכן שהעובד צריך לרענן או להתחבר מחדש	בקשו מהעובד לטעון מחדש את הדף או להתנתק ולהתחבר שוב