כרטיסיית קבצים — מאגר מסמכים הקשורים לעובד: חוזים, תעודות, עותקי מסמכים. לכל קובץ ניתן להגדיר נראות — להציג לעובד בלבד או למנהלי מערכת בלבד.
הוראות שלב אחר שלב
שלב 1: פתחו את כרטיסיית קבצים
עברו לדף עובדים, לחצו על שם העובד ובחרו בכרטיסייה קבצים.
שלב 2: העלו קובץ
גררו קובץ לאזור ההעלאה או לחצו עליו לבחירה. גודל מקסימלי — 100 MB.
שלב 3: טבלת קבצים
| עמודה | תיאור |
|---|---|
| שם של קובץ | שם הקובץ עם סמל סוג |
| תאריך העלאה | תאריך העלאה |
| גודל (KB) | גודל קובץ |
| תצוגה לעובד | מתג: האם הקובץ נראה לעובד |
| פעולות | הצג, הורדה, מחק |
שלב 4: נהלו נראות קבצים
מתג להציג לעובד:
– מופעל — העובד יכול לראות ולהוריד את הקובץ
– כבוי — הקובץ נראה למנהלי מערכת בלבד
מאמרים קשורים
שאלות נפוצות
אילו סוגי קבצים ניתן להעלות?
PDF, מסמכי Word, גיליונות Excel, תמונות ואחרים. גודל מקסימלי — 100 MB.
האם עובדים יכולים להעלות קבצים בעצמם?
לא. רק מנהלי מערכת יכולים להעלות קבצים.
מה יקרה עם מחיקת קובץ?
הקובץ נמחק לצמיתות ולא ניתן לשחזרו.
עובד לא רואה קובץ.
בדקו האם המתג להציג לעובד מופעל עבור קובץ זה.
במה שונה כרטיסיית “קבצים” מ-קבצי חברה?
כרטיסיית קבצים בפרופיל — למסמכים אישיים של עובד ספציפי (חוזה, תעודה). קבצי חברה — מאגר משותף לכל החברה.
מהו הגודל המקסימלי לקובץ אחד?
100 MB.
כיצד להוריד קובץ מפרופיל עובד?
בפרופיל → כרטיסייה קבצים → לחצו לצפיה או הורדה ליד הקובץ הרצוי.
האם ניתן להעלות מספר קבצים בו-זמנית?
לא. קבצים מועלים אחד-אחד.
האם עובד רואה את כל הקבצים בפרופיל שלו?
רק את אלה שמתג להציג לעובד שלהם מופעל. קבצים עם מתג כבוי נראים למנהלי מערכת בלבד.
כיצד להסתיר קובץ מעובד ללא מחיקה?
בטלו את המתג להציג לעובד לקובץ זה — הקובץ יישאר במערכת אך יהפוך בלתי נראה לעובד.
האם קבצים בפרופיל עובד נמחקים עם פיטוריו?
לא. קבצים נשמרים במערכת גם לאחר פיטורי עובד.
האם ניתן להגדיר הרשאות גישה למנהל ספציפי?
לא. קבצים נגישים לכל מנהלי החברה.
האם צריך להפעיל מודול קבצי חברה להעלאת קבצים לפרופיל?
לא. העלאת קבצים לפרופיל עובד אינה תלויה במודול קבצי חברה — אלה פונקציות שונות.
כיצד לארגן קבצי עובד לפי קטגוריות?
אין מערכת תיקיות. השתמשו בשמות קבצים תיאוריים לארגון (לדוגמה, “חוזה 2025”, “אישור רפואי”).
ש: האם יש הגבלה על הנפח הכולל של קבצים בפרופיל עובד?
ת: אין הגבלה כוללת. כל קובץ בנפרד לא יכול לחרוג מ-100 MB.
ש: האם עובד יכול להוריד קובץ דרך האפליקציה הניידת?
ת: כן. אם המתג להציג לעובד מופעל, הקובץ זמין להורדה באפליקציה הניידת.
ש: האם ניתן להחליף קובץ ללא מחיקת הישן?
ת: לא. העלו קובץ חדש ובמידת הצורך מחקו את הישן ידנית.
ש: מי רואה את תאריך ההעלאה של קובץ?
ת: תאריך ההעלאה נראה לכל מנהלי המערכת. העובד רואה תאריך רק לקבצים שמתג תצוגה לעובד שלהם מופעל.