למדו כיצד תפקיד מנהלת עובד ב-Shifton וכיצד לשבץ אותו ברמת פרויקט.
מהי פונקציה זו?
תפקיד מנהלת ב-Shifton הוא תפקיד ברמת פרויקט המעניק לעובד יכולות ניהול בפרויקט ספציפי. בניגוד לרמות הגישה הגלובליות מנהל ו-Employee, תפקיד מנהלת מוקצה לכל פרויקט דרך פרופיל העובד.
מנהל יכול לנהל משמרות, לצפות בחברי צוות ולקבל החלטות תזמון — אך רק בפרויקטים שהוא משובץ לנהל. כך ניתן לאצול אחריות תזמון יומיומית מבלי להעניק גישת מנהל מלאה.
דרישות מקדימות
לפני שיבוץ תפקיד מנהלת, ודאו:
- העובד כבר נוסף ל-Shifton
- קיים לפחות פרויקט אחד
- העובד כבר משובץ לפרויקט
- יש לכם גישת מנהל
הוראות שלב אחר שלב
שלב 1: פתחו את כרטיסיית פרויקטים של העובד
נווטו לדף עובדים, לחצו על שם העובד ובחרו בכרטיסייה פרויקטים.
שלב 2: מצאו את הפרויקט
מצאו את הפרויקט שבו ברצונכם לשבץ את תפקיד מנהלת. אם העובד עדיין לא משובץ לפרויקט, לחצו תחילה על להוסיף לפרויקט.
שלב 3: שנו את התפקיד ל-מנהל
בתוך מקטע הפרויקט, מצאו את הרשימה הנפתחת Role. יש בה שתי אפשרויות:
| אפשרות תפקיד | תיאור |
|---|---|
| Employee | חבר צוות סטנדרטי בפרויקט זה. יכול לצפות במשמרות ובזמינות שלו |
| מנהל | מנהל פרויקט זה. יכול לנהל משמרות, לצפות בכל העובדים בפרויקט ולבצע שינויי תזמון |
בחרו מנהל מהרשימה הנפתחת כדי לשבץ את תפקיד מנהלת לפרויקט זה.
הערה: התווית ברשימה הנפתחת אומרת “מנהל” ברמת הפרויקט, אך מבחינה תפקודית זהו תפקיד מנהלת. הוא אינו מעניק אותה גישה כמו רמת הגישה הגלובלית מנהל.
שלב 4: אימות השיבוץ
שינוי התפקיד נכנס לתוקף מיד. כעת העובד יכול לנהל לוחות זמנים ולצפות בחברי צוות בפרויקט זה.
שלב 5: שיבוץ למספר פרויקטים (אופציונלי)
אם העובד צריך לנהל מספר פרויקטים, חזרו על שלבים 2-3 עבור כל פרויקט. תפקיד מנהלת הוא עצמאי לכל פרויקט, כך שאפשר להפוך מישהו למנהל בפרויקט אחד בעוד הוא נשאר Employee רגיל בפרויקט אחר.
הרשאות גישה
| תפקיד | יכול לשבץ תפקיד מנהלת? |
|---|---|
| מנהל | כן |
| מנהלת | לא |
| Employee | לא |
מה מנהלים יכולים לעשות
| יכולת | בפרויקטים המשובצים | בפרויקטים אחרים |
|---|---|---|
| צפייה בכל העובדים | כן | לא |
| יצירה ועריכת משמרות | כן | לא |
| ניהול לוח זמנים | כן | לא |
| אישור בקשות החלפה/ויתור | כן | לא |
| צפייה בזמינות עובדים | כן | לא |
| גישה להגדרות חברה | לא | לא |
| ניהול פרויקטים אחרים | לא | לא |
שאלות נפוצות
ש: מדוע הרשימה הנפתחת אומרת “מנהל” במקום “מנהל”?
ת: ברמת הפרויקט, האפשרות “מנהל” ברשימה הנפתחת של תפקידים מתפקדת כתפקיד מנהלת. היא מעניקה יכולות ניהול רק בפרויקט הספציפי הזה, לא בכל חשבון Shifton.
ש: האם מישהו יכול להיות מנהל בפרויקט אחד ו-עובד רגיל בפרויקט אחר?
ת: כן. התפקיד מוגדר באופן עצמאי לכל פרויקט. לעובד יכולים להיות תפקידים שונים בפרויקטים שונים.
ש: האם שיבוץ תפקיד מנהל משנה את רמת הגישה הגלובלית של העובד?
ת: לא. רמת הגישה הגלובלית (Administrator או Employee) והתפקיד ברמת הפרויקט הם נפרדים. עובד עם רמה גלובלית “Employee” יכול להיות מנהלת בפרויקטים ספציפיים מבלי לקבל גישה מלאה למערכת.
ש: כמה מנהלים יכולים להיות לפרויקט?
ת: אין הגבלה. ניתן לשבץ תפקיד מנהלת לכמה עובדים שצריך בתוך פרויקט.
ש: האם מנהל יכול לשבץ מנהלים אחרים?
ת: לא. רק מנהלי מערכת גלובליים יכולים לשנות תפקידי פרויקט. מנהלים אינם יכולים לקדם עובדים אחרים.
בעיות אפשריות ופתרונות
| בעיה | סיבה | פתרון |
|---|---|---|
| הרשימה הנפתחת של התפקיד אינה ניתנת לעריכה | אין לכם גישת מנהל גלובלית | בקשו מ-מנהל לשבץ את תפקיד מנהלת |
| העובד אינו מופיע בפרויקט | הוא עדיין לא נוסף לפרויקט | לחצו על להוסיף לפרויקט בכרטיסיית פרויקטים תחילה, ואז הגדירו את התפקיד |
| מנהל אינו רואה עובדים מפרויקט אחר | תפקיד מנהלת מוגבל לפרויקטים המשובצים בלבד | שבצו את תפקיד מנהלת לפרויקט הנוסף אם נדרשת נראות חוצת-פרויקטים |
| מנהל אינו יכול לגשת להגדרות חברה | תפקיד מנהלת אינו כולל גישה להגדרות | רק בעלים יכול לגשת ל-הגדרות של פרופיל החברה. למנהלי מערכת יש גישה מלאה לפונקציות אחרות למעט חיוב |
| לאחר הגדרת התפקיד ל-מנהל, נראה שלא השתנה דבר | ייתכן שהעובד צריך לרענן או להתחבר מחדש | בקשו מהעובד לטעון מחדש את הדף או להתנתק ולהתחבר שוב |